Assistente di direzione

2 settimane fa

Milano, Lombardia, Italia Haiki+ A tempo pieno

Executive Assistant

Haiki+, realtà innovativa nel settore dell'economia circolare e dei servizi ambientali, è alla ricerca di un Executive Assistant da inserire nella propria sede di Milano.

Descrizione del ruolo

Ricerchiamo una risorsa altamente organizzata e proattiva, con precedente esperienza nel supporto a figure manageriali di alto livello. La risorsa risponderà direttamente all'AD della Holding e si occuperà del coordinamento delle attività quotidiane e del mantenimento di un flusso di comunicazione efficace all'interno e all'esterno dell'azienda.

Responsabilità principali

  • Gestione delle agende dei componenti dei CdA: appuntamenti, riunioni, trasferte e scadenze.
  • Organizzazione di meeting, conference call ed eventi aziendali.
  • Predisposizione di presentazioni, report e documentazione riservata.
  • Gestione della corrispondenza e dei contatti con clienti, fornitori e stakeholder.
  • Gestione documentale: raccolta firme (cartacee e digitali), verifica degli iter autorizzativi e uso degli strumenti digitali (firma digitale, SPID).
  • Gestione e smistamento PEC
  • Organizzazione di riunioni: coffee break, light lunch, prenotazione e preparazione sale
  • Accoglienza ospiti (benvenuto, servizio acqua/caffè).
  • Coordinamento delle attività tra le diverse funzioni aziendali.
  • Redazione di verbali e minute di riunione.
  • Supporto amministrativo generale e gestione documentale.
  • Assicurare riservatezza, precisione e tempestività nelle comunicazioni.

Requisiti

  • Diploma o laurea preferibilmente in discipline economiche, linguistiche o affini.
  • Esperienza di 4–5 anni
    in ruoli di assistenza di direzione o segreteria organizzativa.
  • Ottima conoscenza della lingua inglese
    (scritta e parlata).
  • Ottima padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Riservatezza e professionalità
  • Capacità di gestione delle priorità, problem solving e autonomia.
  • Eccellenti doti comunicative, relazionali e organizzative.

Cosa offriamo

  • Contratto commisurato all'esperienza.
  • Ambiente di lavoro dinamico e professionale.

  • assistente di direzione

    4 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Relizont S.p.a A tempo pieno

    Azienda Cliente con sede in Milano, operante nel settore delle telecomunicazioni, dell'energia e logistica ingrata ambientale , ci ha affidato l'incarico di individuare una Persona interessata a ricoprire il ruolo di ASSISTENTE DI DIREZIONE , da assumere direttamente..Sede di lavoro: MilanoIl ruolo di assistente di direzione del CEO prevede :supportare...

  • Assistente di Direzione

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia MifHR A tempo pieno

    Per conto di unanostra azienda cliente, unostudio professionale strutturato e consolidatooperante nel settore dellagestione immobiliare e condominiale, ricerchiamo un'Assistente di Direzioneda inserire stabilmente in organico.Lo studio si distingue perserietà, affidabilità e attenzione al cliente, offrendo un ambiente di lavorocollaborativo e organizzato,...

  • Assistente di Direzione

    19 ore fa

    Milano, Lombardia, Italia MC TRADING ITALY SRL A tempo pieno

    Offerta di lavoro: Assistente Di Direzione (Full-time)Luogo di lavoro: Città di MilanoUn'azienda import-export sta espandendo il mercato all'ingrosso di sigarette elettroniche e prodotti correlati per tabaccherie, offrendo prodotti e servizi di alta qualità. Stiamo cercando un assistente di direzione per collaborare con il responsabile di progetto nello...

  • assistente di direzione

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia ALI S.p.A. A tempo pieno

    ALI Spa, società di ricercaandselezione del personale, sta cercando n.1 ASSISTENTE DI DIREZIONE per importante multinazionale leader nel settore Oil/Gas - con sede a Milano Sud Est.La risorsa riporterà al Responsabile del Dipartimento "Instrumentation Control and Telecommunication Engineering", occupandosi delle seguenti mansioni:Gestione dell'agenda e...

  • Assistente di Direzione

    6 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Jobbit A tempo pieno

    Adecco ItaliaAdecco Italia Spa, Specializzazione Financial Services, per Importante Compagnia Assicurativa ricerca un/una Assistente di direzione, appartenente alle Categorie Protette L.68/99, a supporto della Senior Executive Assistant e il team esecutivo. La risorsa sara di supporto nella gestione dell'agenda, nella pianificazione di appuntamenti e...

  • Assistente di direzione

    6 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Ali Lavoro A tempo pieno

    Ali Professional è alla ricerca di una figura appartenente alleCategorie Protette(L. 68/99) da inserire presso prestigiosiStudi Legaliinternazionali in un ruolo diSegretariato e Assistente di Direzione.Responsabilità PrincipaliSupporto al team legale e/o alla Direzione.Gestione dell'agenda, organizzazione di riunioni e trasferte.Redazione e revisione di...

  • Assistente Segreteria di Direzione

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Gi Group A tempo pieno

    La Divisione Permanent di Gi Group(Aut. Min. 26/11/04 Prot. n. 1101-SG), con un team di consulenti dedicati, si occupa della ricerca e selezione di risorse con esperienza, che hanno voglia di intraprendere nuovi percorsi professionali.I nostri consulenti ti aiuteranno a trovare la migliore opportunità lavorativa, grazie ad un'attenta analisi delle tue...

  • Assistente di Direzione

    4 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Jobbit A tempo pieno

    Ali SpaAli Professional è alla ricerca di una figura appartenente alleCategorie Protette(L. 68/99) da inserire presso prestigiosiStudi Legaliinternazionali in un ruolo diSegretariato e Assistente di Direzione.Responsabilità PrincipaliSupporto al team legale e/o alla Direzione.Gestione dell'agenda, organizzazione di riunioni e trasferte.Redazione e...

  • assistente direzione lavori

    4 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia ATM - Azienda Trasporti Milanesi A tempo pieno

    OverviewIl Gruppo Azienda Trasporti Milanesi, fondato nel 1931, è un'organizzazione leader nel campo della mobilità sostenibile, che gestisce a Milano l'intero sistema di linee metropolitane, tram, autobus e filobus, oltre che i servizi di mobilità integrata: bike sharing, parcheggi di interscambio, servizi di sosta e di accesso alle zone a traffico...

  • Assistente di Direzione con inglese | Categorie Protette ex L.68/99

    4 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia WINclusion A tempo pieno

    aziendaIl nostro Cliente, con oltre 50 anni di esperienza nelfornire soluzioni innovativeai problemi più complessi delle aziende, è riconosciuto a livello globale per la sua forteconsulenza strategica. Tra i valori cardine dell'azienda vi è sicuramente una particolare promozione della diversità ed inclusione, nonché, la possibilità di accedere a...