Country Administrator

3 giorni fa

Milano, Italia EMERGENCY ONG Onlus A tempo pieno

PAESE: Sudan

LINGUE RICHIESTE: inglese

TIPOLOGIA DI CONTRATTO: contratto di collaborazione retribuito - 1 anno con prospettive di continuità

REQUISITI FONDAMENTALI: esperienza in un ruolo di coordinamento amministrativo sul campo; esperienza nella redazione del budget e nel monitoraggio dei costi.

**Il/la Country Administrator coordina e supervisiona l’intera attività amministrativa e contabile di EMERGENCY nel Paese.**Risponde gerarchicamente al Country Director e funzionalmente all’Administration Manager del Field Operations Department (HQ).

**PRINCIPALI COMPITI E RESPONSABILITÀ**

- Supportare i **Field Administrator** presenti nel Paese;
- Garantire l’adeguata **liquidità** sui progetti e coordinare la richiesta fondi mensile;
- Assicurare la corretta implementazione delle **procedure** amministrative;
- Uniformare gli uffici amministrativi dei diversi progetti attraverso **formazioni** regolari allo staff nazionale e internazionale;
- Condurre regolari missioni di **monitoraggio** sui progetti;
- **Segnalare** al Desk Amministrativo in sede (FOD) eventuali difformità rispetto alle procedure interne;
- Collaborare con il Country Director e l’HQ in Italia alla redazione del **budget** annuale;
- Garantire il funzionamento degli uffici amministrativi in fase di **handover** e di assenza del personale amministrativo internazionale;
- Supportare il Grant Manager nella preparazione di proposte di finanziamento e nella corretta allocazione dei costi sui diversi **Grants**
- Supportare e affiancare Grant e Financial Reporting Department nella redazione dei **MEMO** di progetto al fine di garantire la corretta allocazione dei costi
- Supportare il Field Procurement Manager nell’applicazione delle procedure di **acquisto** previste dal manuale operativo di Emergency
- Collaborare con il Field HR Manager al fine di garantire il rispetto della **legislazione** del lavoro nel Paese

- Assicurare il rispetto delle norme **fiscali** previste nel Paese

**REQUISITI SPECIFICI**
- Pregressa esperienza in un ruolo di **coordinamento amministrativo**, maturata preferibilmente all’interno di ONG;
- Necessaria esperienza nella redazione del **budget** e nel monitoraggio dei costi;
- Ottime doti **organizzative** e di gestione del team di lavoro;
- Buona conoscenza delle linee e procedure di **finanziamento** dei principali donatori istituzionali (EU, MAECI, agenzie UN );
- esperienza in tenuta della prima nota di **cassa**;
- esperienza nella gestione della **liquidità** di più progetti;
- esperienza nella **riconciliazione** dei conti bancari e di cassa;

- eccellente padronanza di Microsoft **Excel**.

  • Country Administrator – Sudan

    4 giorni fa

    milano, Italia Altro A tempo pieno

    Type of contractpaid collaboration contract – 1 year with prospects for continuityNecessary requirementsprevious experience in an administrative coordination role in the field; experience in budgeting and cost monitoring.The Country Administrator coordinates and supervises all of EMERGENCY’s administrative and accounting activities in the country .The...

  • Administrator For Security Company...

    6 giorni fa

    Milano, Italia Ap Tac A tempo pieno

    Position: Administrator for Security Company Department: Administration Location: Lombardy, ItalyEmployment Type: Full-timeExpected Start Date: January ****Role Description:The sought-after candidate will be responsible for overseeing and managing the administrative activities of the security company, ensuring compliance with the current regulations in the...

  • Junior IT System Administrator

    2 settimane fa

    Milano, Italia Hermès Italie A tempo pieno

    General Role In order to develop our IT Department we are searching for a Junior IT System Administrator. The role will involve maintenance and support of the user device environment, primarily laptops, desktops, printers, iPhones. Main responsibilities - Provide helpdesk support to 260 users across 2 Countries and 16 Sites; - Support and manage laptops,...

  • CRM Administrator, Hubspot

    5 giorni fa

    Milano, Italia Shopfully A tempo pieno

    **We are the platform turning browsing into shopping**. We connect 200 million shoppers with deals they love while boosting local sales for hundreds of top retailers and brands. We help consumers save time and money while making smart shopping decisions, and we support retailers and brands in engaging customers from online research to in-store purchases....

  • Junior IT System Administrator

    2 settimane fa

    Milano, Italia Hermès Italie A tempo pieno

    General Role In order to develop our IT Department we are searching for a Junior IT System Administrator. The role will involve maintenance and support of the user device environment, primarily laptops, desktops, printers, iPhones. Main responsibilities - Provide helpdesk support to 260 users across 2 Countries and 16 Sites; - Support and manage laptops,...

  • Warehouse Administrator

    2 settimane fa

    Milano, Italia TD SYNNEX A tempo pieno

    **Job Purpose**: Work with warehouse colleagues to ensure efficient, safe and accurate handling of stock and delivery of high quality service to all customers. **Responsibilities**: - Ensure all requests from internal and external customers are met within agreed SLAs - Provide all relevant information to Supervisory team to allow accurate planning of task...

  • Floor Walker

    2 settimane fa

    Milano, Italia HCLTech A tempo pieno

    **Here is an opportunity is to be part of HCL Technologies** **Role**: - Floorwalker (Microsoft Intune) **Job type**: - Fixed term contract (12 months) **Location-** Milan, Italy - Basic knowledge of registering a device, remediating compliance, reporting, optimizing delivery, updating Windows Defender security information, updating Windows Update...

  • Floor Walker

    1 settimana fa

    Milano, Italia HCLTech A tempo pieno

    **Here is an opportunity is to be part of HCL Technologies** **Role**: - Floorwalker (Microsoft Intune) **Job type**: - Fixed term contract (12 months) **Location-** Milan, Italy - Basic knowledge of registering a device, remediating compliance, reporting, optimizing delivery, updating Windows Defender security information, updating Windows Update...

  • IT Business Applications Manager

    4 giorni fa

    milano, Italia Axelera AI A tempo pieno

    About UsAxelera AI is not your regular deep‑tech startup. We are creating the next‑generation AI platform to support anyone who wants to help advancing humanity and improve the world around us.In just four years, we have raised a total of $120 million and have built a world‑class team of 220+ employees (including 49+ PhDs with more than 40,000...

  • Sr. Network Support Specialist

    2 settimane fa

    Milano, Italia Amazon A tempo pieno

    Sr. Network Support Specialist (Customer Support) Job ID: | Amazon Commercial Services Pty Ltd At eero we pride ourselves in providing every customer a world class experience. Our mission is to make technology in homes and businesses just work - through fast, reliable, secure connectivity. Fixing connectivity in the home is, however, just the start. We're...