Account Receivable Specialist

**Account Receivable Specialist**

Siamo un'azienda globale di approvvigionamento che offre forniture e servizi in tutti i settori secondo i più elevati standard di qualità.
Abbiamo 30 anni di esperienza nel settore.
Localizziamo rapidamente i prodotti necessari per garantire le migliori forniture da ogni parte del mondo per i settori petrolifero, petrolchimico, industriale, trattamento delle acque ed energia.
Grazie alla nostra ampia rete di fornitori internazionali, siamo sempre in grado di reperire prodotti che soddisfino gli standard di qualità richiesti o, se necessario, richiedere la produzione di parti non più disponibili sul mercato.
Promettiamo tempi di consegna certi e rapidi, controllo dei costi e nessun compromesso sulla qualità.
Il risultato: tranquillità totale.
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- **Job title: Account Receivable Specialist**

**Sede di lavoro: Magazzino di Cinisello Balsamo (Milano), Lombardia, Italia**

**Tipo di contratto: Contratto a tempo determinato di 12 mesi**

**Data inizio**: settembre 2025
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- **Descrizione del ruolo**:
L’Accounting Receivable Specialist che ricerchiamo è un professionista capace nella gestione completa del ciclo di fatturazione attiva e amministrazione clienti internazionali, certificati di origine e relazione diretta con clienti con forte attenzione al dettaglio e al rispetto delle normative fiscali.

Si coordinerà con il team Finance, Team Logistica per garantire correttezza documentale e archiviazione precisa tramite sistema ERP (SAP).

**Principali responsabilità**
- Gestione dati per fatturazione_
- Verifica della documentazione necessaria alla fatturazione
- Controllo dettagliato per ogni item:

- HS CODE
- Origini (coerenti con ispezione magazzino)
- Dichiarazione di origine CEE / extra CEE
- Modalità di pagamento, valuta, importo
- Stato ordine: parziale o saldo merce
- Identificazione discrepanze e richiesta chiarimenti a Team Expediting/Commercial interni
- Emissione e verifica fatture_
- Emissione di fatture di anticipo su richiesta specifica del cliente
- Preparazione ed elaborazione di fatture del ciclo attivo, in coordinamento con il reparto Finance, assicurando la corretta emissione dei documenti fiscali
- Gestione Crediti e Anomalie_
- Emissione e gestione di note di credito relative a materiali non conformi
- Inserimento e aggiornamento dei dettagli delle fatture all’interno del sistema ERP SAP
- Verifica Documentazione e caricamento all’interno dei portali clienti di tutta la documentazione necessaria per i pagamenti.
- Certificati di origine e visti_
- Raccolta e verifica delle dichiarazioni di origine dai fornitori
- Redazione di Certificati di Origine con coordinamento diretto con la Camera di Commercio (CCIAA) per l’emissione tempestiva
- Gestione Operativa Ordini e Fatturazione_
- Supporto Amministrativo e Bancario_
- Preparazione della documentazione bancaria (CAD) attraverso la piattaforma INBIZ
- Archiviazione della documentazione su SAP con relativa modifica dello stato della pratica

**Requisiti professionali**
- Laurea in materie economiche o titolo equivalente
- Almeno 3 anni di esperienza comprovata nel ruolo di Account Receivable Specialist.
- Approfondita conoscenza dei principi contabili e delle normative fiscali internazionale
- Esperienza consolidata nell’utilizzo di software contabili e gestionali finanziari
- Ottima conoscenza del gestionale SAP
- Elevate competenze informatiche, in particolare Pacchetto Office, nello specifico Excel

**Competenze trasversali**
- Persona dinamica, motivata e dotata di ottime doti comunicative per interagire con clienti e fornitori e/o stakeholder interni
- Attitudine al problem-solving e alla gestione autonoma delle attività
- Buona gestione del tempo, precisione e affidabilità nel rispetto delle scadenze e degli obiettivi assegnati
- Attitudine da team-player
- Buona capacità di analisi e attenzione ai dettagli.

**Lingue**
- Ottima conoscenza della lingua **inglese** (livello B2/C1, scritto e parlato)

**Cosa offriamo**:
Partecipazione agli eventi aziendali (eventi social Responsibility).

Buoni pasto per ogni giorno in presenza, bevande gratuite

Prevista formazione continua

Periodo inizio: settembre 2025

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato
Durata contratto: 12 mesi

Retribuzione: €25.000,00 - €28.000,00 all'anno

Benefit:

- Buoni pasto
- Computer aziendale