Office Assistant-Procurement

4 giorni fa

Milano, Lombardia, Italia LEGA CALCIO SERVICE S.P.A. A tempo pieno

Lega calcio Service S.p.A è alla ricerca di una nuova figura da inserire all'interno dell'ufficio Procurement & Travel che svolgerà attività di supporto operativo e amministrativo, contribuendo anche alla gestione delle attività legate alla sicurezza e al facility management.

Sarà punto di riferimento per l'organizzazione interna, garantendo efficienza e ordine.

Nello specifico le sue mansioni saranno:

  • Inserimento ordini di acquisto in Rda.

  • Gestione del portale fornitori.

  • Archiviazione documenti.

  • Attività di segreteria: gestione agenda, comunicazioni interne/esterne, gestione telefonate e corrispondenza.

  • Gestione delle scadenze e documentazione relative alla sicurezza sul lavoro (formazione, DPI, visite mediche, certificazioni).

  • Coordinamento con RSPP, consulenti esterni e fornitori per aspetti di sicurezza.

  • Gestione fornitori di servizi generali (manutenzione, pulizie, forniture ufficio, logistica interna).

  • Verifica della manutenzione preventiva e correttiva degli impianti (elettrico, idraulico, HVAC, ecc.).

  • Monitoraggio e organizzazione delle attività di facility management per garantire il corretto funzionamento degli spazi aziendali.

  • Gestione fornitori per ristrutturazioni e migliorie aziendali.

  • Gestione degli spazi e del work place.

  • Pianificazione di postazioni e layout di uffici,

  • Redazione di report e supporto nella preparazione di documenti per la Direzione.

La persona risponderà in modo diretto al responsabile dell'ufficio Procurement & Travel.

Competenze trasversali:

  • Problem solving e proattività.

  • Capacità di lavorare in team e interfacciarsi con più funzioni aziendali.

  • Flessibilità e capacità di gestione delle priorità.

  • Affidabilità e riservatezza.

  • Conoscenza della lingua inglese.

Si richiede disponibilità a viaggiare in Italia e all'estero in occasione di finali di competizioni o site visit per organizzazione di eventi (la durata può essere di massimo 15 giorni).

Non è previsto smart working

Contratto di lavoro: Tempo determinato

Durata contratto: 12 mesi

Retribuzione: €19.921,75 - €25.200,00 annuali

Benefit:

Assicurazione sanitaria

Buoni pasto

Computer aziendale

Lingua: Italiano, Inglese (Preferenziale)

Disponibilità a viaggiare: 25% (Obbligatorio)

La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77) e a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi delle normative vigenti.

  • Office Operations and Procurement Coordinator

    7 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Acronis Italia . A tempo pieno

    Acronis is a world leader in cyber protection, delivering natively integrated solutions that monitor, control, and protect the data that businesses and lives depend on. Driven by our passion to protect every workload, we've built the industry's only all-in-one cyber protection platform. We are looking for an organized and reliable Coordinator to support...

  • Procurement Analyst

    2 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Webuild S.p.A. A tempo pieno

    Webuild is a global construction player specialized in building large works and complex infrastructure for the sustainable mobility, hydroelectric energy, water, green buildings and the tunnelling sectors.Webuild is the expression of 120 years of engineering experience applied in 50 countries, in five continents, thanks to the talent of 91,000 people from...

  • Assistant Front Office Manager

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Hotel Cristoforo Colombo Milano A tempo pieno

    Buongiorno network WE ARE HIRINGStiamo ricercando un Assistant Front Office Manager presso un importante albergo 4 stelle Superior a Milano, in Corso Buenos Aires.Caratteristiche:-Ottime capacità organizzative e gestionali;-Attenzione ai dettagli;-Orientamento all'Ospite, predisposizione ai rapporti interpersonali;-Ottima conoscenza della lingua inglese e...

  • Office Assistant

    7 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia adesso A tempo pieno

    ,Agile Digital Factory specializzata nella progettazione, realizzazione e adozione di soluzioni digitali, orgogliosa di essere certificata comeGreat Place to Work 2025, in ottica di potenziamento del proprio organico, ricerca una/unOffice Assistantcurioso ed intraprendente che abbia voglia di intraprendere un'esperienza in un'azienda che ambisce ad essere il...

  • assistant / office manager

    7 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Jobbit A tempo pieno

    Adecco ItaliaAdecco ricerca, per azienda cliente operante nel settore della comunicazione, una figura di Assistant / Office Manager a diretto riporto del Managing Director.La risorsa lavorera in modo trasversale su diverse attivita direzionali, supportando il Managing Director e collaborando con le realta dell'azienda.Principali responsabilita:Affiancamento...

  • Office Assistant

    4 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Aegis FSI A tempo pieno

    Aegis FSI, recruiter specializzato nella Ricerca e Selezione di professional e manager nei settori Finance, Banking e Insurance, per società leader mondiale nell'editoria musicale, ricerca un/una:Office Assistant (Categoria Protetta L. 68/99)Il/la candidato/a ideale proviene da un contesto di ufficio strutturato e possiede buone capacità gestionali e...

  • Junior Office Assistant– Front Office

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia LogotetaRossetto A tempo pieno

    LogotetaRossetto, rinomato Studio Legale con sede principale a Milano, è alla ricerca di una risorsa junior da inserire nel ruolo di Office Assistant (Front Office & Supporto Operativo).La figura selezionata fornirà supporto alle attività organizzative e operative dello Studio, collaborando quotidianamente con l'Office Manager e i professionisti.La...

  • Procurement Internship

    20 ore fa

    Milano, Lombardia, Italia Loro Piana A tempo pieno

    PositionDuring this 6-month internship opportunity, you will support the Procurement Team in Milan in all the activities related to the category function. In particular, you will be involved in the following activities:Job ResponsibilitiesSupport the decision-making analysis concerning procurement through the management and update of internal...

  • Product Office Assistant

    6 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia The Level Group A tempo pieno

    Location: Milan (The Level Group HQ) - onsite roleFor Brooks Brothers EU, one of The Level Group's ventures, we are looking for a Product Office Assistant to join our HQ in Milan.This is a fully onsite role with a strong operational focus on product back-office activities. In this role, you will have the chance to join a fast-growing brand, working across...

  • Office Assistant Junior

    6 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Adecco A tempo pieno

    Adecco Italia S.p.A. ricerca per Azienda Multinazionale Cliente leader nella cura della persona, una/unOffice Assistant JuniorLa risorsa si occuperà di:Gestione del centralino e accoglienza degli ospitiPrenotazione di viaggi/aule riunioni/organizzazione eventiComunicare le assenze dei dipendenti alle paghe.-Gestione delle note spese per il team...