Back Office Amministrativo e Operativo – MEPA, Marketplace

Metamorfosi – Rete di Imprese ricerca per la sede di Reggio Calabria un/una Back Office Amministrativo e Operativo – MEPA, Marketplace & Logistics . La figura lavorerà a stretto contatto con la direzione e si occuperà della gestione e del controllo di attività amministrative, operative, commerciali e di post-vendita. Le principali attività saranno:
• emissione di fatture, note di credito e preventivi;
• controllo della coerenza tra ordini, preventivi, fatture e documentazione commerciale;
• gestione delle procedure MEPA e Acquisti in Rete PA;
• monitoraggio e gestione di RdO, Trattative Dirette e altre procedure;
• predisposizione e caricamento della documentazione amministrativa e commerciale;
• richiesta e confronto di preventivi a fornitori e distributori;
• gestione delle pratiche DOA e post-vendita;
• verifica di serial number, documenti di acquisto/vendita e condizioni di garanzia;
• gestione delle pratiche con i corrieri, incluse anomalie di consegna, danni, smarrimenti, POD, ritiri e rimborsi;
• monitoraggio delle contestazioni fino alla chiusura;
• gestione della conformità prodotto per i marketplace;
• raccolta e verifica di dichiarazioni di conformità, certificazioni e test report;
• gestione di documentazione CE, GPSR, EPR, REACH, RoHS e altri requisiti applicabili;
• gestione di richieste e casi di compliance su Amazon e altri marketplace;
• richiesta della documentazione mancante a produttori e distributori;
• controllo delle scadenze e aggiornamento dello stato delle pratiche;
• predisposizione di report sintetici per la direzione.

Requisiti:
• esperienza in attività di back office amministrativo o commerciale;
• capacità di emettere fatture, note di credito e preventivi;
• buona conoscenza di Excel;
• ottima dimestichezza con strumenti digitali e piattaforme online;
• precisione, organizzazione e capacità di lavorare per scadenze;
• autonomia nella gestione delle pratiche;
• buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata;
• buona conoscenza della lingua tedesca, scritta e parlata. Costituiscono titolo preferenziale esperienza con MEPA, marketplace, pratiche DOA, corrieri, compliance prodotto e utilizzo di gestionali come Danea Easyfatt o TeamSystem. Cerchiamo una persona capace di prendere in carico una pratica dall’inizio alla fine, verificarne la correttezza, sollecitare gli interlocutori coinvolti e portarla a chiusura. Sede di lavoro: Reggio Calabria. Modalità di lavoro: in presenza. Inquadramento e tipologia contrattuale saranno definiti sulla base dell’esperienza. Per candidarsi, inviare il proprio CV indicando il livello di conoscenza di inglese e tedesco e le principali esperienze maturate in ambito amministrativo, MEPA, marketplace, post-vendita e logistica.