Addetto/a Segreteria e Servizi Generali

2 giorni fa

Palermo, Italia Gifrab Italia spa A tempo pieno

Gifrab Italia SpA, storica Azienda leader nel settore Fashion Retail, ricerca un/una.
**ADDETTO/A SEGRETERIA E SERVIZI GENERALI**:
Gifrab Italia SpA, storica Azienda leader nel settore Fashion Retail, ricerca un/una Addetto/a segreteria e servizi generali.
La figura ricercata proviene da realtà strutturate, possiede elevate skills professionali legate al ruolo e finalizzate a gestire efficacemente le attività di segreteria al fine di facilitare il lavoro delle direzioni aziendali, assistendole nella gestione quotidiana delle funzioni e garantendo un supporto di carattere organizzativo e operativo.
**Nello specifico si occuperà di**:
Svolgere attività di reception e di prima accoglienza degli ospiti;
Assicurare il filtro nei confronti delle direzioni aziendali e gestione del centralino;
Gestire ed archiviare la posta in ingresso e le spedizioni postali in uscita;
Gestire il flusso informativo verso altre funzioni aziendali e/o verso l’esterno;
Predisporre la corrispondenza/documentazione richiesta dal management dell’azienda;
Ricevere e smistare le chiamate indirizzandole al corretto destinatario;
Gestire e facilitare la gestione degli impegni in agenda dell'Amministratore;
Gestire il business travel dell'Amministratore;
Preparare i meeting dell'Amministratore;
Gestire archivio affari generali e l'archivio personale dell'Amministratore (fisico e digitale);
Gestire il budget relativo all’acquisto del materiale di consumo per uffici e punti vendita e la distribuzione di questo;
Organizzare meeting aziendali, facendo opportunamente predisporre tutto quanto necessario;
Gestire gli spazi comuni, assicurando l’adeguatezza degli allestimenti e delle attrezzature;
Svolgere all’occorrenza commissioni aziendali e dell'Amministratore;
Gestire eventuali carte aziendali.
**Sono richiesti**:
Almeno 2 anni di esperienza in analoga posizione in una azienda strutturata.
Ottimo background formativo e culturale.
Ottime conoscenze e competenze nell’ambito della gestione delle attività di segreteria e legate ai servizi generali ed al business travel.
Elevate competenze e piena padronanza nell’utilizzo degli strumenti informatici.
Ottima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta.
Esperienza pregressa come Executive Assistant di amministratore d'azienda, sarà considerato un plus.
Domicilio nella provincia di Palermo.

  • addetto/a segreteria e servizi generali

    2 settimane fa

    Palermo, Sicilia, Italia gifrab italia spa A tempo pieno

    Gifrab Italia SpA, storica Azienda leader nel settore Fashion Retail, ricerca un/una.ADDETTO/A SEGRETERIA E SERVIZI GENERALI:Gifrab Italia SpA, storica Azienda leader nel settore Fashion Retail, ricerca un/una Addetto/a segreteria e servizi generali.La figura ricercata proviene da realtà strutturate, possiede elevate skills professionali legate al ruolo e...

  • ADDETTO/A SEGRETERIA E SERVIZI GENERALI

    2 settimane fa

    Palermo, Italia Gifrab Italia S.p.A. A tempo pieno

    Gifrab Italia SpA , storica Azienda leader nel settore Fashion Retail, ricerca un/una Addetto/a segreteria e servizi generali. La figura ricercata proviene da realtà strutturate, possiede elevate skills professionali legate al ruolo e finalizzate a gestire efficacemente le attività di segreteria al fine di facilitare il lavoro delle direzioni aziendali,...

  • Addetto/A Segreteria E Servizi Generali

    23 ore fa

    PALERMO, Italia Gifrab Italia S.P.A. A tempo pieno

    Gifrab Italia SpA, storica Azienda leader nel settore Fashion Retail, ricerca un/una Addetto/a segreteria e servizi generali.La figura ricercata proviene da realtà strutturate, possiede elevate skills professionali legate al ruolo e finalizzate a gestire efficacemente le attività di segreteria al fine di facilitare il lavoro delle direzioni aziendali,...

