Segretaria Direzionale

2 settimane fa

Roma, Lazio, Italia FunnelConsulting A tempo pieno

Segretaria Direzionale (Part-time)

Chi siamo

Siamo un gruppo di giovani imprenditori che opera nel mondo del digital, del marketing e delle startup.

La nostra sede è una villa indipendente con piscina in zona Grottarossa (vicino all'Ospedale Sant'Andrea), ambiente informale ma molto professionale, età media intorno ai 30 anni, caffè sempre disponibile e tanta voglia di crescere.

Ruolo

Stiamo cercando una figura di segreteria, nello specifico
Assistant & Office Coordinator
, che supporti il CEO nelle attività quotidiane e nella gestione dell'ufficio, in modalità
part-time mattina (4h al giorno) dalle 9:30 alle 13:30.

La figura si occuperà della gestione operativa dell'agenda del CEO, dell'organizzazione di appuntamenti e riunioni, del coordinamento logistico delle trasferte di dipendenti, collaboratori e clienti del gruppo, della gestione quotidiana dell'ufficio e dei fornitori di servizi, nonché di attività di supporto amministrativo di base e di coordinamento interno, al fine di ottimizzare il tempo del CEO e il funzionamento delle attività.

Responsabilità principali

  • Agenda & segreteria direzionale

Gestione e pianificazione dell'agenda del CEO (call, meeting interni/esterni, appuntamenti).

Organizzazione e invio inviti calendario, promemoria ai partecipanti.

Raccolta documenti e materiali necessari per le riunioni.

Brevi follow-up post meeting (note operative, reminder attività).

  • Organizzazione viaggi & trasferte

Coordinamento logistico di spostamenti per CEO, dipendenti, collaboratori e clienti.

Prenotazione di voli/treni, hotel, transfer e gestione cambi/variazioni.

Supporto logistico per ospiti e clienti in visita in sede.

  • Office & facilities management

Gestione quotidiana dell'ufficio: spazi comuni, sale riunioni, postazioni.

Rapporti con fornitori (pulizie, manutenzione, utenze, internet, cancelleria, ecc.).

Piccoli acquisti operativi (cancelleria, materiali per ufficio, acqua/caffè/snack).

  • Supporto amministrativo di base

Raccolta e archiviazione documenti (digitali e cartacei).

Monitoraggio di semplici scadenze operative (abbonamenti, servizi, ecc.).

Supporto nella preparazione di documenti standard (lettere, comunicazioni, ecc.).

  • Coordinamento interno

Supporto nell'onboarding pratico di nuove risorse (postazione, accessi, info base).

Coordinamento operativo di riunioni interne ed eventi in sede.

Requisiti

  • Preferibile esperienza pregressa
    in ruoli di segreteria direzionale / executive assistant / office manager (anche in piccole realtà o startup).
  • Ottime
    capacità organizzative, gestione delle priorità e attenzione ai dettagli.
  • Abitudine a lavorare a contatto diretto con imprenditori/manager.
  • Buona dimestichezza con
    Google Workspace
    (email, calendari, documenti, fogli di calcolo).
  • Italiano fluente; la conoscenza dell'inglese è considerata un plus.
  • Attitudine proattiva, riservatezza, gentilezza, affidabilità e problem solving.

Cosa offriamo

  • Orario:
    part-time 4 ore al giorno
    , la mattina (dal lunedì al venerdì), dalle 9:30 alle 13:30
  • Possibilità di
    Smart working
  • Sede:
    villa indipendente con piscina in zona Grottarossa (Roma
    ), vicino all'Ospedale Sant'Andrea.
  • Ambiente:
    contesto giovane, dinamico, startuppe
    r, età media ~30 anni, clima informale ma orientato ai risultati, caffè gratis e forte spirito di team.
  • Forma contrattuale:
    preferenza per collaborazione in partita IVA
    , compenso 1.000€ al mese per il part-time indicato, altrimenti contratto a tempo indeterminato part-time da 800€ netti

Come candidarsi

Se pensi che questo ruolo faccia per te, invia:

  • il tuo
    CV aggiornato
  • un
    breve messaggio di presentazione
    in cui ci racconti perché ti vedi bene in un ruolo di supporto al CEO in un contesto startup

  • Segreteria Direzionale

    2 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia Hawaiian Telcom A tempo pieno

    completa del lavoroSiamo un'agenzia di marketing e comunicazione in continua crescita, specializzata in strategie di branding, pubblicità e marketing digitale.A causa dell'espansione del personale, siamo alla ricerca di un Segretario/Manager con spiccate capacità organizzative, puntualità e un approccio orientato al cliente. Questa posizione coordinerà...

  • Segreteria Amministrativa

    4 giorni fa

    Roma, Lazio, Italia Sheraton Parco de' Medici A tempo pieno

    Per importante ufficio strutturato in zona Monte Savello/Isola Tiberina - Roma - ricerchiamo un/a Segretario/a Amministrativo/a da inserire full time in un contesto professionale, dinamico e in crescita.Cerchiamo una persona organizzata, affidabile e orientata al lavoro di squadra, che voglia crescere professionalmente e costruire un percorso...

