Office Manager

2 settimane fa

Milano, Italia EDI Effetti Digitali Italiani A tempo pieno

Settore
- Administration DepartmentCittà
- MilanStato/Provincia
- MilanoPaese
- ItalyCAP
- 20154**Descrizione lavoro**:
EDI is looking for **Office Manager** to join for our creative team. The Office Manager is responsible for overseeing and organizing all space management activities, services, and relationships with both internal clients (EDI’s People) and external to the company.
They play an essential role in company coordination and are responsible for its smooth functioning, coordination, and supervision.

**_
Job responsibilities:_**
Takes care of office maintenance: plans maintenance autonomously, verifies the good condition and order of materials, furnishings, and the refreshment area;
- Manages meeting room reservations;
- Manages the company's contact database, updating it promptly;
- Organizes trips and business trips, books hotels, arranges car rentals or other necessary arrangements in the most economical and functional manner according to received requests;
- Manages the bike rental service;
- Develops and manages services that the company wants to offer to its population;
- Laundry service: researches and implements a convention with an on-site laundry service and manages the cash register (owner's expense);
- Bicycle service: researches and implements a convention with a mechanic for the pick-up and return service of employees' bikes at EDI, managing the cash register (repair cost at the owner's expense);
- CAF management;
- Payment service for bills or other postal services;
- Development and management of discount agreements with local services (dentists, pizzerias, gyms, insurance) or other services that can benefit the quality of life of the company's population;
- Commits to acting in accordance with the company's core values, thereby contributing to promoting a positive and collaborative work environment.

Previous Work Experience and Education
- Previous work experience in administrative or related roles. This experience may include working as an administrative assistant, office coordinator, secretary, or other role involving office task management and supervision of daily office activities.

**Requisiti**:
Skills and Job Qualifications
- Knowledge of the Microsoft Office suite;
- Interpersonal organizational skills, adapting to different contexts and interlocutors with diverse personalities;
- Management skills, good responsiveness, and great organizational rigor;
- English language proficiency.

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    5 giorni fa

    Milano, Italia TALENT4PEOPLE SRL A tempo pieno

    Office Manager Per primaria realtà operante nel settore Real Estate, nella gestione di shopping center, cerchiamo un/una brillante: **Office Manager** Per la sede di Milano, e in particolare per gli Uffici Media, ricerchiamo un/a Office Manager, che svolgerà le seguenti attività: - Organizzazione agenda Dir. Media - Gestione ufficio/ordini -...

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    1 settimana fa

    Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La persona che stiamo ricercando riporterà direttamente al CFO della struttura e si occuperà di: - accoglienza e registrazione ospiti - smistamento posta e filtro chiamate - organizzazione viaggi/meeting/trasferte - gestione sale riunioni - note spesa e prima nota - rapporti con fornitori per approvvigionamento materiali e ordini di cancelleria - supporto...

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    4 settimane fa

    Milano, Italia Adecco A tempo pieno

    Hai già esperienza come Office Manager? Adecco Italia S.p.A. ricerca per azienda cliente operante nel settore farmaceutico un/una Office Manager per la sede di Milano. Responsabilità principali Gestione del front office (chiamate, posta in entrata e uscita) Monitoraggio presenze in sede Verifica del corretto funzionamento degli strumenti e servizi, in...

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    4 settimane fa

    Milano, Italia Adecco A tempo pieno

    Hai già esperienza come Office Manager? Adecco Italia S.P.A. ricerca per azienda cliente operante nel settore farmaceutico un/una Office Manager per la sede di Milano. Responsabilità principali Gestione del front office (chiamate, posta in entrata e uscita) Monitoraggio presenze in sede Verifica del corretto funzionamento degli strumenti e servizi, in...

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    3 settimane fa

    Milano, Italia Adecco A tempo pieno

    Hai già esperienza come Office Manager? Adecco Italia S.P.A. ricerca per azienda cliente operante nel settore farmaceutico un/una Office Manager per la sede di Milano. Responsabilità principali Gestione del front office (chiamate, posta in entrata e uscita) Monitoraggio presenze in sede Verifica del corretto funzionamento degli strumenti e servizi, in...

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    7 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Econergy Renewable Energy Ltd. A tempo pieno

    We are seeking a highly organized, proactive, and detail-orientedOffice Managerto oversee the day-to-day operations of our office. In this key role, you will ensure smooth and efficient internal processes, support senior management, and foster a positive and productive work environment. Responsibilities include managing office operations and administrative...

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    7 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Wannabe Network A tempo pieno

    Wannabe Management è alla ricerca di una persona organizzata, precisa e con ottime doti relazionali da inserire come Office Manager presso il nostro ufficio di Milano.Attività principali:Accoglienza clienti e gestione delle chiamate/mailOrganizzazione agenda e appuntamentiSupporto nella gestione documentale e archiviazioneCoordinamento con fornitori e...

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    4 settimane fa

    Milano, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Profilo Hai già esperienza come Office Manager? AdeccoItalia S.p.A. ricerca perazienda cliente operante nel settore farmaceutico un/una Office Manager. Responsabilità - Gestione del front office(chiamate, posta in entrata e uscita) - Monitoraggio presenze di sede ed interfaccia con il Consulente del lavoro esterno - Verifica del correttofunzionamento...

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    4 settimane fa

    Milano, Italia ADECCO ITALIA S.p.A. A tempo pieno

    Profilo Hai già esperienza come Office Manager? AdeccoItalia S.p.A. ricerca perazienda cliente operante nel settore farmaceutico un/una Office Manager. Responsabilità Gestione del front office(chiamate, posta in entrata e uscita) Monitoraggio presenze di sede ed interfaccia con il Consulente del lavoro esterno Verifica del correttofunzionamento degli...

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    2 settimane fa

    Milano, Italia Jellyfish Group Ltd A tempo pieno

    About us Jellyfish is your digital partner. We support and drive digital transformation by providing the right technology, strategy and training. With offices across the globe, we are focused on increasing our network, client base and digital services to the biggest brands on the planet. We are ‘One Jellyfish’, we know how important it is not just to...