HR Administrative Specialist

1 giorno fa

Roma, Italia Artelia Italia S.p.a. A tempo pieno

Artelia è un Gruppo internazionale presente a livello mondiale, leader nell’ingegneria integrata, nel project management e nella consulenza.

Artelia Italia è una tra le più rilevanti aziende del Gruppo per ampiezza dei servizi offerti, volume d’affari e dimensioni dell'organico. Oggi le sue aree di business in Italia sono molteplici: opera con successo nei settori Retail Multisite, Building, Industry, Energia & Sostenibilità Ambientale, Trasporti e Sviluppo Urbano.

**Posizione**:
Stiamo cercando un* **HR Administrative Specialist**con sede a **Roma**per supportare l’Ufficio HR nelle attività amministrative e operative, con particolare attenzione alla **gestione presenze**, **contatto con i dipendenti** e **contrattualizzazione professionisti**. La figura sarà coinvolta in un **progetto di migrazione a un nuovo gestionale**, con attività legate alla verifica dei dati e della corretta integrazione nei sistemi HR, garantendo accuratezza e rispetto delle procedure aziendali.

**Principali responsabilità**

**Amministrazione HR**: gestione e archiviazione della documentazione, supporto alle procedure interne.

**Presenze e assenze**: monitoraggio e quadratura presenze, registrazione assenze, gestione anomalie, gestione richieste dipendenti.

**Visite mediche**: pianificazione e aggiornamento scadenziari.

**Contratti consulenti esterni (P.IVA)**: predisposizione contratti, raccolta documentazione, verifica compliance.

**Progetti HR**:
Supporto implementazione nuovo sistema presenze (**SAP SuccessFactors**): attività di test, caricamento dati, supporto operativo.

Migrazione e collaudo dati dai sistemi attuali a Employee Central e Time Management in Sap Succesfactors.

Supporto operativo attività di onboarding

**Relazioni interne**:
Interazione quotidiana con le diverse funzioni dell’ufficio HR, supporto e comunicazione con dipendenti e consulenti esterni.

**Requisiti**:
**Formazione**: Laurea in discipline economiche, giuridiche o affini.

**Esperienza**: 2-4 anni in ruoli HR amministrativi o payroll, preferibile in contesti strutturati.

**Competenze tecniche**:
Conoscenza sistemi HR e presenze

Familiarità con SAP SuccessFactors

Buona padronanza Excel e strumenti Office

Buona conoscenza della **lingua inglese**scritta e parlata (**B2/C1**)

La conoscenza del **francese** rappresenta un **plus**

**Soft skills**:
Precisione

Capacità organizzative

Riservatezza

Capacità analitiche

Doti relazionali e di collaborazione

**Altre informazioni**:

- opportunità di crescita professionale in un ambiente stimolante e dinamico, all’interno di un team internazionale
- Accesso a percorsi di Formazione professionale
- Contratto a Tempo determinato in Sostituzione Maternità
- La sede di lavoro sarà Roma Eur

  • HR Administrative Specialist Junior

    4 giorni fa

    Roma, Italia GIGROUP A tempo pieno

    Gi Group S.P.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG). **Per importante azienda cliente ricerchiamo**: 1 HR Administrative specialist junior **La risorsa si occuperà di**: assunzioni, cessazioni, proroghe, inserimento presenze, Predisposizione contrattualistica di assunzione Comunicazioni...

  • HR Administrative

    6 giorni fa

    Roma, Italia S&You A tempo pieno

    **S&you**, brand internazionale dedicato al Professional Staffing e Ricerca & Selezione per l’area Middle Management seleziona per importante Azienda cliente di rilievo nazionale, operante nel settore Servizi in ambito sia pubblico che privato, un/una: **Posizione**: **HR ADMINISTRATIVE** L’HR Administrative, rispondendo gerarchicamente all’HR Manager...

  • HR ADMINISTRATIVE JUNIOR

    2 giorni fa

    roma, Italia Synergie Italia A tempo pieno

    Synergie Italia spa , filiale di Pontedera , ricerca per strutturata azienda del settore metalmeccanico un/unaHR ADMINISTRATIVE JUNIORStiamo cercando un/a Hr administrativo/a junior per supportare le attività di gestione amministrativa e HR in un'azienda del settore metalmeccanico. La risorsa si occuperà della gestione delle presenze dei dipendenti , della...

  • HR Administration

    4 giorni fa

    Roma, Italia Cellnex Italia A tempo pieno

    A leading telecommunications infrastructure provider in Italy is seeking an HR Administration Specialist to manage payroll processes and provide support on employment relationships. The successful candidate will have at least 3 years of HR Administration experience, a degree in Economics, Law or Humanities, and fluency in Italian and English (B2). This role...

  • HR Administration

    4 settimane fa

    Roma, Italia Cellnex Italia A tempo pieno

    A leading telecommunications company is looking for an HR Administration Specialist to manage payroll and HR-related administrative tasks. This role involves supporting payroll processes, coordinating employment-related procedures, and providing guidance to employees. The ideal candidate should have at least three years of experience in HR Administration, a...

  • Administrative Specialist, Roma

    2 settimane fa

    Roma, Italia Amref Health Africa A tempo pieno

    Amref Health Africa Administrative Specialist, Roma -(30/05/25) "Amref Health Africa Italia è parte di un network internazionale, impegnato a migliorare l'accesso alla salute in Africa attraverso progetti innovativi e sostenibili. Siamo un'organizzazione in fase di crescita, non solo per quanto riguarda i volumi delle attività, ma anche nell'espansione...

  • Global HR Generalist

    4 settimane fa

    Roma, Italia EMBL A tempo pieno

    A leading international research organization in Rome is seeking a proactive HR Liaison and Administrative Officer to provide comprehensive HR support to staff and fellows. This role involves liaising with various entities, supporting international staff, and maintaining HR records. The ideal candidate has a degree in Human Resources or related field, with...

  • Global HR Generalist

    3 giorni fa

    roma, Italia Altro A tempo pieno

    A leading international research organization in Rome is seeking a proactive HR Liaison and Administrative Officer to provide comprehensive HR support to staff and fellows. This role involves liaising with various entities, supporting international staff, and maintaining HR records. The ideal candidate has a degree in Human Resources or related field, with...

  • Administrative Specialist

    4 giorni fa

    Roma, Italia S&You A tempo pieno

    **S&you**, brand internazionale dedicato al Professional Staffing e Ricerca & Selezione per l’area Middle Management ed Executive, seleziona per importante studio professionale: ADMINISTRATIVE SPECIALIST **Posizione**: Inserito/a all'interno della struttura, la risorsa si occuperà delle seguenti attività: - Registrazione fatture attive e passive -...

  • HR Administration

    4 giorni fa

    Giuliano di Roma, Italia Cellnex Italia A tempo pieno

    A leading telecommunications infrastructure provider in Italy is seeking an HR Administration Specialist to manage payroll processes and provide support on employment relationships. The successful candidate will have at least 3 years of HR Administration experience, a degree in Economics, Law or Humanities, and fluency in Italian and English (B2). This role...