Executive Assistant

2 settimane fa

Torino, Italia newcleo A tempo pieno

**Date**:2 Oct 2025

**Location**: Torino, IT

**Company**:newcleo

**Role Description**
We are looking for an Executive Assistant who will provide support and assistance to the Chief Public Affairs Officer and to top level executives.

**Main Activities**
Administrative Tasks
Deals with complex administrative and organizational assignments and independently takes care of general administrative tasks, and relatively demanding processes, for example:

- Arranging correspondence, coordinating or drafting presentations, tables, reports and contracts
- Dealing with and replying to correspondence on behalf of the Chief Public Affairs Officer
- Gathering documents to prepare for meetings
- Participation and taking minutes in meetings with the team when requested
- Update calendars
- Scheduling meetings for the department, send meeting or events invitations to concerned people
- Coordinate with the CEO's office for GOV missions in which he/she participates
- Support for administrative procedures
- Coordinating the information flow and cascade to the team members as appropriate
- Travel arrangements (organize flights, accommodation, pick ups, appointments)
- Support managers with expense reports

Interaction
- Informs, advises and supports the team and associates from outside the team on processes, guidelines and services that are specific to the department.
- Independently collects and consolidates for data/feedbacks from outbound and inbound.
- Acts as interface between the Chief Public Affairs Officer and the other departments, managing incoming requests on behalf of the Chief Public Affairs Officer.
- Collaborates with the Communication team participating in the organization of events and supporting events logistics.

Work processes in own area of responsibility
- Initiates new processes or modification of processes and coordinates the introduction of new or modified processes.

Handling of administrative projects.
- Acts as project coordinator/manager for administrative projects (design, planning, implementation, communication, etc.) or ad hoc ones related to specific functions.

Supervisory tasks
- Mentors new employees or apprentices or assumes a limited project coordination/management role.

**Desired Qualifications**

**Education**:

- High School diploma or Degree

Languages:

- Fluent Italian and English.

Experience / Professional requirements:

- 3 years (min) of proven experience in the role
- Excellent time management skills and ability to multi-task and prioritize work
- Strong organizational and planning skills, with attention to details
- Proficient in MS Office
- Excellent interpersonal and communication skills
- Strong organizational and planning skills

  • Executive Assistant

    4 settimane fa

    Torino, Italia Christopher Castellini - The Mind Illusionist A tempo pieno

    Executive Assistant (Ambito Artistico e Culturale) &##Italia · Ibrido (remoto + trasferte nazionali e internazionali) &##Full-time o Part-time avanzato (flessibile) Sono un mentalista e performer internazionale Con i miei spettacoli e progetti porto emozione, impatto e bellezza in contesti molto diversi: teatri, grandi palchi, TV, aziende, scuole,...

  • Corporate Executive Assistant

    4 settimane fa

    Torino, Italia WeHunt A tempo pieno

    Per società multinazionale che opera nel settore finanziario siamo alla ricerca di una figura di Corporate Executive Assistant. Richiesta conoscenza fluente della lingua inglese. Si offre contratto a Tempo indeterminato con RAL fino a 50 k + Bonus e ticket restaurant. Dopo il periodo di onboarding previsto smartworking anche più giorni alla settimana....

  • Corporate Executive Assistant

    4 settimane fa

    Torino, Italia WeHunt A tempo pieno

    Per società multinazionale che opera nel settore finanziario siamo alla ricerca di una figura di Corporate Executive Assistant. Richiesta conoscenza fluente della lingua inglese. Si offre contratto a Tempo indeterminato con RAL fino a 50 k + Bonus e ticket restaurant. Dopo il periodo di onboarding previsto smartworking anche più giorni alla settimana....

  • Executive Assistant

    5 giorni fa

    Torino, Italia Dikton S.r.l. A tempo pieno

    Il nostro Cliente è una realtà aziendale imprenditoriale in forte espansione a livello nazionale - a costante contatto con Partner e Premium Brand internazionali operante nel settore del Retail e Food. Nell’ottica di sviluppo del proprio Team, ci ha incaricati di ricercare un / una Executive Assistant. **Posizione**: La risorsa, con diretto riporto alla...

  • Executive Assistant to Partners – Torino

    1 giorno fa

    Torino, Italia Manpower A tempo pieno

    Un'importante azienda del settore produzione cerca un/una Executive Assistant a Torino. La figura sarà responsabile della gestione dell'agenda dei partners, dell'organizzazione di appuntamenti e della gestione della corrispondenza. Sono richieste buone conoscenze dell'inglese e del pacchetto office, oltre a un diploma o laurea. L'annuncio è aperto a...

  • Executive Assistant to Senior Partners

    5 giorni fa

    torino, Italia Altro A tempo pieno

    Una importante società di consulenza legale in Italia, cerca un Executive Assistant per il suo ufficio di Roma. Il candidato dovrà gestire l'agenda dei Soci, supportarli in attività quotidiane e garantire comunicazioni efficaci. È richiesta esperienza di almeno 3 anni come assistente in studi legali o società di consulenza, conoscenza della lingua...

  • Personal/Executive Assistant For Principal Of A Single Family Office

    4 settimane fa

    Torino, Italia JR Italy A tempo pieno

    Personal/Executive Assistant For Principal Of A Single Family Office, Torino Client: Oplu (formerly Chace People) Job Category: Other EU work permit required: Yes Job Reference: Job Description: Executive Assistant needed to support the Principal of a Single Family Office in Milan, managing schedules, travel, and household tasks. Requires Italian and English...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Torino, Italia Christopher Castellini - The Mind Illusionist A tempo pieno

    Executive Assistant (Ambito Artistico e Culturale)Italia · Ibrido (remoto + trasferte nazionali e internazionali)Full-time o Part-time avanzato (flessibile)Chi sono: Christopher Castellini - The Mind IllusionistSono un mentalista e performer internazionaleCon i miei spettacoli e progetti porto emozione, impatto e bellezza in contesti molto diversi: teatri,...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa

    torino, Italia Christopher Castellini - The Mind Illusionist A tempo pieno

    Executive Assistant (Ambito Artistico e Culturale)Italia · Ibrido (remoto + trasferte nazionali e internazionali)Full-time o Part-time avanzato (flessibile)Chi sono: Christopher Castellini - The Mind IllusionistSono un mentalista e performer internazionaleCon i miei spettacoli e progetti porto emozione, impatto e bellezza in contesti molto diversi: teatri,...

  • Executive Assistant

    7 giorni fa

    Torino, Italia Christopher Castellini - The Mind Illusionist A tempo pieno

    Executive Assistant (Ambito Artistico e Culturale)Italia · Ibrido (remoto + trasferte nazionali e internazionali)Full-time o Part-time avanzato (flessibile)Chi sono: Christopher Castellini - The Mind IllusionistSono un mentalista e performer internazionaleCon i miei spettacoli e progetti porto emozione, impatto e bellezza in contesti molto diversi: teatri,...