Responsabile di Segreteria e Amministrazione

Da oltre 35 anni BeautyLab affianca i centri estetici e i professionisti della bellezza. Siamo molto più di un semplice fornitore: selezioniamo tecnologie avanzate, offriamo formazione continua e distribuiamo in esclusiva i prodotti dell’azienda italiana Bioline Jatò in Toscana e Umbria.

Possiede le competenze, l'esperienza e la determinazione necessarie per avere successo in questo ruolo? Lo scopra qui sotto.

Per la nostra sede di Cascina (PI) cerchiamo una figura di riferimento che gestisca in completa autonomia l’intera Segreteria e il Back-Office Amministrativo.

Cerchiamo una persona organizzata, solare, proattiva e con spiccate capacità gestionali.

Cosa offre il ruolo

• Ruolo centrale e di responsabilità: Gestirai in autonomia i flussi di lavoro dell'ufficio e i contatti aziendali, garantendo la continuità operativa di BeautyLab.
• Attività dinamiche e concrete: Spazierai dalla contabilità al supporto commerciale, affiancando e coordinando diversi interlocutori (clienti, fornitori, agenti e consulenti).
• Contesto strutturato e collaborativo: Entrerai a far parte di un team che valorizza l'organizzazione, la qualità del servizio e la professionalità.

Responsabilità e Attività Principali

• Prima Contabilità e Gestione Banche: Registrazione della prima nota, gestione e riconciliazione dei flussi bancari, controllo incassi/pagamenti, fatturazione attiva e passiva.
• Back-Office Commerciale & Ordini: Inserimento ed evasione degli ordini per i centri estetici partner, gestione delle anagrafiche, emissione di DDT/bolle e coordinamento delle spedizioni con i corrieri.
• Rapporti con Clienti, Fornitori e Agenti: Gestione dei contatti quotidiani, supporto operativo, gestione delle richieste e invio dei primi solleciti di pagamento.
• Segreteria Generale e Front-Office: Gestione centralino, gestione posta e PEC aziendale, archiviazione documentale e coordinamento delle attività d'ufficio.
• Coordinamento della Sede: Supporto organizzativo per eventi aziendali e corsi di formazione interni.

Competenze e Soft Skills

• Competenze informatiche: Ottima familiarità con il pacchetto MS Office, Google Workspace e i principali strumenti digitali d'ufficio.
• Organizzazione e Priorità: Elevata capacità di pianificare il lavoro, gestire più scadenze contemporaneamente e mantenere l'ordine anche nei momenti di picco operativo.
• Comunicazione e Problem Solving: Ottime doti relazionali, approccio chiaro e cortese, attitudine ad affrontare gli imprevisti con calma ed efficacia.
• Riservatezza: Massima discrezione e senso di responsabilità nella gestione dei dati aziendali.

Requisiti della PosizioneIndispensabili:

• Residenza/Domicilio: Abitazione situata a un massimo di 30/40 minuti di distanza dalla sede di Cascina (PI).
• Esperienza: Almeno 5 anni di esperienza verificabili in ruoli analoghi (segreteria generale, back-office o amministrazione).

Preferenziali:

• Titolo di studio: Diploma di Ragioneria o Laurea in Economia.

Se hai esperienza amministrativa, sai organizzare il lavoro e vuoi contribuire alla crescita di una realtà che punta sulla qualità e sulla professionalità, in BeautyLab potrai mettere a frutto le tue competenze e fare la differenza. xbvzest

Porta il tuo talento in BeautyLab.