Order Entry Specialist

2 settimane fa

Lainate, Lombardia, Italia Xylem A tempo pieno

Xylem is a Fortune 500 global water solutions company dedicated to advancing sustainable impact and empowering the people who make water work every day. As a leading water technology company with 23,000 employees operating in over 150 countries, Xylem is at the forefront of addressing the world's most critical water challenges. We invite passionate individuals to join our team, dedicated to exceeding customer expectations through innovative and sustainable solutions.

Descrizione Del Ruolo
La risorsa sarà inserita nel team Order Management del segmento Applied Water e si occuperà principalmente dell'inserimento e della gestione degli ordini clienti, con particolare attenzione ai clienti esteri. L'attività sarà svolta in collaborazione con i team di back office, logistica e Trade Compliance, sotto la supervisione dell'Order Management Supervisor.

Mansioni Essenziali/Principali Responsabilità

  • Inserimento e aggiornamento degli ordini nei sistemi gestionali aziendali (SAP)
  • Inserimento e gestione dell'anagrafica cliente
  • Verifica della completezza e coerenza dei dati inseriti
  • Collaborazione con il team Customer Service & Logistic
  • Supporto nella preparazione della documentazione relativa agli ordini
  • Controllo delle restrizioni commerciali e gestione delle licenze doganali
  • Interfaccia diretta con clienti esteri per richieste complementari agli ordini
  • Archiviazione e gestione della documentazione di conformità per audit

Qualifiche Richieste

  • Diploma o laurea in ambito economico, amministrativo o affine
  • Esperienza di almeno 2 anni in ruoli analoghi
  • Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)
  • Familiarità con SAP e il pacchetto Office
  • Precisione, capacità organizzative e attenzione ai dettagli

Soft Skills

  • Orientamento al cliente e al risultato
  • Ottime capacità comunicative e relazionali
  • Proattività, dinamismo e atteggiamento positivo
  • Capacità di lavorare in team
  • Flessibilità e apertura al cambiamento

Sede:
Lainate (MI)

  • Modalità di lavoro: Ibrida (inizialmente in presenza per onboarding, successivamente 2 giorni di smart working a settimana)

Contratto:
Tempo determinato – 12 mesi

Join the global Xylem team to be a part of innovative technology solutions transforming water usage, conservation, and re-use. Our products impact public utilities, industrial sectors, residential areas, and commercial buildings, with a commitment to providing smart metering, network technologies, and advanced analytics for water, electric, and gas utilities. Partner with us in creating a world where water challenges are met with ingenuity and dedication; where we recognize the power of inclusion and belonging in driving innovation and allowing us to compete more effectively around the world.

  • Order Entry Specialist

    2 settimane fa

    Lainate, Lombardia, Italia Xylem A tempo pieno

    Xylem is a Fortune 500 global water solutions company dedicated to advancing sustainable impact and empowering the people who make water work every day. As a leading water technology company with 23,000 employees operating in over 150 countries, Xylem is at the forefront of addressing the world's most critical water challenges. We invite passionate...

  • Logistics and Customer Service Specialist

    2 settimane fa

    Lainate, Lombardia, Italia SAES A tempo pieno

    Who we areWe are a material company, focused on the innovation, development, and production of advanced materials and technologies. We are the living part inside products, we understand, characterize, manipulate, shape and integrate materials, unlocking extraordinary properties. Our extensive portfolio ranges from ultra-high vacuum and metallurgy...

  • Logistics and Customer Service Specialist

    1 settimana fa

    Lainate, Lombardia, Italia SAES A tempo pieno

    Who we areWe are a material company, focused on the innovation, development, and production of advanced materials and technologies. We are the living part inside products, we understand, characterize, manipulate, shape and integrate materials, unlocking extraordinary properties. Our extensive portfolio ranges from ultra-high vacuum and metallurgy...

  • Customer Service Specialist

    2 settimane fa

    Lainate, Lombardia, Italia Garaventa Lift Srl A tempo pieno

    Garaventa Lift srl fa parte del gruppo Savaria, leader mondiale del mercato dell'accessibilità quotato in borsa in Canada. Per noi tutto ruota intorno alle piattaforme elevatrici, o per dirla in un altro modo: "Noi muoviamo le persone". Siamo il partner perfetto per garantire ai nostri clienti un futuro senza barriere.Ricerchiamo urgentemente un/una...

