Team Assistant

5 giorni fa

Milano, Italia Burberry A tempo pieno

**Team Assistant - Milan Head Office**:

- Department: RETAIL OFFLINE- City: Milan- Location: IT**INTRODUCTION**:
At Burberry, we believe creativity opens spaces. Our purpose is to unlock the power of imagination to push boundaries and open new possibilities for our people, our customers and our communities. This is the core belief that has guided Burberry since it was founded in 1856 and is central to how we operate as a company today.

We aim to provide an environment for creative minds from different backgrounds to thrive, bringing a wide range of skills and experiences to everything we do. As a purposeful, values-driven brand, we are committed to being a force for good in the world as well, creating the next generation of sustainable luxury for customers, driving industry change and championing our communities.

**JOB PURPOSE**:
Provide a comprehensive level of administrative and organizational support to the executive, to ensure they are fully supported, ensuring smooth and efficient running of the department. Act on behalf of the senior executive to take action and decisions in agreed areas of responsibility.

**RESPONSIBILITIES**:

- Extensive diary and agenda management across time zones
- Being first point of contact for leadership team
- Processing expenses in line with company policy
- Raising purchase orders and paying invoices in line with company procedures
- Booking travel and organising trip itineraries
- Handling IT and Maintenance queries
- General office administration
- Supporting production of presentations and papers
- Providing support to other team members when required
- Organising events on the request of the leadership team (e.g. team meetings, global townhall meetings etc)

**PERSONAL PROFILE**:

- Previous experience of working as a PA to Senior Management
- Highly computer literate, particularly in Word, PowerPoint and Excel
- Experience in Concur or other travel and expense systems
- Experience in using technology for meetings (VC, teleconference, skype, webex etc)
- Strong administrative and organisational skills with the ability to multi task
- Professionalism and a high degree of confidentiality and integrity
- Ability to be very flexible and to re-prioritise near-term assignments
- Strong communication including excellent written and spoken English, interpersonal skills and attention to detail
- Ability to remain calm in a high pressure environment and prioritise
- Proactive
- Diplomatic
- Punctual
- Team player

**MEASURES OF SUCCESS**:
**FOOTER**:
**Job Segment**:Administrative Assistant, Administrative

  • Team Assistant

    3 giorni fa

    Milano, Italia Oliver James Associates A tempo pieno

    Per azienda cliente riconosciuta a livello internazionale, siamo alla ricerca di una figura di Team Assistant. La figura si occuperà nello specifico di: - supporto alla gestione amministrativa dell'ufficio facility - preparazione degli ordini e relazioni con il dipartimento degli acquisti - attività di receptionist - attività di segretariato generale -...

  • Team Assistant

    4 settimane fa

    Milano, Italia JR Italy A tempo pieno

    Engel & Völkers - Team Assistant (m/f) - Buccinasco Engel & Völkers è un'azienda leader nel settore Real Estate, presente in oltre 30 Paesi e 5 continenti. Il gruppo conta 16.000 collaboratori in tutto il mondo. In Italia, il nostro network, composto da più di 70 sedi operative, è in forte crescita. I valori distintivi del nostro brand sono competenza,...

  • Team Assistant

    3 giorni fa

    Milano, Italia Jr Italy A tempo pieno

    Engel & Völkers - Team Assistant (m/f) - BuccinascoEngel & Völkers è un'azienda leader nel settore Real Estate, presente in oltre 30 Paesi e 5 continenti.Il gruppo conta ****** collaboratori in tutto il mondo.In Italia, il nostro network, composto da più di 70 sedi operative, è in forte crescita.I valori distintivi del nostro brand sono competenza,...

  • Team Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia Oliver James Associates A tempo pieno

    Per Gruppo bancario leader a livello internazionale, siamo alla ricerca di una figura di Team Assistant. **Posizione**: La risorsa si occuperà di tutte le attività segretariali e amministrative di un Team di collaboratori a lei affidati, in modo da facilitare le differenti attività quotidiane dell'ufficio. - organizza meeting, riunioni, incontri, corsi...

  • Team Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia Progetto il Seme cooperativa sociale A tempo pieno

    **1 Team Assistant** La figura ricercata si occuperà di fornire supporto generale ed amministrativo al team dirigenziale e rappresenterà l’azienda con i diversi stakeholder. La persona che cerchiamo dovrà - Gestire agende e calendari - Organizzare e programmare riunioni interne, organizzare ponti per conferenze, prenotare sale conferenze, organizzare...

  • Team Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia Oliver James Associates A tempo pieno

    Per Gruppo bancario leader a livello internazionale, siamo alla ricerca di una figura di Team Assistant. **Posizione**: La risorsa si occuperà di tutte le attività segretariali e amministrative di un Team di collaboratori a lei affidati, in modo da facilitare le differenti attività quotidiane dell'ufficio. - organizza meeting, riunioni, incontri, corsi...

  • Team Assistant/ Assistant

    1 settimana fa

    Milano, Italia Engel & Völkers Italia - Buccinasco A tempo pieno

    Engel & Völkers è una azienda leader del segmento Real Estate presente in più di 30 Paesi e 5 continenti Il Gruppo vanta 16.000 collaboratori in tutto il mondo. In Italia il nostro Network, già costituito da più di 70 sedi operative, è in forte crescita. Competenza, esclusività e passione sono i valori distintivi del nostro brand e grazie alla nostra...

  • Team Assistant

    1 settimana fa

    Milano, Italia Loro Piana A tempo pieno

    **Position**: The Team Assistant role provides support (organization of agendas, meetings, business trips, expense reporting, etc.) to the Directors within the Product Development team. It also collaborates with the Executive Assistants of other departments in the organization and coordination of activities for the Luxury Goods Division. **Job...

  • Team assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia Engel & Völkers Italia - Buccinasco A tempo pieno

    Engel & Völkers è una azienda leader del segmento Real Estate presente in più di 30 Paesi e 5 continenti Il Gruppo vanta 16.000 collaboratori in tutto il mondo. In Italia il nostro Network, già costituito da più di 70 sedi operative, è in forte crescita. Competenza, esclusività e passione sono i valori distintivi del nostro brand e grazie alla...

  • Team assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia Engel & Völkers Italia - Buccinasco A tempo pieno

    Engel & Völkers è una azienda leader del segmento Real Estate presente in più di 30 Paesi e 5 continenti Il Gruppo vanta 16.000 collaboratori in tutto il mondo. In Italia il nostro Network, già costituito da più di 70 sedi operative, è in forte crescita. Competenza, esclusività e passione sono i valori distintivi del nostro brand e grazie alla nostra...