  • Addetto Segreteria e Servizi Generali

    5 giorni fa

    Palermo, Italia Randstad Italia Spa A tempo pieno

    Mansione Gifrab Italia SpA, storica Azienda leader nel settore Fashion Retail, in collaborazione con Randstad Italia SpA (filiale di Palermo), ricerca un: ADDETTO ALLA SEGRETERIA E SERVIZI GENERALI La figura ricercata proviene da realt strutturate, possiede elevate skills professionali legate al ruolo e finalizzate a gestire efficacemente le attivit di...

  • Addetto Segreteria e Servizi Generali

    3 settimane fa

    Palermo, Italia Randstad Italy A tempo pieno

    Gifrab Italia SpA, storica Azienda leader nel settore Fashion Retail, in collaborazione con Randstad Italia SpA (filiale di Palermo), ricerca un : ADDETTO ALLA SEGRETERIA E SERVIZI GENERALI La figura ricercata proviene da realtà strutturate, possiede elevate skills professionali legate al ruolo e finalizzate a gestire efficacemente le attività di...

  • Addetto Segreteria e Servizi Generali

    3 settimane fa

    Palermo, Italia Randstad Italia Spa A tempo pieno

    Mansione Gifrab Italia SpA, storica Azienda leader nel settore Fashion Retail, in collaborazione con Randstad Italia SpA (filiale di Palermo), ricerca un: ADDETTO ALLA SEGRETERIA E SERVIZI GENERALI La figura ricercata proviene da realt strutturate, possiede elevate skills professionali legate al ruolo e finalizzate a gestire efficacemente le attivit di...

  • ADDETTO/A SEGRETERIA E SERVIZI GENERALI

    1 settimana fa

    palermo, Italia Gifrab Italia S.p.A. A tempo pieno

    Gifrab Italia SpA, storica Azienda leader nel settore Fashion Retail, ricerca un/una Addetto/a segreteria e servizi generali.La figura ricercata proviene da realtà strutturate, possiede elevate skills professionali legate al ruolo e finalizzate a gestire efficacemente le attività di segreteria al fine di facilitare il lavoro delle direzioni aziendali,...

  • Addetto Segreteria E Servizi Generali

    23 ore fa

    PALERMO, Italia Randstad Italy A tempo pieno

    Gifrab Italia SpA, storica Azienda leader nel settore Fashion Retail, in collaborazione con Randstad Italia SpA (filiale di Palermo), ricerca un :ADDETTO ALLA SEGRETERIA E SERVIZI GENERALILa figura ricercata proviene da realtà strutturate, possiede elevate skills professionali legate al ruolo e finalizzate a gestire efficacemente le attività di segreteria...

  • Addetto Segreteria e Servizi Generali

    1 settimana fa

    palermo, Italia Randstad Italy A tempo pieno

    Gifrab Italia SpA, storica Azienda leader nel settore Fashion Retail, in collaborazione con Randstad Italia SpA (filiale di Palermo), ricerca un :ADDETTO ALLA SEGRETERIA E SERVIZI GENERALILa figura ricercata proviene da realtà strutturate, possiede elevate skills professionali legate al ruolo e finalizzate a gestire efficacemente le attività di segreteria...

  • ADDETTO/A SEGRETERIA E SERVIZI GENERALI

    2 settimane fa

    Palermo, Italia Gifrab Italia spa A tempo pieno

    Gifrab Italia SpA, storica Azienda leader nel settore Fashion Retail, ricerca un / unaAddetto / a segreteria e servizi generali. La figura ricercata proviene da realtà strutturate, possiede elevate skills professionali legate al ruolo e finalizzate a gestire efficacemente le attività di segreteria al fine di facilitare il lavoro delle direzioni aziendali,...