Impiegato/a back office amministrativo/a

Assistente alle attività di backoffice amministrativo e operativo

Srl è un'azienda di co-living che gestisce appartamenti in affitto per studenti universitari, stagisti, neolaureati e giovani lavoratori in cerca di un'abitazione da condividere.

Operativa dall'inizio del 2014, SRL ha oggi in gestione un centinaio di appartamenti per complessivi 400 posti letto. In questi anni ha ospitato oltre 1.500 inquilini.

La mission di è quella di ripensare il modello di affitto a medio / lungo termine per offrire agli studenti universitari e giovani lavoratori un'abitazione disegnata per le loro esigenze: pronta all'uso, dagli elevati standard qualitativi, logisticamente comoda e sicura, e ai locatori una forma redditizia, facile e garantita di affittare i propri immobili.

Da fine 2022, ha lanciato la propria marca commerciale GuestPlanet by che si occupa della gestione di appartamenti per affitti brevi / b&b. Ad oggi conta con una quindicina di appartamenti gestiti come strutture ricettive del settore extra-alberghiero.

CHI CERCHIAMO

Cerchiamo impiegati amministrativi con almeno 2-3 anni di esperienza in ambito amministrativo in piccole e medie imprese o grandi corporations, per assunzione con contratto di apprendistato professionalizzante di 2-3 anni o per assunzione PART TIME a tempo indeterminato (in funzione del grado di esperienza del candidato).

Data di incorporazione richiesta (flessibile): 01/03/2026

Attività e responsabilità:

Back office Manutenzioni: Lavorare a stretto contatto con il responsabile delle manutenzioni per la gestione ordinaria e straordinaria degli interventi

Gestione puntuale ed appropriata del ciclo degli interventi manutentivi:

• Apertura ticket
• Analisi problematica
• Gestione della relazione con operatori interni e/o fornitori esterni
• Pianificazione interventi a calendario
• Comunicazione a stakeholder interessati attraverso I canali aziendali (email, telefono, whatsapp)
• Verifica completamento interventi e chiusura ticket
• Gestione di tutte le comunicazioni in entrata ed uscita relative alle segnalazioni di manutenzione ordinaria e straordinaria attraverso i principali canali aziendali di comunicazione (telefono, email, whatsapp)

Back office Amministrativo: Lavorare a stretto contatto con il responsabile dell'amministrazione per la gestione delle pratiche amministrative, per la gestione documentale e della contrattualistica

• Gestione della comunicazione a inquilini e/o proprietari attraverso I canali aziendali (email, telefono, whatspp)
• Gestione documentale inerente inquilini, proprietari, immobili in gestione / locazione (documenti di identità, documenti di prenotazioni, contratti di locazione / gestione, documentazione dell'Agenzia delle Entrate, etc.)
• Supporto alla gestione amministrativa delle fatture attive e passive – invio a clienti, archiviazione, etc.

Back office Operativo: Lavorare a stretto contatto con la responsabile commerciale per la gestione e pianificazione delle visite delle stanze / posti letto / appartamenti, checkin e checkout

• Pianificazione delle visite, dei checkin e dei checkout
• Gestione della comunicazione verso inquilini
• Supporto nella gestione documentale inerente le locazioni (prenotazioni, moduli checkin – checkout)

Competenze richieste:

• Spiccate doti comunicative.
• Spiccate doti di precisione ed ordine.
• Spiccate doti di problem solving.
• Capacità organizzativa e di lavoro in team.
• Conoscenza della lingua inglese e possibilmente della lingua spagnola.
• Consolidata conoscenza degli strumenti di posta elettronica e messaggistica
• Consolidata conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Comprensione delle logiche basiche di economia e contabilità aziendale.

Requisiti:

• Non necessarie ma valutate positivamente altre esperienze lavorative in ambito amministrativo (marketing, vendite, contabilità).

Si prega di inviare il proprio CV all'indirizzo email

Contratto di lavoro: Part-time

Retribuzione: €1.000,00 - €1.350,00 al mese

Ore previste: non più di 30 a settimana

Benefit:

• Cellulare aziendale
• Computer aziendale
• Supporto allo sviluppo professionale

Disponibilità al pendolarismo/trasferimento:

• Milano, Lombardia: Poter raggiungere agevolmente la sede lavorativa o avere intenzione di trasferirsi prima di iniziare il lavoro (Obbligatorio)

Istruzione:

• Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Obbligatorio)

Esperienza:

• Backoffice amministrativo: 5 anni (Obbligatorio)
• Facilities management: 3 anni (Preferenziale)

Lingua:

• Italiano (Obbligatorio)
• Inglese (Obbligatorio)
• Spagnolo (Preferenziale)

Sede di lavoro: Di persona