  • ORDER ENTRY SPECIALIST

    1 settimana fa

    Lainate, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Per importante azienda cliente operante nel settore dello sviluppo di tecnologie per l'acqua, ricerchiamo figura di Order Entry Specialist – con ottima conoscenza della lingua INGLESE. La risorsa sar inserita nel team Order Management e si occuper dell’inserimento e della gestione degli ordini clienti, specie esteri. L’attivit sar svolta in...

  • ORDER ENTRY SPECIALIST

    2 settimane fa

    LAINATE, Lombardia , MI, Italia Manpower A tempo pieno

    Per importante azienda cliente operante nel settore dello sviluppo di tecnologie per l'acqua, ricerchiamo figura di Order Entry Specialist – con ottima conoscenza della lingua INGLESE. La risorsa sarà inserita nel team Order Management e si occuperà dell’inserimento e della gestione degli ordini clienti, specie esteri. L’attività sarà svolta in...

  • Order Entry Specialist

    1 settimana fa

    lainate, Italia Altro A tempo pieno

    2 days ago Be among the first 25 applicantsXylem is a Fortune 500 global water solutions company dedicated to advancing sustainable impact and empowering the people who make water work every day. As a leading water technology company with 23,000 employees operating in over 150 countries, Xylem is at the forefront of addressing the world's most critical water...

  • Order Entry Specialist

    4 giorni fa

    Lainate, Italia Xylem A tempo pieno

    Xylem is a Fortune 500 global water solutions company dedicated to advancing sustainable impact and empowering the people who make water work every day. As a leading water technology company with 23,000 employees operating in over 150 countries, Xylem is at the forefront of addressing the world's most critical water challenges. We invite passionate...

  • Order Entry Specialist

    1 settimana fa

    lainate, Italia Altro A tempo pieno

    2 days ago Be among the first 25 applicantsXylem is a Fortune 500 global water solutions company dedicated to advancing sustainable impact and empowering the people who make water work every day. As a leading water technology company with 23,000 employees operating in over 150 countries, Xylem is at the forefront of addressing the world's most critical water...

  • COMMERCIAL BACK OFFICE SPECIALIST

    4 settimane fa

    lainate, Italia UMANA SPA A tempo pieno

    Umana S.p.A. is recruiting a COMMERCIAL BACK OFFICE SPECIALIST for an important multinational company.The selected candidate will be part of the Sales Department and will contribute to the efficient management of commercial and administrative processes.Key ResponsibilitiesCustomer order entry and managementInvoicing activitiesAfter-sales support and issue...

  • COMMERCIAL BACK OFFICE SPECIALIST

    4 settimane fa

    lainate, Italia Altro A tempo pieno

    Umana S.p.A. is recruiting a COMMERCIAL BACK OFFICE SPECIALIST for an important multinational company.The selected candidate will be part of the Sales Department and will contribute to the efficient management of commercial and administrative processes.Key ResponsibilitiesCustomer order entry and managementInvoicing activitiesAfter-sales support and issue...

  • Commercial Back Office Specialist

    4 settimane fa

    Lainate, Italia UMANA SPA A tempo pieno

    Umana S.P.A. is recruiting a COMMERCIAL BACK OFFICE SPECIALIST for an important multinational company. The selected candidate will be part of the Sales Department and will contribute to the efficient management of commercial and administrative processes. Key Responsibilities Customer order entry and management Invoicing activities After-sales support and...

  • International Order Management Specialist — Hybrid

    1 settimana fa

    lainate, Italia Altro A tempo pieno

    Un'azienda globale nel settore delle soluzioni idriche cerca un/a professionista per il team di Order Management a Lainate. Il candidato ideale ha un diploma o laurea in economia, almeno 2 anni di esperienza e ottima conoscenza dell'inglese. Responsabilità includono la gestione degli ordini e la collaborazione con il Customer Service. Il lavoro è ibrido,...

  • DATA ENTRY SPECIALIST

    6 giorni fa

    Lainate, Italia Randstad Italia Spa A tempo pieno

    Mansione Randstad Italia Spa, filiale di Garbagnate Milanese, ricerca per importante realt multinazionale in zona Lainate un DATA ENTRY SPECIALIST con ottima conoscenza della lingua inglese. Luogo di lavoro: Lainate Orario di lavoro: da lunedì a venerdì, 40 ore settimanali, con possibilit di smart working 2 volte a settimana Tipologia contrattuale: si...