Editorial Executive Assistant

SPREA EDITORI è una casa editrice italiana con una vasta gamma di pubblicazioni che coprono 13 settori differenti. Fondata oltre 30 anni fa, l'azienda pubblica più di 70 testate periodiche e vende 16 milioni di copie all'anno. SPREA è anche l'editore italiano più presente nelle piattaforme digitali, con 8 milioni di streaming complessivi all'anno, 24 siti web che attraggono 4 milioni di utenti unici mensili e una presenza sui social media con 2 milioni di follower. Un’offerta editoriale unica che comprende settori come food, benessere, fotografia, storia, femminile, motori, musica e molto altro. SPREA è anche il principale editore italiano di calendari con un catalogo di oltre 50 titoli pubblicati anche all’estero (Francia, Spagna, Germania).

Cerchiamo una figura da inserire come Editorial Executive Assistant al CEO, che sia in grado di svolgere un ruolo strategico di filtro, pianificazione e supporto operativo. Il profilo ideale è una persona assertiva, determinata, organizzata e con ottime capacità relazionali. La figura dovrà saper garantire una gestione efficace del tempo e delle priorità del CEO, filtrando le richieste secondo logiche di urgenza e importanza.

**Mansioni**
- Gestione e organizzazione dell’agenda del CEO
- Pianificazione e coordinamento di riunioni interne ed esterne
- Accoglienza e gestione dei rapporti con visitatori, fornitori, collaboratori e clienti
- Attività di filtro attivo in ingresso al CEO
- Coordinamento e follow-up delle attività assegnate ad altri membri del team da parte del CEO
- Organizzazione di trasferte, appuntamenti, eventi, board meeting e documentazione di supporto
- Redazione e archiviazione di documenti, report e verbali
- Supervisione logística degli spazi di lavoro e delle attività connesse al ruolo
- Collaborazione trasversale con le funzioni aziendali (HR, amministrazione, marketing, editoriale)
- Gestione di richieste ad hoc da parte del CEO in un'ottica di problem solving

**Requisiti**
- Diploma di scuola secondaria superiore
- Conoscenza della lingua inglese (livello B1-B2)
- Ottime doti organizzative, precisione e capacità di pianificazione
- Assertività e capacità di mantenere il controllo anche in situazioni complesse
- Buone capacità relazionali, comunicative e di gestione dei rapporti interpersonali
- Orientamento al cliente interno e proattività nella gestione delle priorità
- Forte curiosità e interesse per il settore editoriale
- Ottima conoscenza del pacchetto Office e strumenti digitali di organizzazione del lavoro

Completano il profilo, ma non indispensabili:

- Laurea triennale in ambito linguistico, economico, umanistico o della comunicazione
- Conoscenza della lingua francese

**Aspetti contrattuali e retributivi**
- Contratto di lavoro a tempo pieno (lun-ven) in sede;
- Sede di lavoro: Cernusco sul Naviglio (MI);
- Contratto e fascia retributiva commisurata all'esperienza e alle caratteristiche del profilo;
- Buoni pasto e snack gratuiti all’interno dell’azienda;

La ricerca, ai sensi del D. Lgs. n. 198/2006, è rivolta a tutti.
- **Informativa privacy**_
- Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR 2016/679”), recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, informiamo che i dati personali da forniti saranno raccolti esclusivamente per le finalità di selezione del personale e trattati nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza cui è tenuta la scrivente Società._

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Benefit:

- Bevande gratis
- Buoni pasto
- Convenzioni aziendali
- Parcheggio libero
- Snack gratis

Sede di lavoro: Di persona