Team & Operations Assistant (m/f/d)

AHK Italien
, la
Camera di Commercio Italo-Germanica
, è attiva dal
1921
ed è l'ente bilaterale più grande d'Italia, con una community numerosa e vivace che conta migliaia di imprese tra soci, clienti e partner. Da oltre cento anni, come rappresentanza ufficiale dell'economia tedesca in Italia, promuoviamo e supportiamo le relazioni economiche tra i due Paesi agendo su incarico del
Ministero tedesco dell'Economia e del Clima
.

Lavoriamo ogni giorno per ampliare la cooperazione economica tra Italia e Germania, contribuendo alla crescita dei due Paesi nel contesto globale ed europeo con spirito inclusivo e innovativo. Oltre alla rappresentanza istituzionale dell'economia tedesca, ci occupiamo delle aziende che fanno parte della nostra community con cura e costanza, offrendo loro molteplici vantaggi e servizi.

AHK Italien ha due società di servizi. Con
DEInternational Italia S.r.l
.
,
seguiamo le aziende nel processo di internazionalizzazione e di espansione, promuoviamo nuove attività di business e forniamo una consulenza completa e individuale, con approcci innovativi e servizi sempre su misura.
Dual.Concept S.r.l
., invece, è driver della formazione duale in Italia, mettendo così a disposizione delle imprese le risorse qualificate più adatte alle loro esigenze, e supportando le aziende italiane e tedesche nel processo di ricerca e selezione del personale e talent acquisition.

Siamo un'organizzazione agile e digitale, e promuoviamo un ambiente lavorativo in cui non si finisce mai di imparare. Spirito creativo, fiducia, rispetto, divertimento e proattività: questi sono i valori che ci caratterizzano, e che ricerchiamo nei nostri collaboratori

Dual.Concept S.r.l
. è alla ricerca di un/una
Team & Operations Assistant (m/f/d).

Cosa ti aspetta da noi:

Da noi sei tu a far girare tutto

• Sei il
  perno organizzativo del team
  e tieni in ordine il lavoro quotidiano, con visione d'insieme, metodo e sensibilità su ciò che serve in ogni momento.
• Pianifichi e organizzi
  i viaggi per il team
  , curandone documentazione e rendicontazione, assicurandoti che i budget siano gestiti in modo chiaro e trasparente.
• Gestisci attivamente i
  partecipanti ai nostri programmi di formazione
  , curi la comunicazione, tieni aggiornati i registri, prepari i certificati e ti coordini in modo affidabile con colleghi e partner esterni.
• Gestisci i rapporti con i fornitori, coordinando preventivi, ordini e contratti, monitorando costi e qualità dei servizi per garantire un utilizzo efficiente delle risorse.
• Gestisci i
  dati nei nostri strumenti digitali
  , produci analisi e rendi le informazioni facilmente utilizzabili e chiare per il team.
• Ti occupi autonomamente dell'
  office management
  , prepari le aule per le attività, accogli clienti e partecipanti e garantisci che tutto si svolga in modo professionale e ordinato.
• Contribuisci in modo attivo al
  miglioramento dei processi
  , sia nella gestione della qualità sia nei progetti di digitalizzazione.

In sintesi: il tuo contributo è essenziale per far funzionare al meglio l'intera struttura assicurando efficienza, ordine e continuità nella nostra operatività quotidiana.

Sei il/la candidato/a ideale se:

• hai già maturato prime
  esperienze nel supporto amministrativo
  o nella gestione di progetti, preferibilmente in contesti di servizi professionali.
• sai mantenere il controllo e l'
  ordine
  anche quando diverse attività richiedono attenzione contemporaneamente.
• hai una ottima conoscenza di
  MS Office
  , in particolare Excel e PowerPoint, e ti adatti rapidamente a nuovi strumenti digitali.
• affronti sfide e imprevisti con atteggiamento proattivo,
  flessibilità
  e orientamento alla soluzione e un forte senso di responsabilità.
• hai interesse a contribuire al miglioramento continuo dei processi e a portare idee che rendano il lavoro più fluido ed efficiente; hai dimestichezza con numeri e dati, interpreti facilmente informazioni quantitative e tieni volentieri sotto controllo budget, spese e reportistica.
• ti piace il
  lavoro di ufficio
  e relazionarti con persone come punto di riferimento per tutte le relative attività di gestione.

La conoscenza del tedesco e/o dell'inglese è considerata un plus.

Che cosa ti offriamo:

• Contratto di lavoro a
  tempo indeterminato
• Un ambiente lavorativo
  stimolante
  in cui dare spazio alle proprie idee
• Un
  team internazionale e dinamico
  , attento alla diversità all'interno del quale dare spazio alle proprie idee per raggiungere insieme gli obiettivi prefissati
• Un'offerta economica commisurata alle tue esperienze e competenze e un
  pacchetto retributivo interessante