Bid Manager

Location: Firenze, Italy

Thales people architect solutions that support 85 million mainline and suburban passenger journeys, worldwide, every day. Our Rail Signalling and Communication systems are used on metro lines across major cities, and 72,000 kms of route, 52,000 trains per day in 16 countries are controlled by our Traffic Management Systems. Together We deployed the first-ever nationwide ticketing system which processes over 50 million ticketing transactions in 100 cities daily.

JOB OBJECTIVE

Bid Manager per sistemi di Segnalamento, Controllo e Telecomunicazioni del settore Trasporti (Tramviario / Ferroviario / Metro), assicura la preparazione di proposte tecnico-commerciali vincenti, nel rispetto dei tempi e budget assegnati e con l’atteso livello di qualità, guidando e coordinando il processo di offerta con tutte le funzioni aziendali coinvolte.

KEY RESPONSIBILITIES
- È responsabile per tutti gli elementi di competenza per la gestione di un Bid (offerta o proposta).

In particolare, utilizza adeguatamente processi, metodologie, tecniche e strumenti di Bid & Project Management finalizzati al compimento degli obiettivi del Bid, nel pieno rispetto dei tempi e dei budget assegnati.
- È in grado di gestire Bid di elevata complessità, con diverse discipline coinvolte (Bid multidisciplinari), in contesto nazionale e internazionale, in collaborazione con altre Unità del Gruppo (Bid “Multi-Unit / Multi-Country”).
- Pianifica e coordina le attività di Bid e le relative risorse del Bid team, che gestisce efficientemente e in linea con l’organizzazione aziendale. È in grado di gestire i clienti (interni ed esterni) e i vari stakeholder dell’attività di Bid.
- È responsabile del processo di Bid, in particolare:

- In collaborazione con il responsabile Commerciale (Sales Manager) e con il supporto del Bid team, analizza contesto, caratteristiche e requisiti dell’opportunità, definendo il posizionamento iniziale e la strategia più appropriata per il successo del Bid, in linea con la missione e gli obiettivi aziendali.
- Assicura la definizione della baseline di riferimento per lo sviluppo del Bid e pianifica, indirizza, coordina e supervisiona la preparazione di tutti i contributi di Bid (tecnici, commerciali, finanziari, contrattuali) da parte del Bid team, garantendone la relativa validazione da parte degli enti preposti e assicurandone la completezza, qualità e conformità in linea con il processo interno e con le richieste del Cliente (per i deliverable di offerta).

In particolare, raccoglie e consolida i contributi per la valorizzazione del Bid (stima di costi e, in collaborazione con Sales Manager e la funzione Finance, prezzo di vendita e relativi risultati economico-finanziari).
- Durante le varie fasi del Bid, consolida i contributi prodotti e, in collaborazione con il Sales Manager e con il supporto del Bid team, presenta e sottopone al Management aziendale l’approvazione dell’offerta.
- In supporto al Sales Manager, partecipa alle riunioni commerciali e alle negoziazioni con il Cliente, finalizzate all’acquisizione dell’ordine in linea col mandato assegnato dal Management aziendale.
- Assicura un adeguato passaggio di consegne al team di progetto in caso di acquisizione dell’ordine.
- Nello svolgimento delle attività di Bid, assicura l’aderenza ai valori aziendali, al Codice Etico, al Manuale della Qualità e alle normative di Health, Security, Safety, Environment (HSE)

SKILLS, EXPERIENCE AND QUALIFICATIONS
- Laurea in Ingegneria (Elettronica o Telecomunicazioni preferibile)
- Background (tecnico, operativo, commerciale) relativo al settore dei Trasporti (Tramviario / Ferroviario / Metro)
- Competenze di Bid e/o Project Management, con esperienza già maturata nel ruolo (o in ruoli assimilabili)
- Competenze di base di gestione Contrattuale e Finanziaria
- Capacità di utilizzo avanzato di strumenti software: pacchetto Microsoft Office (in particolare Excel, PowerPoint e Project), tool di pianificazione, di costificazione ed economico-finanziari
- Spiccate doti comunicative e relazionali, efficacia nella gestione delle riunioni e nelle presentazioni
- Capacità di organizzazione, pianificazione e coordinamento - orientamento al processo
- Attitudine al lavoro di gruppo, marcata capacità di leadership, motivazione al lavoro per obiettivi - orientamento ai risultati
- Autonomia, intraprendenza e pro-attività
- Madrelingua Italiano
- Ottima conoscenza della lingua inglese (parlata e scritta)
- Preferibilmente, buona conoscenza della lingua francese (parlata e scritta)
- Disponibilità a trasferte sia in Italia che all’estero, inclusa eventuale mobilità internazionale
- Preferibilmente residenza a Firenze (o Toscana in generale)