Meeting & Event Executive

1 settimana fa

Roma, Italia Hyatt Regency Rome Central A tempo pieno

We are looking for an talented Meeting & Event Executive motivated to join the opening team of the Hyatt Regency Rome Central.

The role will report to the Meeting & Event Manager.

Conveniently located adjacent to Rome Termini Station and a short distance from the Colosseum, the 238-room Hyatt Regency Rome Central is a 5 star hotel offering premium business services and one of Italy’s most dazzling leisure rooftop experiences.

Hyatt Regency Rome Central will offer a comprehensive range of event venues, from ballroom to boardroom, suitable for both one-off meetings and events that last all day.

**Main duties & responsability**:

- Conduct hotel site inspections and preparing tailored client proposals and presentations.
- Prepare event documentation and contracts, coordinating with sales, operations, and clients to ensure a smooth flow throughout all stages: pre-event, event, and post-event.
- Promote up-selling opportunities to maximize revenue.
- Collaborate in coordinating all the event phases, from planning to execution, ensuring timelines and client expectations are met.
- Monitor client satisfaction during and after the event, gathering feedback and supporting the preparation of post-event reports to improve service and processes.
- Actively support the Meeting & Event Manager and team by ensuring compliance with Hyatt brand standards in all reactive quoting, contracting, and planning activities.
- Maintain strong collaboration with all hotel departments to guarantee flawless event execution.
- Take part in training sessions and professional development opportunities to grow within the role.

**Skills and requirements**
- Previous experience in similar and/or related fields in international branded hotels.
- Proficient in Italian and English Language, both spoken and written
- Excellent communication skills, both written and oral.
- Knowledge of the local market and strong network.

**What we offer**
- A stimulating and collaborative work environment in a 5 star hotel.
- Opportunities for professional growth and development.
- Competitive salary package.
- Room discounts available worldwide within the Hyatt portfolio.

✨Join our pre-opening team to build strong memories together.

Please submit your CV in response to this job posting, with authorization for processing personal data in accordance with Legislative Decree 196/2003 and the GDPR (EU) 2016/679.

  • Meeting & Event Planner

    1 settimana fa

    Roma, Italia GIGROUP A tempo pieno

    La divisione specializzata Hirevo Office di Gi Group seleziona per importante azienda di consulenza internazionale, una posizione di: MEETING & EVENT PLANNER La risorsa inserita all’interno del team Meeting and Event riporterà direttamente al Manager di area per le attività di organizzazione e monitoraggio degli eventi aziendali. Mansioni e...

  • Meeting & Event Agent

    7 ore fa

    Roma, Lazio, Italia Hyatt Regency Rome Central A tempo pieno

    We are looking for a passionate Meeting & Event Agent motivated to join the opening team of the Hyatt Regency Rome Central.The role will report to the Meeting & Event Manager.Conveniently located adjacent to Rome Termini Station and a short distance from the Colosseum, the 238-room Hyatt Regency Rome Central is a 5 star hotel offering premium business...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Roma, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pieno

    For our important Client we're looking for an Executive Assistant to assist the Chief Commercial and Brand Officer and deal with the secretarial management of the Revenue Department. **Posizione**: - Support all the CCO activities - Organisation and agenda management - Organisation of travels - Welcome customers and guests - Organization of meetings -...

  • Executive Assistant

    6 giorni fa

    roma, Italia Randstad Italia A tempo pieno

    Sei una persona precisa e ti piacciono le attività di organizzazione e gestione?Randstad Talent Selection, la specialty che si occupa della Ricerca & Selezione di professionisti qualificati, ricerca per azienda leader nel settore aerospace una figura come ASSISTENTE DI DIREZIONETipologia contrattuale : assunzione diretta in azienda con inquadramento e...

  • Receptionist & Executive Assistant

    2 settimane fa

    roma, Italia Cosulich A tempo pieno

    Receptionist & Executive AssistantIl Gruppo Fratelli Cosulich sta ricercando una figura di Receptionist & Executive Assistant, per il suo ufficio di Genova.ResponsabilitàAccoglienza e gestione delle attività di front office, supporto organizzativo e operativo al management, coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne e attività di segreteria...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Roma, Italia Randstad Italia A tempo pieno

    Sei una persona precisa e ti piacciono le attività di organizzazione e gestione? Randstad Talent Selection, la specialty che si occupa della Ricerca & Selezione di professionisti qualificati, ricerca per azienda leader nel settore aerospace una figura come ASSISTENTE DI DIREZIONE Tipologia contrattuale : assunzione diretta in azienda con inquadramento e...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    roma, Italia Randstad Italia A tempo pieno

    Sei una persona precisa e ti piacciono le attività di organizzazione e gestione?Randstad Talent Selection, la specialty che si occupa della Ricerca & Selezione di professionisti qualificati, ricerca per azienda leader nel settore aerospace una figura come ASSISTENTE DI DIREZIONETipologia contrattuale : assunzione diretta in azienda con inquadramento e...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Roma, Italia Randstad Italia A tempo pieno

    Sei una persona precisa e ti piacciono le attività di organizzazione e gestione? Randstad Talent Selection, la specialty che si occupa della Ricerca & Selezione di professionisti qualificati, ricerca per azienda leader nel settore aerospace una figura come ASSISTENTE DI DIREZIONE Tipologia contrattuale : assunzione diretta in azienda con inquadramento e...

  • Facilities & Executive Assistant

    3 settimane fa

    Roma, Italia Eurobet Italia A tempo pieno

    Siamo Entain. E cerchiamo te. Entra a far parte di un gruppo internazionale dove le persone vengono prima di tutto. In Entain Italia troverai un ambiente dinamico, inclusivo e stimolante – in cui potrai esprimere il tuo talento ogni giorno. Il ruolo: Facilities & Executive Assistant Sede: Roma / Modalità di lavoro: Ibrido Inquadramento: Tempo pieno /...

  • Facilities & executive assistant

    2 settimane fa

    Roma, Italia Eurobet Italia A tempo pieno

    Siamo Entain. E cerchiamo te. Entra a far parte di un gruppo internazionale dove le persone vengono prima di tutto. In Entain Italia troverai un ambiente dinamico, inclusivo e stimolante – in cui potrai esprimere il tuo talento ogni giorno. Il ruolo: Facilities & Executive Assistant Sede: Roma / Modalità di lavoro: Ibrido Inquadramento: Tempo pieno /...