Front Office Addetta/o Area Formazione
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- Gestione del centralino e della posta elettronica;
- Accoglienza física in sede e gestione delle richieste informative;
- Smistamento comunicazioni interne ed esterne. Gestione delle attività di segreteria didattica:
- Iscrizione degli studenti ai corsi, raccolta documentazione e inserimento dati nel gestionale;
- Monitoraggio delle presenze, predisposizione di registri, fogli firma, attestati e altri documenti didattici;
- Coordinamento con i docenti per orari, materiali formativi e presenze;
- Organizzazione logística delle aule, gestione dei calendari delle lezioni e supporto nell’organizzazione degli esami;
- Supporto nell’aggiornamento delle anagrafiche, archiviazione cartacea e digitale dei documenti. Supporto organizzativo e amministrativo:
- Collaborazione con la direzione didattica per la pianificazione dei corsi;
- Redazione e invio di comunicazioni ufficiali a studenti e docenti;
- Eventuale supporto nella preparazione di documentazione per la rendicontazione di progetti formativi finanziati (es. fondi interprofessionali o pubblici). Attività di back-office:
- Cura dell’ordine e dell’efficienza della reception e degli spazi comuni;
- Supporto alle attività generali dell’accademia;
- Gestione di piccole forniture d’ufficio e materiali didattici. Requisiti:
- Laurea (anche triennale, in ambito umanistico o gestionale)
- Esperienza pregressa in segreteria didattica o in ruoli simili (reception, back-office, segreteria amministrativa)
- Conoscenza del settore formazione/scolastico/accademico
- titolo preferenziale
- Ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare Word, Excel, Outlook)
- Uso di gestionali didattici e CRM (preferibilmente già esperienza pregressa)
- Gestione delle iscrizioni ai corsi, anagrafiche studenti/docenti
- Preparazione e archiviazione di documentazione (fogli firma, attestati, registri, contratti)
- Compilazione e gestione di calendari formativi (lezioni, eventi, aule, docenti)
- Supporto nella rendicontazione di progetti formativi (se applicabile, es. fondi interprofessionali)
- Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)
- preferibile
- Capacità di lavorare in team con staff didattico, amministrativo e docenti Altre informazioni:
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ADDETTO/A FRONT OFFICE PALESTRA
9 ore fa
roma, lazio, Italia Direzione Lavoro Tempo pienoDirezione Lavoro Group Spa (Aut.Min. 0001 del 21/01/19), Filiale Direzionale, ricerca per un'importante azienda del settore sportivo un/una: ADDETTO/A FRONT OFFICE PALESTRA La risorsa si occuperà di svolgere le seguenti attività: - Gestione delle attività di accoglienza e supporto amministrativo alle iscrizioni- Supporto alla rete commerciale nella...
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Addetto Gestione Clienti
1 giorno fa
Roma, Lazio, Italia Air Tempo pienoAir cerca una risorsa Addetto/a gestione clienti per supportare le attività di front office e l'assistenza operativa presso la sede di Roma. Il ruolo comporta contatto costante con i clienti per raccolta di informazioni e gestione quotidiana delle richieste.Viene richiesto diploma di maturità, buone capacità comunicative, precisione e autonomia. Offerta a...
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Roma, Lazio, Italia DGA SERVICE Tempo pienoAddetto/a Back Office e Front Office Carrozzeria/Meccanicacon esperienza pluriennale di elaborazioni preventivi per lavorazioni di carrozzeria gestione ordine ricambi e sviluppo garanzie dei marchi Stellantis di cui siamo officina autorizzataPosizione:Addetto/a Back Office e Front OfficeSettore:Carrozzeria/Meccanica/Gommista/Location:TorinoTipo di...
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Addetto/A Al Front Office Bancario
3 giorni fa
Roma, Lazio, Italia UMANA SPA Tempo pienoUmana S.P.A.Pronto/a a candidarsi? La preghiamo di leggere la descrizione almeno una volta prima di fare clic su "Candidati".cerca un/una ADDETTO/A AL FRONT OFFICE BANCARIO per un’importante banca locale con finalità mutualistiche e sociali su: Cecina (LI).Responsabilità:Gestione delle relazioni con i clienti: sarai responsabile dell'accoglienza dei...
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Impiegata Front Office
2 giorni fa
Roma, Italia ELECTRO SERVICE DI GAMBACORTA & C. SNC Tempo pienoPer prossima apertura centro servizi a Roma ricerchiamo personale da formare e da inserire sia come front office, che assistenza técnica. L'azienda opera nel mondo dei Sky center, quindi installazione impianti e Sky glass. All'interno del centro servizi ci occupiamo anche delle installazione colonnine elettriche, certificazioni, allacci e volture... ed...
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Front Office Agent
2 giorni fa
Roma, Lazio, Italia Hilton Garden Inn Milan North Tempo pienoDescrizione del Ruolo:Il ruolo Front Office Agent ha come prerogativa l’essere affidabile e professionale, il collaboratore avrà un ottimo servizio clienti, abilità di problem-solving e una forte attenzione ai dettagli.Non è sicuro/a delle competenze necessarie per questa opportunità? Legga la descrizione completa qui sotto per avere un quadro completo...
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RESPONSABILE FRONT-OFFICE
3 giorni fa
Roma, Provincia di Roma; Lazio, Italia Grassi Assicurazioni Tempo pienoADDETTO/A FRONT OFFICEGrassi Assicurazioni · Sassari · Full timeCHI SIAMOGrassi Assicurazioni nasce nel 1998 ed è oggi una delle agenzie assicurative più strutturate del nord Sardegna, con quattro sedi — Sassari, Ittiri, Alghero e Ozieri — e una squadra organizzata per funzioni, con ruoli definiti e percorsi di crescita scritti. Esistiamo per essere...
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Addetto/a Front Office
5 giorni fa
roma, Italia Adecco Italia Spa Tempo pienoProfilo Per azienda strutturata e in crescita, siamo alla ricerca di un/una Addetto/a Front Office – Customer Service da inserire all'interno del team. La risorsa sar il punto di riferimento per la clientela e si occuper della gestione delle richieste, dell'organizzazione degli interventi e delle attivit operative e amministrative collegate, contribuendo a...
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Addetto/a Front Office
2 giorni fa
roma, lazio, Italia Adecco Italia Tempo pienoProfiloPer azienda strutturata e in crescita, siamo alla ricerca di un/una Addetto/a Front Office Customer Service da inserire all'interno del team.La risorsa sarà il punto di riferimento per la clientela e si occuperà della gestione delle richieste, dell'organizzazione degli interventi e delle attività operative e amministrative collegate, contribuendo a...
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Front Office Di Studio Odontoiatrico
10 ore fa
Roma, Lazio, Italia Colosseum Dental Italia Tempo pienoColosseum Dental Italia, ricerca addetta/o al front office per il suo centro odontoiatrico di Trento (TN).I principali compiti di cui dovrà occuparsi la nostra risorsa sono:accogliere la persona assistita e raccogliere le informazioni per la presa in carico; gestire l’agenda degli appuntamenti, dei ritardi e delle urgenze; fornire ai pazienti informazioni...
