Office & Culture Manager

2 settimane fa

Bergamo, Italia Getasound A tempo pieno

We’re looking for a top of their game human within all things office management. This is a fun, fast paced and diverse role, where you will manage a range of functions and areas. This includes; general office management, finance support, running our culture program (it’s all about having fun), managing our operational supplier relationships, IT coordination, plus more

THE ROLE:
Office admin and Culture Management (50%): General day to day management HQ including ordering office supplies, liaising with building management, supporting the team with administrative tasks. Organising our team culture program, ensuring the smooth operations of as-much-fun-as-possible

Finance (25%): Providing support to our CFO including data capture into Xero and simple reporting

HR (10%): Coordinating our HR function, including team member onboarding and offboarding

IT (10%): Coordinating IT issues, managing the relationship with our IT agency and updating our website

Personal Assistant (5%): Providing PA support to the three owners of the company (Founder & Managing Director, and two Managing Partners)

Client Billable Work (ad hoc): Occasional support to the team with client related work including product sourcing for campaigns, contacting and coordinating with influencers and media for product launches

the experience

2+ years experience in a similar role

A positive, energetic attitude

Strong communication skills

Strong ability to prioritise tasks and time manage

Strong ability to manage several senior stakeholders

Ability to solve problems independently

A practical approach

Strong Microsoft Office and Teams skills

Bookkeeping experience a bonus

Experience working in a marketing agency gets extra bonus points

the package

If you’re a kind soul who believes mateship makes magic, where creativity is everything and you like to get things done efficiently (we call it Whooshka), then there’s a high chance we’ll be compatible.

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Part-time

Retribuzione: €4.500,00 - €6.000,00 al mese

  • Office Manager

    3 giorni fa

    Bergamo, Italia AsstrA A tempo pieno

    FULL TIME - Bergamo, Province of Bergamo, Italy - Without Professional Experience - 6/15/22 **OFFICE MANAGER**: For more than 26 years, AsstrA has been offering a full range of transport and logistics services: freight forwarding, customs services, cargo insurance, import and export, warehousing. Presented in 23 countries, our 1,200 employees work in...

  • ADDETTO PAGHE E CONTRIBUTI

    3 settimane fa

    Bergamo, Italia KNET Human Resources S.r.l. A tempo pieno

    KNET HUMAN RESOURCES è una societ di Consulenza leader nel Recruitment a livello Nazionale e Internazionale area Executive, Top &, Senior Management, Middle Management, Temporary e International Search. Operiamo come Business Partner di selezione attraverso specifiche Divisioni di Specializzazione Studi Professionali- Impiegati - Professionisti Aziende-...

  • CONTABILE STUDIO COMMERCIALISTA BERGAMO

    3 settimane fa

    Bergamo, Italia KNET Human Resources S.r.l. A tempo pieno

    KNET HUMAN RESOURCES è una societ di Consulenza leader nel Recruitment a livello Nazionale e Internazionale area Executive, Top &, Senior Management, Middle Management, Temporary e International Search. Operiamo come Business Partner di selezione attraverso specifiche Divisioni di Specializzazione Studi Professionali- Impiegati - Professionisti Aziende-...

  • CONSULENTE DEL LAVORO ABILITATO

    3 settimane fa

    Bergamo, Italia KNET Human Resources S.r.l. A tempo pieno

    KNET HUMAN RESOURCES è una societ di Consulenza leader nel Recruitment a livello Nazionale e Internazionale area Executive, Top &, Senior Management, Middle Management, Temporary e International Search. Operiamo come Business Partner di selezione attraverso specifiche Divisioni di Specializzazione Studi Professionali - Impiegati - Professionisti Aziende...

  • Office Manager

    1 settimana fa

    Bergamo, Italia FERES AGENZIA PER IL LAVORO SPA A tempo pieno

    Feres è un'Agenzia per il Lavoro italiana con una pluriennale esperienza nelle attività di somministrazione di lavoro, ricerca e selezione del personale, ricollocazione professionale e formazione delle risorse umane. La filiale di Bagnatica per azienda cliente operante nel settore metalmeccanico seleziona OFFICE MANAGER. La risorsa in collaborazione con...

  • Office manager

    4 settimane fa

    Bergamo, Italia Bending Spoons A tempo pieno

    Join to apply for the Office manager role at Bending Spoons . At Bending Spoons, we’re striving to build one of the all-time great companies. A company that serves a huge number of customers, where team members grow to their full potential, functions at unparalleled levels of effectiveness and efficiency, creates value for shareholders at an extraordinary...

  • Community Manager

    3 settimane fa

    Bergamo, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower filiale di Bergamo - divisione Business Professional, ricerca urgentemente per importante realt in provincia di Bergamo, 1 Community Manager &, Content Creator Junior: Responsabilit principali Pianificare, creare e pubblicare contenuti social (copy, visual, video) in linea con la brand identity e il tone of voice. Sviluppare concept creativi e...

  • Junior office manager

    4 settimane fa

    Bergamo, Italia Bending Spoons A tempo pieno

    Join to apply for the Junior office manager role at Bending Spoons At Bending Spoons, we’re striving to build one of the all-time great companies. A company that serves a huge number of customers. A company where team members grow to their full potential. A company that functions at unparalleled levels of effectiveness and efficiency. A company that...

  • Vice Front Office Manager

    1 settimana fa

    Bergamo, Italia Hotel**** vicinanze Bergamo A tempo pieno

    Per un Hotel 4 stelle di Grassobbio siamo alla ricerca di un **Vice Fom** che si unisca al nostro team. Affiancando e assistendo il Front Office Manager **ti occuperai di**: - Coordinare e contribuire a tutte le attività del Front Office, assicurando l’applicazione degli standard aziendali e il rispetto dei protocolli operativi - Supervisionare le...

  • Sales Office Manager

    3 giorni fa

    Bergamo, Lombardia, Italia INVELON ITALIA A tempo pieno

    Descrizione dell'aziendaINVELON SRL è una realtà innovativa nel settore XR/VR/AR, specializzata nello sviluppo e implementazione di soluzioni immersive per i mercati industriale, educativo e turistico. La nostra missione è trasformare l'esperienza digitale dei clienti, combinando tecnologia avanzata e creatività.Descrizione del ruoloCome Sales Office...