Executive Assistant

4 giorni fa

Italia Pirelli A tempo pieno

DISCOVER PIRELLI
Siamo un leader mondiale nel settore dei pneumatici, specializzati nella progettazione, sviluppo, produzione e commercializzazione di pneumatici ad alte prestazioni per auto, moto e biciclette. Presenti in oltre 160 paesi con 18 stabilimenti, ci distinguiamo per la nostra tecnologia all'avanguardia e il nostro impegno verso la sostenibilità. L'innovazione è il cuore pulsante di tutto ciò che facciamo, alimentata dal nostro impegno per l'inclusione di prospettive uniche e diverse esperienze. Perché power is nothing without our people
 
WHY JOIN US
Offriamo un'opportunità stimolante con possibilità di crescita professionale, insieme a:

•un ambiente di lavoro coinvolgente e di supporto.

•un processo di onboarding globale.

•programmi di formazione e sviluppo su misura, accessibili a tutti.

•un pacchetto di welfare e benefit competitivo.

DRIVE YOUR FUTURE
L'Executive Assistant svolgerà un ruolo chiave nel supporto operativo e organizzativo dell'Executive e del suo team. La persona selezionata sarà responsabile di garantire un flusso di lavoro efficiente per massimizzare la produttività dell'Executive.

YOUR CORE ACTIVITIES

•Gestione delle comunicazioni: coordinare e gestire la corrispondenza e le comunicazioni dell'Executive, la gestione delle telefonate e la preparazione di documenti.

•Organizzare e coordinare incontri, videoconferenze e appuntamenti, garantendo la presenza dell'Executive alle riunioni chiave. 

•Gestione dell'Agenda: pianificare e organizzare gli impegni dell'Executive, assicurandosi che gli appuntamenti siano gestiti in modo efficiente e che tutte le informazioni pertinenti siano disponibili.

•Tenere traccia delle scadenze importanti e fornire promemoria tempestivi per garantire la massima preparazione.

•Gestione documenti e presentazioni: all'occorrenza preparare documenti per l'Executive.

•Mantenere un sistema organizzato per la gestione dei documenti e delle informazioni importanti.

•Coordinamento con il Team: collaborare con altri dipartimenti e membri del team per garantire il flusso di informazioni e il coordinamento efficace delle attività.

•Creazione e gestione di richieste di acquisto per la funzione di riferimento. 

WHAT WE ARE LOOKING FOR

•Laurea Triennale.

•Esperienza comprovata come Executive Assistant o in un ruolo amministrativo. 

•Eccellenti competenze organizzative e di gestione del tempo.

•Conoscenza avanzata di strumenti di produttività come Microsoft Office. 

•Capacità di mantenere la massima riservatezza e confidenzialità. 

•Ottima conoscenza della lingua inglese (livello B2). 

WHAT PUTS YOU IN POLE POSITION

•Organizzazione, precisione e proattività. 

•Capacità relazionali e orientamento al cliente interno.

APPLY NOW, DRIVE YOUR FUTURE
#WePirelli

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Italia Christopher Castellini - The Mind Illusionist A tempo pieno

    Executive Assistant (Ambito Artistico e Culturale)&##Italia · Ibrido (remoto + trasferte nazionali e internazionali)&##Full-time o Part-time avanzato (flessibile)Sono un mentalista e performer internazionale Con i miei spettacoli e progetti porto emozione, impatto e bellezza in contesti molto diversi: teatri, grandi palchi, TV, aziende, scuole, fondazioni,...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa

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  • Corporate Executive Assistant

    3 settimane fa

    Italia WeHunt A tempo pieno

    Per società multinazionale che opera nel settore finanziario siamo alla ricerca di una figura di Corporate Executive Assistant. Richiesta conoscenza fluente della lingua inglese. Si offre contratto a Tempo indeterminato con RAL fino a 50 k + Bonus e ticket restaurant. Dopo il periodo di onboarding previsto smartworking anche più giorni alla settimana....

  • Executive e Office Assistant

    3 settimane fa

    Italia RAD Cyber Security A tempo pieno

    RAD, azienda di sicurezza informatica, è alla ricerca di una figura da inserire in stage come Executive e Office Assistant. Le principali attività saranno: Gestione delle attività di Reception (centralino, posta, corriere, ecc...) Accoglienza clienti Gestione ufficio (ordini cancelleria, etc..) Gestione tutte le attività quotidiane Supporto all'ufficio...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa

    Italia Intrum A tempo pieno

    Intrum è una società di servizi, leader nella gestione del credito presente in 20 paesi in Europa. Il 2023 è stato l'anno del centenario dalla Fondazione del Gruppo, nato in Svezia oggi vanta una dimensione internazionale affermata. E' da più di 100 anni che Intrum sostiene le aziende e i privati offrendo loro soluzioni progettate per migliorare i...

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    Italia Intrum A tempo pieno

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    1 giorno fa

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  • TEAM ASSISTANT

    3 giorni fa

    italia Page Personnel Italia SPA A tempo pieno

    TEAM and EVENT ASSISTANT Azienda L'azienda è una grande organizzazione Internazionale nel settore dei servizi finanziari, con un ambiente strutturato e orientato a processi efficienti. Si distingue per la sua professionalità e per il supporto che offre ai propri dipendenti per raggiungere obiettivi aziendali. Milano centro Offerta Gestire le agende e...