Executive Assistant

7 giorni fa

Padova, Italia EHR Italy A tempo pieno

For an important legal and tax consulting firm specializing in international business expansion, we are looking for an **EXECUTIVE ASSISTANT**.
- Managing secretarial and front-office activities, ensuring a professional welcome for clients and visitors;
- Organizing and overseeing incoming and outgoing correspondence, maintaining the firm’s calendar, and organizing the legal archive;
- Planning and coordinating meetings, appointments, and client engagements with attention to detail and efficiency.
- Has at least 1 year of experience in a similar role, preferably within professional firms or structured corporate environments;
- Has excellent written and spoken English skills;
- Demonstrates outstanding communication, interpersonal, and organizational abilities;
- Is capable of working with accuracy, discretion, and effective prioritization.

Additional key qualities include:

- Strong autonomy, reliability, and a problem-solving mindset;
- Proficiency in Microsoft Office and main digital tools;
- A team-oriented attitude and a client-focused approach.

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato

Disponibilità:

- Dal lunedì al venerdì

  • Executive Assistant

    13 ore fa

    Padova, Italia Altro A tempo pieno

    Studio di consulenza alle imprese specializzato nella pianificazione fiscale, protezione patrimoniale e compliance, ricerca un/a Executive Assistant per la sede di Padova.La posizione prevede attività di coordinamento operativo e supporto organizzativo a diretto riporto della Direzione.Chi cerchiamoIl/la candidato/a ideale ha 1-3 anni di esperienza in ruoli...

  • Executive Assistant

    12 ore fa

    Padova, Italia Daniele Pescara Consultancy A tempo pieno

    Studio di consulenza alle imprese specializzato nella pianificazione fiscale, protezione patrimoniale e compliance, ricerca un/a Executive Assistant per la sede di Padova. La posizione prevede attività di coordinamento operativo e supporto organizzativo a diretto riporto della Direzione. Chi cerchiamo Il/la candidato/a ideale ha 1-3 anni di esperienza in...

  • Executive Assistant

    7 giorni fa

    Padova, Italia EHR Italy A tempo pieno

    For an important legal and tax consulting firm specializing in international business expansion, we are looking for an **EXECUTIVE ASSISTANT**. - Managing secretarial and front-office activities, ensuring a professional welcome for clients and visitors; - Organizing and overseeing incoming and outgoing communications, as well as maintaining the firm’s...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Maserà di Padova, Italia Christopher Castellini - The Mind Illusionist A tempo pieno

    Executive Assistant (Ambito Artistico e Culturale) Italia · Ibrido (remoto + trasferte nazionali e internazionali) Full-time o Part-time avanzato (flessibile)Chi sono: Christopher Castellini - The Mind Illusionist Sono un mentalista e performer internazionale Con i miei spettacoli e progetti porto emozione, impatto e bellezza in contesti molto diversi:...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Maserà di Padova, Italia Christopher Castellini - The Mind Illusionist A tempo pieno

    Executive Assistant (Ambito Artistico e Culturale)Italia · Ibrido (remoto + trasferte nazionali e internazionali) Full-time o Part-time avanzato (flessibile) Chi sono: Christopher Castellini - The Mind Illusionist Sono un mentalista e performer internazionale Con i miei spettacoli e progetti porto emozione, impatto e bellezza in contesti molto diversi:...

  • Assistant Account – Portafoglio

    2 settimane fa

    Padova, Italia Page Personnel Italia Spa A tempo pieno

    Una società di brokeraggio assicurativo a Padova è alla ricerca di un Assistant Account.La figura si occuperà di supportare Account ed Account Executive nella gestione del portafoglio clienti, preparare documentazione relativa ai contratti e garantire conformità alle normative.È richiesta esperienza pregressa nel settore assicurativo e capacità di...

  • Assistant Account

    2 settimane fa

    Padova, Italia Page Personnel Italia Spa A tempo pieno

    Una società di brokeraggio assicurativo a Padova è alla ricerca di un Assistant Account. La figura si occuperà di supportare Account ed Account Executive nella gestione del portafoglio clienti, preparare documentazione relativa ai contratti e garantire conformità alle normative. È richiesta esperienza pregressa nel settore assicurativo e capacità di...

  • Assistant Account – Portafoglio

    12 ore fa

    padova, Italia Page Personnel Italia SPA A tempo pieno

    Una società di brokeraggio assicurativo a Padova è alla ricerca di un Assistant Account. La figura si occuperà di supportare Account ed Account Executive nella gestione del portafoglio clienti, preparare documentazione relativa ai contratti e garantire conformità alle normative. È richiesta esperienza pregressa nel settore assicurativo e capacità di...

  • Assistant Account

    2 settimane fa

    Padova, Italia Page Personnel Italia Spa A tempo pieno

    Assistant AccountSocietà di brokeraggio assicurativoAziendaImportante realtà di brokeraggio assicurativo con sede a Padova.OffertaSupportare Account ed Account Executive nella gestione del portafoglio assegnato.Preparare documentazione e reportistica relativa ai contratti assicurativi.Gestione amministrativa in back office delle pratiche...

  • Assistant Account

    1 settimana fa

    padova, Italia Page Personnel Italia SPA A tempo pieno

    Assistant AccountSocietà di brokeraggio assicurativoAziendaImportante realtà di brokeraggio assicurativo con sede a Padova.OffertaSupportare Account ed Account Executive nella gestione del portafoglio assegnato.Preparare documentazione e reportistica relativa ai contratti assicurativi.Gestione amministrativa in back office delle pratiche...