Receptionist & Office Coordinator

4 giorni fa

Milano, Italia In Job S.p.A. A tempo pieno

In Job S.p.A. - Career Center di Milano seleziona, per realtà multinazionale operante nel settore della cosmetica del lusso e del fashion brand, la figura di:
**RECEPTIONIST & OFFICE COORDINATOR**

La risorsa verrà inserita nella postazione di Front-Office ricoprendo un ruolo trasversale, coprendo differenti aree: Reception, Office Coordinator e Supporto HR.

Come **Receptionist **avrà focus su:

- accoglienza clienti e ospiti internazionali;
- gestione corrieri, preparazione spedizioni e ritiro pacchi;
- commissioni (posta/tabacchi/ritiro ordini presso bar e ristoranti)

Come **Office Coordinator ed Executive Assistant** avrà il compito di supportare la figura del General Manager nella preparazione di canvass e visite internazionali, a livello logistico.

Si occuperà di:

- gestione stock materiali d'ufficio;
- preparazione e riordino sale riunioni e meeting;
- gestione trasferte;
- gestione parco auto;
- gestione proattiva dell'agenda e coordinamento delle riunioni di lavoro;
- redazione di comunicazione con scadenze precise e rispetto delle stesse;
- gestione note spese

Infine, in qualità di **Supporto al Team HR,** avrà la responsabilità di affiancarlo nell'ambito di progetti ed eventi trasversali al Dipartimento (organizzazione off-site, eventi aziendali o incontri tra dipendenti), ma anche elaborazione di file Excel e presentazioni Power Point ed organizzazione di visite mediche e monitoraggio nello svolgimento dei corsi sicurezza.

**Requisiti**

Completano il profilo flessibilità, proattività e ottime doti organizzative del proprio lavoro.

**Caratteristiche dell'offerta**
- Contratto: si offre inserimento diretto in azienda tramite **contratto a tempo determinato di 1 anno. **La RAL di riferimento è di € 27K + ticket buoni pasto da € 7,00.
- Orario di lavoro: Full-time dal Lunedì al Venerdì dalle 09:00 alle 13:00 e dalle 14:00 alle 18:00.
- Luogo di lavoro: Milano centro - zona Cordusio- Autorizzazione Ministero del Lavoro n 1120 - SG del 26/11/2004._

Settore: Grande distribuzione/Supermercati

Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali

  • Office Coordinator

    4 giorni fa

    Milano, Italia BRAAVO SRLS A tempo pieno

    Office Coordinator - Coordinatore/Coordinatrice d’ufficio SoloAffitti è il Gruppo leader nella gestione e tutela della rendita immobiliare in Italia. È presente sul territorio nazionale con oltre 300 Punti Vendita e offre ogni anno a oltre 60.000 clienti consulenza e servizi per tutte le necessità di affitto Per la sede di Milano 8 in via Piero...

  • Receptionist & Office Logistics Coordinator

    1 settimana fa

    Milano, Italia Noicompriamoauto.It È Lo Specialista, Leader In Europa, Per La Valutazione E L'Acquisto Di Auto Usat A tempo pieno

    Una società di valutazione auto usate ricerca un/a Receptionist per coordinare e organizzare le attività di segreteria e supporto agli uffici.Responsabile della gestione spedizioni, archiviazione documenti e organizzazione viaggi, il candidato ideale ha esperienza nel settore, precisione, conoscenza del pacchetto Office e flessibilità oraria.Offriamo un...

  • Receptionist Front Office

    6 giorni fa

    Milano, Italia Rainbow scs A tempo pieno

    Per prestigioso Showroom di moda in Milano centro, siamo alla ricerca di: RECEPTIONIST FRONT OFFICE CON OTTIMO INGLESE Dettagli sul cliente Showroom di moda fascia lusso in Milano centro con uffici annessi Descrizione La Risorsa, all'interno dello Showroom, si occuperà di: - Accoglienza Clienti - Smistamento posta in entrata Showroom - Prenotazione...

  • Receptionist & Office Logistics Coordinator

    1 settimana fa

    Milano, Italia Noicompriamoauto.it è lo specialista, leader in Europa, per la valutazione e l'acquisto di auto usat A tempo pieno

    Una società di valutazione auto usate ricerca un/a Receptionist per coordinare e organizzare le attività di segreteria e supporto agli uffici. Responsabile della gestione spedizioni, archiviazione documenti e organizzazione viaggi, il candidato ideale ha esperienza nel settore, precisione, conoscenza del pacchetto Office e flessibilità oraria. Offriamo un...

  • Receptionist & Office Logistics Coordinator

    1 settimana fa

    Via Milano, Italia Noicompriamoauto.it è lo specialista, leader in Europa, per la valutazione e l'acquisto di auto usat A tempo pieno

    Una società di valutazione auto usate ricerca un/a Receptionist per coordinare e organizzare le attività di segreteria e supporto agli uffici. Responsabile della gestione spedizioni, archiviazione documenti e organizzazione viaggi, il candidato ideale ha esperienza nel settore, precisione, conoscenza del pacchetto Office e flessibilità oraria. Offriamo un...

  • Spa Receptionist Coordinator

    2 settimane fa

    Milano, Italia Palazzo Parigi Hotel & Grand Spa A tempo pieno

    Palazzo Parigi Hotel & Grand SPA, struttura 5 stelle lusso nel cuore di Milano, è alla ricerca di una figura di SPA Receptionist Coordinator da inserire all’interno del proprio staff. La risorsa si occuperà di coordinare il team della Reception e in particolare delle seguenti attività: - Apertura e chiusura della SPA, assicurandone gli standard...

  • Receptionist agenzia di moda

    7 giorni fa

    Milano, Italia IDOLS AGENCY SRL A tempo pieno

    Agenzia di Moda &, Pubblicit – Milano (Zona Piazza XXIV Maggio) Contratto full time – In presenza (Lunedì–Venerdì) Siamo una agenzia di moda e pubblicit con sede a Milano e stiamo cercando una Receptionist dinamica, organizzata e orientata alle relazioni, per un ruolo centrale nella gestione quotidiana dell’agenzia e nel primo contatto con...

  • Receptionist

    4 settimane fa

    Milano, Italia Randstad Italy A tempo pieno

    Randstad Italia Spa, specialty Office, ricerca per prestigiosa azienda leader nel campo delle nuove tecnologie e networking una figura di receptionist Retribuzione annua: 22000€ - 28000€ esperienza 2 anni Luogo di Lavoro: Milano Porta Genova Si richiede:- esperienza nell'accoglienza e nella gestione facilitie- attitudine dinamica e proattiva- ottime...

  • Receptionist - Milan Office

    4 giorni fa

    Milano, Italia Dentons A tempo pieno

    We are looking for a Receptionist to manage the front desk of our Milan Office on a daily basis and to perform a variety of administrative and clerical tasks. As a Receptionist, you will be the first point of contact for our company, and your duties will include: - Greet and welcome guests as soon as they arrive at the office - Direct visitors to the...

  • Receptionist/Course Coordinator...

    5 giorni fa

    Milano, Italia Translation Services A tempo pieno

    PER NUOVA APERTURA MY ENGLISH SCHOOL RECEPTIONIST/COURSE COORDINATOR My English School (MyES)arriva in Italia nel****e conta oggi60 sediin italia ed all'estero.MyESè una scuola d'inglese innovativa, il cui metodo predilige l'attenzione al singolo e alle sue necessità attraverso un percorso didattico che alterni lezioni teoriche e sessioni pratiche,...