Broker and Operations Assistant

1 settimana fa

Genoa, Liguria, Italia Fratelli Cosulich Group A tempo pieno 32.000 € - 40.000 € all'ano

Il Gruppo Fratelli Cosulich è un player globale con oltre 140 società in più di 27 Paesi, attive in una vasta gamma di attività, con un focus sull'industria dello shipping e una storia ricca che risale al 1857.

Siamo alla ricerca di un/una
Broker and Operations Assistant
da inserire nel team Marine Energy con sede a Genova, lavorando a stretto contatto con i colleghi presenti negli uffici di tutto il mondo.

Se sei una persona curiosa e motivata ti invitiamo a candidarti per questa posizione.

Avrai l'opportunità di contribuire al successo di un leader nel settore della marine energy.

ATTIVITA'

Gestione ordini e post-fixture e supporto operativo:

  • Inserimento ordini nel sistema interno, con gestione dello storico completo dall'accordo iniziale alla fatturazione.
  • Aggiornamento magazzino e monitoraggio delle consegne in base alle variazioni di ETA delle navi.
  • Verifica dati a fine mese con la produzione per la riconciliazione e supporto alla contabilità per l'emissione delle fatture.
  • Coordinamento ordini tra commerciale, deposito e logistica.
  • Verifica della fattibilità operativa delle consegne in collaborazione con traders, agenzie delle navi e compagnie di bettolinaggio.
  • Controllo disponibilità mezzi di rifornimento (bettoline, autobotti) e organizzazione logistica per garantire le consegne.

Supporto al Trading:

  • Inserimento ordini e redazione dei contratti.
  • Coordinamento con agenti delle navi (armatore o charterer) per aggiornamenti ETA.
  • Coordinamento con fornitori per garantire un corretto flusso informativo e monitoraggio delle consegne, sia in ambito nazionale che internazionale.
  • Monitoraggio della posizione delle navi tramite strumenti come Marine Traffic o SeaSearcher.
  • Comunicazione costante con barge company, agenti e fornitori locali; collaborazione con surveyor quando necessario.
  • Segnalazione tempestiva di eventuali criticità operative ai trader responsabili.

REQUISTI

  • Ottima conoscenza di Excel.
  • Inglese fluente (+ B2).
  • Soft skills: precisione e capacità di riconoscere le priorità.
  • Pregresse esperienze in ambito marittimo non necessarie, ma eventualmente valutabili positivamente.

FRATELLI COSULICH GROUP

Nato nel 1857 come società di armatori,
Fratelli Cosulich
è oggi un Gruppo multinazionale diversificato che rimane controllato dalla famiglia Cosulich.

Oggi il Gruppo conta 133 società in 27 Paesi, con un fatturato di 2 miliardi di dollari all'anno e sedi in Italia, Regno Unito, Irlanda, Turchia, Croazia, Francia, Monaco, Singapore, Hong Kong, Vietnam, Cina, Stati Uniti, Brasile ed Emirati Arabi.

  • Warehouse Operations Manager

    1 settimana fa

    Genoa, Liguria, Italia Hager Group A tempo pieno 80.000 € - 120.000 € all'ano

    Why join theLogisticsdepartment?Our Logistics & Supply Chain teams implement advanced solutions to manage material flows and optimize distribution, ensuring speed and reliability in product delivery and building a competitive infrastructure. We are committed to leading initiatives, taking concrete actions to ensure the smooth delivery of our products to meet...

  • Junior Account Handler

    4 giorni fa

    Genoa, Liguria, Italia Cambiaso Risso Group - Insurance Broker, Ship Agent and Ship Broker A tempo pieno 30.000 € - 50.000 € all'ano

    WHO WE ARE"Change your smile"is not just our motto – it's our way of seeing things.Our story began in 1946. For over 70 years, our brand has carried the names of our founders: it represents who we are, who we have been, and who we aspire to be in the future.Recently, someone told us thatCambiaso Rissois too long and hard to pronounce: sometimes people say...

