Office Manager Bookkeeper
6 giorni fa
About the job
The successful candidate will be responsible for supporting daily accounting operations, including bookkeeping, invoice processing, and reconciliations, and general office and team operations coordination. Fluent English (both written and spoken) is essential, as the role involves communication with the headquarters in the USA and international suppliers and partners.
Key Responsibilities
· Post and process journal entries to ensure all business transactions are recorded accurately.
· Manage accounts payable and receivable processes, including invoice verification and payment tracking.
· Reconcile bank statements, credit card transactions, and general ledger accounts.
· Assist in the preparation of periodic reports.
· Support audits and collaborate with external consultants when required.
· Maintain organized records and accounting documentation in accordance with company policy.
· Communicate effectively with international vendors and internal teams in English.
· Ensure compliance with local and international accounting standards and tax regulations.
· Provide administrative support to the finance department as needed.
Qualifications and Skills
· Diploma or degree in Accounting, Finance, or related field.
· 1–3 years of proven experience in a similar accounting or bookkeeping role.
· Good knowledge of general accounting principles and practices.
· Microsoft Excel and accounting softwares knowledge (Profis by Sistemi preferred).
· Fluent English; other languages are a plus.
· Strong organizational skills, precision, and attention to detail.
· Ability to work under pressure and meet deadlines.
· Discretion and reliability in handling confidential information.
Preferred Attributes
· Familiarity with VAT compliance and reporting obligations.
· Experience working in an international or multilingual environment.
- · Proactive attitude and willingness to learn.
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Bookkeeper
2 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Bending Spoons A tempo pieno 30.000 € - 50.000 € all'anoAt Bending Spoons, we're striving to build one of the all-time great companies. A company that serves a huge number of customers. A company where team members grow to their full potential. A company that functions at unparalleled levels of effectiveness and efficiency. A company that creates value for shareowners at an extraordinary rate. And a company that...
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Bookkeeper
2 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia 68d4ffb6-42f7-496a-87cc-50e62c143cf7 A tempo pieno 35.000 € - 55.000 € all'anoAt Bending Spoons, we're striving to build one of the all-time great companies. A company that serves a huge number of customers. A company where team members grow to their full potential. A company that functions at unparalleled levels of effectiveness and efficiency. A company that creates value for shareowners at an extraordinary rate. And a company that...
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Office manager
2 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Econergy Renewable Energy Ltd. A tempo pieno 40.000 € - 60.000 € all'anoWe are seeking a highly organized, proactive, and detail-orientedOffice Managerto oversee the day-to-day operations of our office. In this key role, you will ensure smooth and efficient internal processes, support senior management, and foster a positive and productive work environment. Responsibilities include managing office operations and administrative...
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Office Manager
2 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Wannabe Network A tempo pieno 35.000 € - 45.000 € all'anoWannabe Management è alla ricerca di una persona organizzata, precisa e con ottime doti relazionali da inserire come Office Manager presso il nostro ufficio di Milano.Attività principali:Accoglienza clienti e gestione delle chiamate/mailOrganizzazione agenda e appuntamentiSupporto nella gestione documentale e archiviazioneCoordinamento con fornitori e...
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Office Manager
2 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Wannabe Network A tempo pieno 25.000 € - 30.000 € all'anoWannabe Management è alla ricerca di una persona organizzata, precisa e con ottime doti relazionali da inserire come Office Manager presso il nostro ufficio di Milano.Attività principali:Accoglienza clienti e gestione delle chiamate/mailOrganizzazione agenda e appuntamentiSupporto nella gestione documentale e archiviazioneCoordinamento con fornitori e...
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Office manager
8 ore fa
Milano, Lombardia, Italia DS Avocats Milano A tempo pienoLa sede di Milano di DS AVOCATS cerca un assistente da inserire nel proprio organico, quale segreterio/a, office manager, con esperienza nella fatturazione.Requisiti indispensabili:conoscenza della lingua ingleseesperienza pregressa in studio legale, conoscenza fatturazione elettronica e principi base di contabilità
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Office Manager
2 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia 6c093f43-efc5-4626-b7f3-63466a71d6f0 A tempo pieno 30.000 € - 50.000 € all'anoProfiloHai già esperienza come Office Manager?AdeccoItalia S.p.A. ricerca perazienda cliente operante nel settore farmaceutico un/una Office Manager. ResponsabilitàGestione del front office (chiamate, posta in entrata e uscita)Monitoraggio presenze di sede ed interfaccia con il Consulente del lavoro esternoVerifica del corretto funzionamento degli...
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Office Manager
2 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia In Job S.p.A. A tempo pieno 30.000 € - 50.000 € all'anoIn Job S.p.A. - Career Center di MILANO seleziona Office ManagerCerchiamo un/a Office Manager con minimo 3 anni di esperienza che supporterà direttamente l'Amministratore Delegato e contribuirà alla gestione quotidiana dell'ufficio della società nostra cliente. La risorsa si occuperà, oltre alle classiche attività di segreteria e supporto...
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Segretaria/Office Manager
2 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia DS Avocats Milano A tempo pieno 30.000 € - 50.000 € all'anoLa sede di Milano di DS AVOCATS cerca un assistente da inserire nel proprio organico, quale segreterio/a, office manager, con esperienza nella fatturazione.Requisiti indispensabili:conoscenza della lingua ingleseesperienza pregressa nella fatturazione elettronica
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Office Manager
2 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia Krios Real Estate & Investments A tempo pieno 40.000 € - 60.000 € all'anoKrios Real Estate è alla ricerca di un/una Office Manager da assumere presso la sede di Milano.La risorsa si occuperà della gestione organizzativa e operativa dell'ufficio, supportando le attività quotidiane e contribuendo alla gestione operativa della segreteria dell'agenzia.Attività principaliOrganizzazione della segreteria: appuntamenti e...
