ADDETTO/A AMMINISTRAZIONE E GESTIONE DEL PERSONALE/HR

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La preghiamo di leggere attentamente le informazioni contenute in questo annuncio di lavoro per comprendere esattamente cosa ci si aspetta dai potenziali candidati.

Questa rappresenta un'importante opportunità per una figura professionale con consolidata esperienza nell'amministrazione del personale, desiderosa di entrare a far parte di una realtà strutturata, innovativa e orientata alla valorizzazione delle persone.

Sede di lavoro: Oleggio (NO) - Richiesta presenza in sede

Riporto a: Direzione HR / Direzione Aziendale

Descrizione del ruolo

La figura selezionata sarà inserita all'interno dell'area Risorse Umane e si occuperà della gestione amministrativa del personale, garantendo il corretto svolgimento delle attività operative con elevati standard di precisione, affidabilità e rispetto delle scadenze.

La risorsa collaborerà con i responsabili aziendali, i consulenti del lavoro e gli enti esterni di riferimento, assicurando il corretto presidio delle attività legate alla rilevazione presenze, alla gestione amministrativa dei rapporti di lavoro e al controllo preliminare del processo payroll.

Il ruolo prevede:

• 
  
• Gestione amministrativa ordinaria del personale dipendente;
  
• Gestione e controllo delle presenze mensili;
  
• Supporto alle attività di elaborazione paghe in collaborazione con il consulente del lavoro;
  
• Predisposizione e aggiornamento della documentazione relativa ai rapporti di lavoro;
  
• Monitoraggio delle scadenze amministrative e archiviazione documentale;
  
• Supporto ai dipendenti per tematiche amministrative e contrattuali.
  

Responsabilità principali

• 
  
• Gestire le pratiche amministrative relative ad assunzioni, proroghe, trasformazioni e cessazioni;
  
• Aggiornare e mantenere la documentazione del personale nel rispetto delle procedure aziendali;
  
• Gestire il sistema di rilevazione presenze e monitorare le timbrature;
  
• Verificare ferie, permessi, ROL, malattie, maternità, infortuni e altre assenze;
  
• Effettuare la quadratura mensile delle presenze;
  
• Raccogliere e predisporre le variabili retributive da trasmettere al consulente del lavoro;
  
• Effettuare controlli preliminari sui cedolini paga verificandone la coerenza con i dati presenze;
  
• Individuare eventuali anomalie e collaborare alla loro risoluzione;
  
• Gestire scadenziari, archivi e documentazione amministrativa HR;
  
• Verificare fatture e documentazione amministrativa relativa ai servizi del personale;
  
• Supportare i dipendenti nelle richieste amministrative quotidiane;
  
• Collaborare con le diverse funzioni aziendali garantendo un servizio puntuale ed efficace.
  

Formazione

Diploma di Ragioneria, Amministrazione, Finanza e Marketing, Laurea in Discipline Economiche, Giuridiche, Consulenza del Lavoro o percorsi equivalenti.

Esperienza

• 
  
• Esperienza pregressa di circa 5 anni in ruoli analoghi;
  
• Esperienza maturata presso aziende strutturate, studi di consulenza del lavoro o società di servizi HR;
  
• Esperienza nella gestione amministrativa dei rapporti di lavoro;
  
• Esperienza nell'utilizzo di software per la rilevazione e gestione delle presenze;
  
• Familiarità con il processo di elaborazione delle retribuzioni e con il controllo dei cedolini paga.
  

Amministrazione del Personale

• 
  
• Conoscenza delle principali tipologie contrattuali e dei relativi adempimenti amministrativi;
  
• Capacità di predisporre documentazione relativa al ciclo di vita del rapporto di lavoro;
  
• Conoscenza degli istituti contrattuali quali ferie, permessi, malattia, maternità, infortuni e congedi;
  
• Gestione di archivi, documentazione e scadenziari HR.
  

Payroll e Controllo Retributivo

• 
  
• Conoscenza della struttura del cedolino paga e delle principali voci retributive;
  
• Capacità di raccogliere e verificare le variabili mensili;
  
• Controllo preliminare dei cedolini paga;
  
• Conoscenza delle principali trattenute contributive e fiscali;
  
• Capacità di individuare eventuali incongruenze o anomalie retributive.
  

Presenze

• 
  
• Gestione operativa dei sistemi di rilevazione presenze;