  • Business Assistant

    4 giorni fa

    Genoa, Liguria, Italia ABB A tempo pieno 40.000 € - 60.000 € all'ano

    At ABB, we help industries outrun - leaner and cleaner. Here, progress is an expectation - for you, your team, and the world. As a global market leader, we'll give you what you need to make it happen. It won't always be easy, growing takes grit. But at ABB, you'll never run alone. Run what runs the world.This Position reports to:Head of R&D Operational...

  • Junior Food and Beverage Assistant

    2 giorni fa

    Genoa, Liguria, Italia Compass Group Italia A tempo pieno

    Compass Group Italia, multinazionale leader nel settore dei servizi di ristorazione B2B, è alla ricerca di una figura da inserire instage post-laureacomeJunior Food & Beverage Assistantpresso una delle sue principali unità operative situate aGenova.La risorsa selezionata entrerà a far parte del team operativo e sarà affiancata da un tutor aziendale con...

  • Food and Beverage Director

    2 giorni fa

    Genoa, Liguria, Italia Costa Crociere A tempo pieno

    WE ARE READY TO DISCOVER NEW HORIZONS TOGETHER. ARE YOU?Join Costa today and learn howWho we are:Ahoy, global community With 17000 professionals from +70 countries, we're a tight-knit crew that celebrates uniqueness. Our ship is fueled by trust, transparency, and positive vibes. We value every voice and create an inclusive workplace that reflects the world...

  • Sales Assistant

    6 giorni fa

    Genoa, Liguria, Italia Max Mara Fashion Group A tempo pieno 20.000 € - 30.000 € all'ano

    Full-timeQualificheSALES ASSISTANT PART-TIME @WEEKEND MAX MARA GENOVATi piacerebbe entrare a far parte del team di vendita Weekend Max Mara Genova? Hai entusiasmo, orientamento al cliente, dinamicità e voglia raggiungere gli obiettivi? Ti relazioni in modo empatico e coinvolgente con le persone di diverse nazionalità? Se ti riconosci in queste...

  • Sales Assistant

    1 settimana fa

    Genoa, Liguria, Italia Max Mara Fashion Group A tempo pieno 24.000 € - 36.000 € all'ano

    Full-timeQualificheSALES ASSISTANT @MAX MARA GENOVATi piacerebbe entrare a far parte del team di vendita Max Mara Genova? Hai entusiasmo, orientamento al cliente, dinamicità e voglia raggiungere gli obiettivi? Ti relazioni in modo empatico e coinvolgente con le persone di diverse nazionalità? Se ti riconosci in queste caratteristiche, non vediamo l'ora di...

  • Sales Assistant

    6 giorni fa

    Genoa, Liguria, Italia Max Mara Fashion Group A tempo pieno 20.000 € - 30.000 € all'ano

    Qualifiche SALES ASSISTANT PART-TIME @WEEKEND MAX MARA GENOVATi piacerebbe entrare a far parte del team di vendita Weekend Max Mara Genova? Hai entusiasmo, orientamento al cliente, dinamicità e voglia raggiungere gli obiettivi? Ti relazioni in modo empatico e coinvolgente con le persone di diverse nazionalità? Se ti riconosci in queste caratteristiche,...

  • Music & Show Production Assistant (Genova, Italy)

    2 giorni fa

    Genoa, Liguria, Italia RIVIERA MUSIC ENTERTAINMENT S.R.L. A tempo pieno

    Job Opening:Production AssistantLocation: Genova, ItalyThe CompanyRiviera Music Entertainment is a Music and Show Production Company specializing in world-class entertainment for luxury events, casinos & fine cruise lines.We are looking for an exceptional and proactive organizational talent to join our team.The Role & RequirementsWe are seeking a...

  • Sales Assistant Part-Time

    2 giorni fa

    Genoa, Liguria, Italia Max Mara Fashion Group A tempo pieno

    QualificheSALES ASSISTANT PART-TIME @WEEKEND MAX MARA GENOVATi piacerebbe entrare a far parte del team di vendita Weekend Max Mara Genova? Hai entusiasmo, orientamento al cliente, dinamicità e voglia raggiungere gli obiettivi? Ti relazioni in modo empatico e coinvolgente con le persone di diverse nazionalità? Se ti riconosci in queste caratteristiche, non...