Receptionist

Job Description

We are looking for dynamic individuals to join the Exhibition Care SRLS team as 
a Receptionist.

This is an on-call (intermittent) position, primarily for weekends and occasional weekday cover shifts.

The candidate will work in two Venetian palaces of significant historical and cultural importance. Based in Venice, the two venues host exhibitions including participants of the Biennale Arte 2026. The position runs from late January through December 2026.

Services

Exhibition Care's reception services ensure visitors are welcomed to a high standard and that daily operations are coordinated with the utmost professionalism. Our reception team manages admissions, visitor flow, and enquiries, acting as a central point of contact for both the public and institutions.

Key Responsibilities

• Welcome visitors and provide information about the venue, facilities, and services.
• Act as front desk staff, overseeing opening and closing procedures of the buildings and serving as a point of contact between visitors and the institution's staff.
• Manage visitor flow and monitor spaces to ensure safety and order.
• Handle visitor enquiries professionally and courteously.
• Maintain cleanliness and organisation of reception and public areas.
• Support events, special visits, and cover shifts as required.

Who You Are

• Excellent communication and interpersonal skills.
• Reliable, punctual, and flexible.
• Comfortable working with the public and speaking to small groups.
• Available to work weekends, holidays, and cover shifts.
• Knowledge of English (C1) and Italian (C1).
• Previous experience in reception, customer care, or cultural venues.

About Us

Exhibition Care SRLS is an innovative and dynamic team providing on-site exhibition services to prestigious cultural venues in Venice and other Italian cities. We value professionalism, respect, team-oriented focus and excellent customer service.

Employment Type:

Part-time, on-call (intermittent)

ITA:

Descrizione del lavoro

Siamo alla ricerca di persone dinamiche da inserire nel team di Exhibition Care SRLS come Receptionist.

Si tratta di una posizione a chiamata (intermittente), principalmente per weekend e occasionali coperture infrasettimanali.

Il candidato lavorerà in due palazzi veneziani di significativa importanza storica e culturale. Con sede a Venezia, le due sedi ospitano esposizioni che includono partecipanti alla Biennale Arte 2026. La posizione è attiva da fine gennaio a dicembre 2026.

Servizi

I servizi di reception di Exhibition Care garantiscono che i visitatori siano accolti secondo standard elevati e che le operazioni quotidiane siano coordinate con la massima professionalità. Il nostro team di reception gestisce gli accessi, il flusso dei visitatori e le richieste di informazioni, fungendo da punto di contatto centrale sia per il pubblico sia per le istituzioni.

Mansioni principali

• Accogliere i visitatori e fornire informazioni sulla sede, le strutture e i servizi.
• Svolgere attività di reception, supervisionando le procedure di apertura e chiusura degli edifici e fungendo da punto di contatto tra i visitatori e il personale dell'istituzione.
• Gestire il flusso dei visitatori e monitorare gli spazi per garantire sicurezza e ordine.
• Gestire le richieste dei visitatori in modo professionale e cortese.
• Mantenere la pulizia e l'organizzazione delle aree di reception e degli spazi pubblici.
• Supportare eventi, visite speciali e turni di copertura quando richiesto.

Profilo del candidato

• Eccellenti capacità comunicative e relazionali.
• Affidabile, puntuale e flessibile.
• A proprio agio nel lavorare con il pubblico e nel parlare a piccoli gruppi.
• Disponibile a lavorare nei weekend, nei giorni festivi e nei turni di copertura.
• Conoscenza dell'inglese (C1) e dell'italiano (C1).
• Precedente esperienza in reception, customer care o in contesti culturali.

Chi siamo

Exhibition Care SRLS è un team innovativo e dinamico che fornisce servizi espositivi on-site a prestigiose sedi culturali a Venezia e in altre città italiane. Valorizziamo professionalità, rispetto, lavoro di squadra ed eccellenza nel servizio al pubblico.

Contratto:

Part-time a chiamata (intermittente)