HR Administrative Specialist

2 settimane fa

Roma, Italia Artelia Italia S.p.a. A tempo pieno

Artelia è un Gruppo internazionale presente a livello mondiale, leader nell’ingegneria integrata, nel project management e nella consulenza.

Artelia Italia è una tra le più rilevanti aziende del Gruppo per ampiezza dei servizi offerti, volume d’affari e dimensioni dell'organico. Oggi le sue aree di business in Italia sono molteplici: opera con successo nei settori Retail Multisite, Building, Industry, Energia & Sostenibilità Ambientale, Trasporti e Sviluppo Urbano.

**Posizione**:
Stiamo cercando un* **HR Administrative Specialist**con sede a **Roma**per supportare l’Ufficio HR nelle attività amministrative e operative, con particolare attenzione alla **gestione presenze**, **contatto con i dipendenti** e **contrattualizzazione professionisti**. La figura sarà coinvolta in un **progetto di migrazione a un nuovo gestionale**, con attività legate alla verifica dei dati e della corretta integrazione nei sistemi HR, garantendo accuratezza e rispetto delle procedure aziendali.

**Principali responsabilità**

**Amministrazione HR**: gestione e archiviazione della documentazione, supporto alle procedure interne.

**Presenze e assenze**: monitoraggio e quadratura presenze, registrazione assenze, gestione anomalie, gestione richieste dipendenti.

**Visite mediche**: pianificazione e aggiornamento scadenziari.

**Contratti consulenti esterni (P.IVA)**: predisposizione contratti, raccolta documentazione, verifica compliance.

**Progetti HR**:
Supporto implementazione nuovo sistema presenze (**SAP SuccessFactors**): attività di test, caricamento dati, supporto operativo.

Migrazione e collaudo dati dai sistemi attuali a Employee Central e Time Management in Sap Succesfactors.

Supporto operativo attività di onboarding

**Relazioni interne**:
Interazione quotidiana con le diverse funzioni dell’ufficio HR, supporto e comunicazione con dipendenti e consulenti esterni.

**Requisiti**:
**Formazione**: Laurea in discipline economiche, giuridiche o affini.

**Esperienza**: 2-4 anni in ruoli HR amministrativi o payroll, preferibile in contesti strutturati.

**Competenze tecniche**:
Conoscenza sistemi HR e presenze

Familiarità con SAP SuccessFactors

Buona padronanza Excel e strumenti Office

Buona conoscenza della **lingua inglese**scritta e parlata (**B2/C1**)

La conoscenza del **francese** rappresenta un **plus**

**Soft skills**:
Precisione

Capacità organizzative

Riservatezza

Capacità analitiche

Doti relazionali e di collaborazione

**Altre informazioni**:

- opportunità di crescita professionale in un ambiente stimolante e dinamico, all’interno di un team internazionale
- Accesso a percorsi di Formazione professionale
- Contratto a Tempo determinato in Sostituzione Maternità
- La sede di lavoro sarà Roma Eur

  • HR Administrative Specialist

    1 settimana fa

    Roma, Italia Andersen Italia A tempo pieno

    Andersen Italia, Studio di Dottori Commercialisti, Avvocati e Advisor finanziari operante a livello nazionale ed internazionale, ricerca una figura di HR ADMINISTRATIVE SPECIALIST da inserire presso la propria sede di Roma **Mansioni e responsabilità**: La risorsa, a riporto dell’HR Manager, si occuperà di: - Attivazione e gestione di tutti gli...

  • HR Administrative Specialist Junior

    2 settimane fa

    Roma, Italia GIGROUP A tempo pieno

    Gi Group S.P.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG). **Per importante azienda cliente ricerchiamo**: 1 HR Administrative specialist junior **La risorsa si occuperà di**: assunzioni, cessazioni, proroghe, inserimento presenze, Predisposizione contrattualistica di assunzione Comunicazioni...

  • Administrative Specialist

    2 settimane fa

    Roma, Italia S&You A tempo pieno

    **S&you**, brand internazionale dedicato al Professional Staffing e Ricerca & Selezione per l’area Middle Management ed Executive, seleziona per importante studio professionale: ADMINISTRATIVE SPECIALIST **Posizione**: Inserito/a all'interno della struttura, la risorsa si occuperà delle seguenti attività: - Registrazione fatture attive e passive -...

  • HR Specialist

    2 settimane fa

    Roma, Italia Translated Srl A tempo pieno

    **Translated** Translated is widely recognized as one of the most innovative and influential translation companies in the world. We work with over 250,000 translators in 110 Countries, and provide services to more than 130,000 customers. Our unique approach to language technology blends AI, automation and human creativity to empower the localization...

  • Payroll Specialist | Full Remote

    3 giorni fa

    Roma, Italia Jet HR A tempo pieno

    Una startup tech in Italia è alla ricerca di un Payroll Specialist per semplificare la burocrazia nelle PMI. Offriamo un ambiente di lavoro remoto e flessibile, con possibilità di crescita e impatto concreto nel cambiamento della gestione del personale. La figura ideale ha almeno 2 anni di esperienza in studi paghe, competenze nella gestione di cedolini e...

  • Human Resources Officer

    3 giorni fa

    Roma, Italia FAO A tempo pieno

    Job Posting: 06/Jan/2025 Closure Date: 28/Jan/2025, 4:59:00 PM Organizational Unit: CSHP Job Type: Staff position Type of Requisition: Professional Grade Level: P-2 Primary Location: Italy-Rome Duration: Fixed-term: two years with possibility of extension Post Number: 2006875 CCOG Code: 1H06b IMPORTANT NOTICE: Please note that Closure Date and Time...

  • Administrative Review Officer

    3 settimane fa

    Roma, Italia FAO A tempo pieno

    Organizational Setting The post is located in the Office of the Deputy Director‑General at FAO headquarters in Rome, Italy. The Office supports the strategic coordination and oversight functions of the Divisions/Offices/Centres under the DDG. It ensures an enabling environment for FAO's delivery, optimising management systems, administrative service...

  • Administrative Assistant Chinese Speacker

    1 settimana fa

    Roma, Italia GIGROUP A tempo pieno

    Hirevo office Rome, Gigroup division specialized on search and selectionof professional profiles, research for an important client company in the telecommunications sector in Rome: 1 Administrative Specialist Chinese Speacker **Main Responsibilities**: **Internal communication preparation and publication**: office maintenance, Govt policy update, public...

  • Administrative Review Officer

    3 giorni fa

    Roma, Italia FAO A tempo pieno

    Job Posting: 11/Nov/2025 Closure Date: 02/Dec/2025, 4:59:00 PM Organizational Unit: DDCM Job Type: Staff position Type of Requisition: Professional Grade Level: P-4 Primary Location: Italy-Rome Duration: Fixed-term: one year with possibility of extension Post Number: 2010343 CCOG Code: 1G IMPORTANT NOTICE: Please note that Closure Date and Time...

  • Hr specialist

    1 settimana fa

    Roma, Italia QuoJobis A tempo pieno

    Quojobis Spa, Agenzia per il Lavoro, ricerca per importante azienda nel settore dei servizi HR SPECIALIST Per importante azienda cliente del settore dei servizi cerchiamo un HR Specialist. Il candidato ideale si occuperà principalmente di Ricerca & Selezioni, amministrazione del personale e consulenza Responsabilità - Gestione del processo di...