Team Assistant

1 settimana fa

Milano, Lombardia, Italia AURELIUS A tempo pieno

AURELIUS is a global alternative investor, distinguished and widely recognised for its operational approach. It focuses on private markets, in particular Private Equity and Private Debt. Its key investment platforms include AURELIUS Opportunities V, AURELIUS European Opportunities IV, AUR Portfolio III and AURELIUS Growth Investments (Wachstumskapital). AURELIUS has been growing significantly in recent years, especially expanding its global footprint, and today employs more than 400 professionals in 9 offices spanning Europe and North America.

AURELIUS is driven by a spirit of entrepreneurship, with a collegiate hands-on approach to complex projects. We are motivated, open, fun, and operate as a team of equals.

Create impact with passion

To support our team at our
Milan office
we are currently looking for a:

Team Assistant / Office Manager (m/f/d)

Responsibilities

The role has a broad set of responsibilities to cover:

  • general administrative and organizational team assistance duties
  • arranging and coordination of appointments (physical and phone/video calls)
  • travel arrangements / -organization and travel expenses
  • contact person for external business partners and the broader AURELIUS organization (other offices)
  • HR support, working with the central AURELIUS HR team
  • admin support on project activities and maintenance of the CRM-database
  • general office management and host role (telephone, mail, ordering of office supplies, contact to the landlord, etc.)

Skills required

  • previous experience in a similar role (ideally in Private Equity, financial services, consulting, a law firm or similar)
  • strong team player, who is flexible, solution-oriented, high energy, assertive, and a self-starter
  • good organizational and time management skills, as well as attention to detail and ability to multi-task
  • Fluent in both
    Italian and English
    (spoken and written), German or Spanish language skills are welcome
  • good MS office and digital skills

Contact

Please apply online including all relevant application documents (cover letter, CV and certificates), and stating your earliest possible starting date, preferred working hours and salary expectation.

For more information visit our website at: AURELIUS.

  • Team Assistant

    38 minuti fa

    Milano, Lombardia, Italia Randstad Italia A tempo pieno

    Randstad Italia is seeking an organized, reliable, and proactive assistant to support the daily operations of the General Services and Administrative Department for one of our clients, a Chinese multinational telecom company based in Milan.This role involves handling a wide range of administrative tasks to ensure smooth office operations. The ideal candidate...

  • Team Assistant Real Estate

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Savills Italy A tempo pieno

    Savills, fondata nel1855 nel Regno Unito, è oggi uno deileader mondialinella consulenza immobiliare. Quotata alla Borsa di Londra, Savills ha costruito una rete internazionale straordinaria, con oltre 700 uffici distribuiti in America, Europa, Asia, Oceania, Africa e Medio Oriente, e un team di più di professionisti in 70 paesi.Siamo un gruppo globale e...

  • Sales Assistant

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia DAMIANI Group A tempo pieno

    IlGruppo Damiani, tra i principali player internazionali nella produzione e commercializzazione di gioielli di alta gamma e di design, è ancora alla ricerca di figure diSales Assistantper potenziare il nostro team diRinascente Milano.Il profilo ideale ha maturato esperienza nella vendita assistita per brand del settore Fashion/Luxury e possiede una buona...

  • Team Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia S2E | Business Technology Consultants A tempo pieno

    Chi siamoGalene.AI S.r.l. è un'azienda italiana, spin-off di S2E Solutions2Enterprises, che sviluppa tecnologie proprietarie di intelligenza artificiale generativa, con l'obiettivo di accompagnare le organizzazioni in un percorso di adozione sicuro, responsabile ed etico dell'AI. Le nostre piattaforme e soluzioni sono pensate per rispondere alle esigenze di...

  • Legal Assistant

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia WeHunt A tempo pieno

    Per prestigioso studio professionale leader nel settore della consulenza tributaria e legale siamo alla ricerca di una figura di Legal Assistant.La persona selezionata, inserita nel team di lavoro dell' Equity Partner, si occuperà di attività diDepositi Consolle Avvocato e PCTDepositi CassazioneDepositi Sigit (Corte di Giustizia Tributaria)Depositi...

  • Segretaria-Team Assistant dipartimento TAX

    2 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia RÖDL Italy A tempo pieno

    RÖDL Italia è alla ricerca di professionisti qualificati e con ottime capacità di relazionarsi direttamente con i clienti, dotati di spirito d'iniziativa individuale e senso di responsabilità, che avranno l'opportunità di lavorare a stretto contatto con professionisti esperti e giovani talentuosi.Se hai una mentalità imprenditoriale e ti piace il...

  • Sales Assistant

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia damianispa A tempo pieno

    Il Gruppo Damiani, tra i principali player internazionali nella produzione e commercializzazione di gioielli di alta gamma e di design, è ancora alla ricerca di figure di Sales Assistant per potenziare il nostro team di Rocca Linate.Il profilo ideale ha maturato esperienza nella vendita assistita per brand del settore Fashion/Luxury e possiede una buona...

  • Sales Assistant

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia damianispa A tempo pieno

    Il Gruppo Damiani, tra i principali player internazionali nella produzione e commercializzazione di gioielli di alta gamma e di design, è ancora alla ricerca di figure diSales Assistant per potenziare il nostro team di Rinascente Milano.Il profilo ideale ha maturato esperienza nella vendita assistita per brand del settore Fashion/Luxury e possiede una...

  • Sales Assistant

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia DAMIANI Group A tempo pieno

    IlGruppo Damiani, tra i principali player internazionali nella produzione e commercializzazione di gioielli di alta gamma e di design, è ancora alla ricerca di figure diSales Assistantper potenziare il nostro team diRocca Linate.Il profilo ideale ha maturato esperienza nella vendita assistita per brand del settore Fashion/Luxury e possiede una buona...

  • Executive Team Assistant

    7 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia ShopFully A tempo pieno

    We are the platform turning browsing into shopping. We connect 200 million shoppers with deals they love while boosting local sales for hundreds of top retailers and brands.We help consumers save time and money while making smart shopping decisions, and we support retailers and brands in engaging customers from online research to in-store purchases.Ready to...