  • Segretaria/o Direzionale

    1 settimana fa

    Roma, Italia Energent Spa A tempo pieno

    Il **Gruppo EIES,**composto da Energent, I&M, Enway e Skienda è una**realtà di consulenza e di prodotto consolidata nel mercato delle soluzioni e dei servizi **ICT**. Per ampliamento dell’organico ricerchiamo figura per la nostra **SEGRETERIA DIREZIONALE** Cerchiamo un/una **Segretario/a Direzionale** per supportare il nostro team dirigenziale. La...

  • Segretaria Direzionale

    3 giorni fa

    Roma, Italia SARI INGEGNERIA SRL A tempo pieno

    Per potenziamento del nostro organico, ricerchiamo nr. 1 risorsa per Segreteria Direzionale La risorsa dovrà avere un minimo di 2 anni di esperienza in una società di consulenza, che abbia ricoperto funzioni di Segreteria Direzionale In particolare sarà chiamata a svolgere le seguenti mansioni: **SEGRETERIA DIREZIONALE** - Back office amministrativo delle...

  • Segretario/a Amministrativo/a

    5 giorni fa

    Roma, Italia Enasarco Energia Spa A tempo pieno

    **Segretario/a Amministrativo/a** Enasarco Energia Spa è un fornitore del mercato libero dell’energia e del gas presente su tutto il territorio italiano, specializzato nella commercializzazione di energia elettrica, gas naturale e prodotti per l’efficientamento energetico. L’ Azienda prosegue la sua strategia di sviluppo con prodotti e servizi...

  • Segretaria Amministrativa e Gestione del Personale zona Tiburtina Uscita 13 Gra e Guidonia

    1 settimana fa

    Roma, Italia BUSINESS SOLUTION SRL A tempo pieno

    La **Business Solution srl**, azienda specializzata nella ricerca e selezione del personale, sta selezionando azienda partner operante nel settore della ristorazione: **N.1 SEGRETARIO/A AMMINISTRATIVO/A E GESTIONE DEL PERSONALE** Nel dettaglio, la risorsa inserita si occuperà di: - Gestione del personale, ricezione ed elaborazione delle presenze; -...

  • Segretaria/o Commerciale Toscano SPA Roma

    2 giorni fa

    Roma, Italia Gruppo Toscano SpA A tempo pieno

    Stiamo selezionando una segretaria commerciale per uno stage presso la nostra sede di Trastevere L'Assistant Toscano sa lavorare in team ed è una persona puntuale, propositiva e precisa. COSA IMPARERAI: -      gestire meeting e appuntamenti -      supportare gli agenti immobiliari nelle attività -      curare i rapporti con...

  • Segreteria Direzionale

    2 giorni fa

    Roma, Italia SSD ARL Accademia Italiana Fitness A tempo pieno

    **Accademia Italiana Fitness**, scuola leader in Italia nella formazione sportiva, collabora con istituzioni sportive nazionali e internazionali per offrire corsi all'avanguardia e servizi innovativi per il benessere fisico e mentale. Per ampliare il nostro team, siamo alla ricerca di una figura addetta alla **Segreteria della Direzione** per supportare la...

  • Impiegata/o Amministrativo/a

    2 settimane fa

    Roma, Italia Vigi service A tempo pieno

    Ricerchiamo segretaria/o amministrativa/o direzionale per studio medico. La risorsa si occuperà di: - Gestione agenda dei medici - Smistamento chiamate - Gestione corrispondenza mail e cartacea - Gestione fatture elettroniche Requisiti: precisione, buona conoscenza del pacchetto Office. Se dotati di più di qualcuna di queste caratteristiche, assumiamo...

  • Segretario/a di Direzione

    2 settimane fa

    Roma, Italia ABSOLUTE ENERGY SPA A tempo pieno

    **Descrizione del ruolo** La Segretario/a di Direzione supporta il **Top Management** nella gestione delle attività quotidiane, garantendo un'organizzazione efficiente dei processi amministrativi e operativi. Il ruolo prevede responsabilità nella gestione del **Front Office, nella pianificazione delle trasferte aziendali e nel monitoraggio degli asset...

  • Segretario Amministrativo/segretaria Amministrativa

    1 settimana fa

    Roma, Italia In Rome Cooking A tempo pieno

    Per i nostri uffici direzionali situati nel centro di Roma, siamo alla ricerca di una risorsa da inserire all’interno dell’ufficio amministrativo. La risorsa sarà integrata in un team già operativo e si occuperà di attività di supporto e collaborazione nelle seguenti mansioni: - Elaborazione delle scritture contabili elementari (entrate/uscite -...

  • Segretaria/segretario Commerciale Part Time Roma

    1 settimana fa

    Roma, Italia Gruppo Toscano SpA A tempo pieno

    Stiamo selezionando una risorsa per il ruolo di Assistant commerciale a Roma. L'Assistant Toscano sa lavorare in team ed è una persona puntuale, propositiva e precisa. DI COSA TI OCCUPERAI gestire meeting e appuntamenti supportare gli agenti immobiliari nelle attività curare i rapporti con i proprietari degli immobili proporre ai clienti immobili in linea...