Country Administrator

1 settimana fa

Milano, Italia EMERGENCY ONG Onlus A tempo pieno

PAESE: Sudan

LINGUE RICHIESTE: inglese

TIPOLOGIA DI CONTRATTO: contratto di collaborazione retribuito - 1 anno con prospettive di continuità

REQUISITI FONDAMENTALI: esperienza in un ruolo di coordinamento amministrativo sul campo; esperienza nella redazione del budget e nel monitoraggio dei costi.

**Il/la Country Administrator coordina e supervisiona l’intera attività amministrativa e contabile di EMERGENCY nel Paese.**Risponde gerarchicamente al Country Director e funzionalmente all’Administration Manager del Field Operations Department (HQ).

**PRINCIPALI COMPITI E RESPONSABILITÀ**

- Supportare i **Field Administrator** presenti nel Paese;
- Garantire l’adeguata **liquidità** sui progetti e coordinare la richiesta fondi mensile;
- Assicurare la corretta implementazione delle **procedure** amministrative;
- Uniformare gli uffici amministrativi dei diversi progetti attraverso **formazioni** regolari allo staff nazionale e internazionale;
- Condurre regolari missioni di **monitoraggio** sui progetti;
- **Segnalare** al Desk Amministrativo in sede (FOD) eventuali difformità rispetto alle procedure interne;
- Collaborare con il Country Director e l’HQ in Italia alla redazione del **budget** annuale;
- Garantire il funzionamento degli uffici amministrativi in fase di **handover** e di assenza del personale amministrativo internazionale;
- Supportare il Grant Manager nella preparazione di proposte di finanziamento e nella corretta allocazione dei costi sui diversi **Grants**
- Supportare e affiancare Grant e Financial Reporting Department nella redazione dei **MEMO** di progetto al fine di garantire la corretta allocazione dei costi
- Supportare il Field Procurement Manager nell’applicazione delle procedure di **acquisto** previste dal manuale operativo di Emergency
- Collaborare con il Field HR Manager al fine di garantire il rispetto della **legislazione** del lavoro nel Paese

- Assicurare il rispetto delle norme **fiscali** previste nel Paese

**REQUISITI SPECIFICI**
- Pregressa esperienza in un ruolo di **coordinamento amministrativo**, maturata preferibilmente all’interno di ONG;
- Necessaria esperienza nella redazione del **budget** e nel monitoraggio dei costi;
- Ottime doti **organizzative** e di gestione del team di lavoro;
- Buona conoscenza delle linee e procedure di **finanziamento** dei principali donatori istituzionali (EU, MAECI, agenzie UN );
- esperienza in tenuta della prima nota di **cassa**;
- esperienza nella gestione della **liquidità** di più progetti;
- esperienza nella **riconciliazione** dei conti bancari e di cassa;

- eccellente padronanza di Microsoft **Excel**.

  • Country Administrator – Sudan

    3 giorni fa

    milano, Italia Emergency A tempo pieno

    Type of contractpaid collaboration contract – 1 year with prospects for continuity Necessary requirementsprevious experience in an administrative coordination role in the field; experience in budgeting and cost monitoring. The Country Administrator coordinates and supervises all of EMERGENCY’s administrative and accounting activities in the country . The...

  • Country Administrator – Sudan

    3 settimane fa

    milano, Italia Emergency A tempo pieno

    Type of contractpaid collaboration contract – 1 year with prospects for continuity Necessary requirementsprevious experience in an administrative coordination role in the field; experience in budgeting and cost monitoring. The Country Administrator coordinates and supervises all of EMERGENCY’s administrative and accounting activities in the country . The...

  • Country Administrator

    2 settimane fa

    Milano, Italia Emergency Ong Onlus A tempo pieno

    PAESE: SudanLINGUE RICHIESTE: ingleseTIPOLOGIA DI CONTRATTO: contratto di collaborazioneRetribuito – 1 anno con prospettive di continuitàRequisiti FondamentaliEsperienza in un ruolo di coordinamento amministrativo sul campo; esperienza nella redazione del budget e nel monitoraggio dei costi.Country AdministratorIl / la Country Administrator coordina e...

  • Retail Operations Administrator

    4 settimane fa

    Milano, Italia Primark Stores Limited A tempo pieno

    La moda è la tua passione? Ti piacerebbe lavorare in un ambiente dinamico, internazionale e in continua evoluzione , nel cuore di Milano? Unisciti al nostro team! Stiamo ricercando un/una Retail Operations Administrator per il nostro Regional Office : un ruolo chiave che ti permetterà di collaborare con diversi dipartimenti, organizzare eventi, viaggiare...

  • Retail Operations Administrator

    4 settimane fa

    Milano, Italia Primark Stores Limited A tempo pieno

    La moda è la tua passione? Ti piacerebbe lavorare in un ambiente dinamico, internazionale e in continua evoluzione, nel cuore di Milano? Unisciti al nostro team! Stiamo ricercando un/una Retail Operations Administrator per il nostro Regional Office: un ruolo chiave che ti permetterà di collaborare con diversi dipartimenti, organizzare eventi, viaggiare...

  • Retail Operations Administrator

    6 giorni fa

    Milano, Italia Primark A tempo pieno

    Ti piacerebbe far parte di un ambiente dinamico e internazionale, lavorando nel nostro Regional Office in centro a Milano? Unisciti al nostro team Head Office, stiamo selezionando un/una **Retail Operations Administrator**: avrai l’opportunità di interfacciarti con diversi dipartimenti e colleghi, organizzare eventi, viaggiare in occasione delle nuove...

  • Senior Clinical Study Administrator

    2 settimane fa

    Milano, Italia Alexion A tempo pieno

    OverviewAre you ready to make a difference in the world of clinical trials?As aSenior Clinical Study Administrator (CSA)within Country Operations Management (COM), you will coordinate study activities from start-up to execution and close-out.Your mission is to ensure quality and consistency in trial deliverables, meeting time, cost, and quality objectives...

  • Lease Administrator

    1 settimana fa

    Milano, Italia Whatjobs A tempo pieno

    The Company KIKO MILANO was founded in **** in Milan and since then has revolutionized how cosmetics are sold globally. We thrive to offer an incredible variety of products, textures & colours, a multi-sensorial experience in innovative technology yet always at an affordable price. Based in Italy, and truthful to its DNA, KIKO MILANO takes advantage of...

  • Lease Administrator

    1 settimana fa

    Milano, Italia Whatjobs A tempo pieno

    The Company KIKO MILANO was founded in 1997 in Milan and since then has revolutionized how cosmetics are sold globally. We thrive to offer an incredible variety of products, textures & colours, a multi‐sensorial experience in innovative technology yet always at an affordable price. Based in Italy, and truthful to its DNA, KIKO MILANO takes advantage of...

  • Lease Administrator

    2 settimane fa

    Milano, Italia Whatjobs A tempo pieno

    The Company KIKO MILANO was founded in 1997 in Milan and since then has revolutionized how cosmetics are sold globally. We thrive to offer an incredible variety of products, textures & colours, a multi‑sensorial experience in innovative technology yet always at an affordable price. Based in Italy, and truthful to its DNA, KIKO MILANO takes advantage of...