Office Assistant

1 giorno fa

Assago, Italia Nestlé IT A tempo pieno

**Position Snapshot**
- Nestlé Global It Hub, Milan HQ (Assago)
- Contract**:maternity leave replacement**:

- Nestlé welcomes people with disabilities
- 2-3 years of experience in similar tasks
- Highly organized, proactive, and experienced **Administrative Assistant**, with**2-3 years of experience in similar tasks
- Italian & English language proficiency is a must, as all activities are at international level
- Strong proficiency of MS Office Tools (Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneDrive, SharePoint)

**A day in the life of a Global IT Hub Office Assistant**

In this role, you will provide organizational and administrative support to the Global IT Hub Manager and the broader team, including tasks such as:

- Agenda management: prioritizing topics and taking initiative and responsibility in responding
- Monitoring costs and expenses to support in budget preparation
- Handling highly confidential documents and accessing highly discretional information
- Ensuring proper management of the Purchasing Orders process, suppliers’ registration and maintenance
- Developing and maintaining strong working relationships with all support functions (e.g. General Services, Facility, Procurement etc.)
- Preparing draft communications to the Business as required
- Managing and coordinating meetings/events involving senior-level internal and/or external participants and tracking attendance
- Acting as main point of contact for most external and internal stakeholders of the Global IT Hub
- Actively reviewing and supporting the preparation of documents (e.g. power point presentations, word documents, etc.)

**What Will Make You Successful?**
- Confident self-starter, able to work under pressure, take initiative, and demonstrate the drive to meet tight deadlines and see tasks through to completion
- Ability to work effectively across all levels of the organization and build strong relationships with team members, managers, and senior executives across multiple locations
- Curiosity and willingness to learn
- Strong results orientation and focus on achieving objectives

**Who we are, What we Believe in**

We are Nestlé. We are the **_Good food, Good life_** company.
- Good food, Good life_ is our promise, it is a daily commitment. It is only thanks to our people that we can make a difference and realize this belief: we call them **_Good People_**.

At Nestlé, we believe that **recognition, inclusion and valorization of diversity** can make us grow both as individuals and as a company. This is why we promote a work environment, a business culture and a leadership model that guarantee **equal opportunities** for everyone and at all organizational levels. We believe **diversity is a winning factor** and we always encourage our people to share ideas and collaborate.

Here at Nestlé you will also be able to be part of the **Emotional Communities**, groups of colleagues of different functions and seniorities who come together with the aim of spreading a corporate culture that allows everyone to freely express their passions and identities. **LGBT +, Gender Balance, Young, Disability, Volunteering, Green, Multiculturalism** are just some of the communities that you can be part of.

**Diversity is a fact, inclusion is a choice and we have chosen to be inclusive.

  • Ricerca Segretaria

    1 giorno fa

    Assago, Italia Seac-Esco A tempo pieno

    Chi siamo SEAC ESCO è una Energy Service Company certificata UNI CEI 11352, attiva a livello nazionale nei settori dell’efficienza energetica, delle rinnovabili e dei progetti per Pubblica Amministrazione e grandi clienti. La sede di Assago è utilizzata come sede istituzionale e di rappresentanza per il Nord Italia. La figura ricercata Cerchiamo una...

  • Segretaria/Office Assistant

    1 giorno fa

    Assago, Italia Seac-Esco A tempo pieno

    Un'azienda di servizi energetici a Assago ricerca una Segretaria/Office Assistant per gestire l'ufficio e supportare le attività commerciali. La figura sarà responsabile della gestione dell'agenda dei responsabili, dell'organizzazione di riunioni e dell'accoglienza di clienti. Si richiede esperienza in ruoli simili, ottime capacità organizzative e...

  • Assistant Front Office Manager

    7 giorni fa

    Assago, Italia Belstay Hotels A tempo pieno

    Belstay, realtà operante nel settore Hotel 4 stelle con diverse strutture in Italia, ricerca per ampliamento dell'organico un/una **Assistant Front Office Manager**da inserire nel team del **Ricevimento** dell’hotel **Belstay** **Milano Assago.** La figura selezionata, inserita all'interno del team del **Front Office**, supporterà il Front Office...

  • ASSISTANT STORE MANAGER ASSAGO

    3 settimane fa

    Assago, Italia GrandVision Italy A tempo pieno

    Per il nostro punto vendita di Assago (MI) all'interno del C.C. "Milanofiori" siamo alla ricerca di un Assistant Store Manager che sarà inserito in un contesto dinamico e in continua espansione. Lavorando a stretto contatto con lo Store Manager, l’Assistant sarà responsabile di: assistere il cliente al fine di garantire la migliore store experience;...

  • ASSISTANT STORE MANAGER ASSAGO

    3 settimane fa

    assago, Italia GrandVision Italy Srl A tempo pieno

    Per il nostro punto vendita di Assago (MI) all'interno del C.C. "Milanofiori" siamo alla ricerca di un Assistant Store Manager che sarà inserito in un contesto dinamico e in continua espansione.Lavorando a stretto contatto con lo Store Manager, l’Assistant sarà responsabile di :assistere il cliente al fine di garantire la migliore store...

  • ASSISTANT STORE MANAGER ASSAGO

    1 settimana fa

    assago, Italia Altro A tempo pieno

    Per il nostro punto vendita di Assago (MI) all'interno del C.C. \"Milanofiori\" siamo alla ricerca di un Assistant Store Manager che sarà inserito in un contesto dinamico e in continua espansione.Lavorando a stretto contatto con lo Store Manager, l’Assistant sarà responsabile di :assistere il cliente al fine di garantire la migliore store...

  • ASSISTANT STORE MANAGER ASSAGO

    3 giorni fa

    assago, Italia GrandVision Italy Srl A tempo pieno

    Per il nostro punto vendita di Assago (MI) all'interno del C.C. \"Milanofiori\" siamo alla ricerca di un Assistant Store Manager che sarà inserito in un contesto dinamico e in continua espansione.Lavorando a stretto contatto con lo Store Manager, l’Assistant sarà responsabile di :assistere il cliente al fine di garantire la migliore store...

  • ASSISTANT STORE MANAGER ASSAGO

    3 settimane fa

    assago, Italia GrandVision Italy A tempo pieno

    Per il nostro punto vendita di Assago (MI) all'interno del C.C. \"Milanofiori\" siamo alla ricerca di un Assistant Store Manager che sarà inserito in un contesto dinamico e in continua espansione.Lavorando a stretto contatto con lo Store Manager, l’Assistant sarà responsabile di:assistere il cliente al fine di garantire la migliore store...

  • Executive Assistant

    5 giorni fa

    Assago, Italia Optimizze Consulting A tempo pieno

    **The company** Our client, "UpSurgeOn" is a successful and innovative start-up in the medical training field. They have developed a cadaver-free simulation-based platform for the psychomotor surgical skill enhancement using virtual and physical simulations. It is currently focused on neurosurgery. The team is made by Neurosurgeons, Residents, Medical...

  • Sales Assistant Store

    1 settimana fa

    Assago, Italia MARLU' A tempo pieno

    Si ricerca **SALES ASSISTANT** **part time** per il nuovo punto vendita monomarca **Marlù**, in apertura presso il **C.C Milanofiori**ad **Assago**(MI). Il Sales Assistant deve assicurare la vendita assistita dei prodotti delle esclusive collezioni Marlù, attraverso il contatto diretto con la clientela, operando nell’ambito delle direttive ricevute...