Event Officer

21 ore fa

Milano, Lombardia, Italia Synergie Italia A tempo pieno

Synergie Italia Spa, filiale di Milano Cadorna, seleziona per
Ente del Terzo Settore
un profilo da inserire in qualità di:

EVENT OFFICER

La risorsa, inserita nell'area Communication & Events e riportando direttamente alla Senior Manager Communication, Events & Founder Development, supporterà nella
progettazione, organizzazione e realizzazione degli eventi
, sia istituzionali che di programme, garantendo l'efficienza operativa, il rispetto delle policy interne e la coerenza con gli obiettivi di sostenibilità e comunicazione dell'organizzazione. Nello specifico, si occuperà di:

  • Partecipare ai sopralluoghi per individuare le location più idonee in base al budget e alla tipologia di evento;
  • Supportare la Senior Manager nei rapporti con i fornitori, curando la selezione, la gestione del budget e il rispetto delle tempistiche;
  • Coordinarsi con la Communication Officer e la Senior Manager per la definizione della grafica e dell'allestimento degli spazi dell'evento;
  • Gestire, sotto supervisione della Senior Manager, gli aspetti organizzativi relativi a eventuali sponsor;
  • Partecipare agli eventi, supervisionando gli aspetti legati alla privacy e assicurando la conformità normativa e l'aggiornamento dell'archivio Privacy;
  • Monitorare l'applicazione della policy eventi sostenibili e redigere un report finale per ciascun evento, evidenziando eventuali aree di miglioramento;
  • Consolidare i dati relativi agli eventi annuali e contribuire alla redazione del capitolo dedicato al monitoraggio della policy per il Bilancio Sociale;
  • Supportare la Senior Manager nel monitoraggio dei costi e nell'aggiornamento del budget eventi;
  • Coordinarsi con l'ufficio amministrativo per la verifica delle fatture e per la gestione di eventuali disallineamenti contrattuali;
  • Collaborare all'organizzazione di eventi internazionali che coinvolgono il network italiano, in coordinamento con l'area Comunicazione;
  • Supportare la Responsabile Comunicazione nella gestione del registro privacy e nell'applicazione della normativa GDPR.

La risorsa ideale è in possesso dei seguenti requisiti:

  • Laurea in discipline umanistiche e, preferibilmente, in eventi culturali;
  • Preferibile Master in Event Management;
  • Esperienza di almeno
    3 anni
    nell'area eventi di aziende o agenzie medio-grandi;
  • Ottima conoscenza della
    lingua inglese
    (scritta e parlata);
  • Ottima conoscenza del Pacchetto Office, in particolare di Excel;
  • Ottima conoscenza dei processi di progettazione e realizzazione eventi;
  • Buone capacità di pianificazione e gestione operativa;
  • Conoscenza di base delle tematiche di
    sviluppo sostenibile
    e interesse a svilupparle ulteriormente;
  • Preferibile conoscenza del
    terzo settore;
  • Disponibilità ad effettuare trasferte.

Flessibilità e capacità di adattamento a diversi interlocutori, eccellenti doti comunicative, precisione e attenzione ai dettagli completano il profilo.

Luogo di lavoro: Milano (centro).

Orario di lavoro: full time, 40 ore settimanali, da lunedì a venerdì.

Si offre iniziale
contratto a tempo determinato di 1 anno
, finalizzato al tempo indeterminato.

CCNL Commercio, 3° livello, RAL 30-32K.

Previsti ticket da €7,00 al giorno + smart working 2 giorni a settimana.

L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.

Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.

Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004

  • Event & Travel Officer

    5 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia AKG Italia A tempo pieno 30.000 € - 60.000 € all'ano

    Chi siamo:AKG Italia è parte del gruppo Angus Knight, una società Australiana co-fondata più di 30 anni fa da Duncan Angus, con la convinzione che compassione, esperienza e sviluppo delle competenze consentano alle persone di migliorare la propria vita e quella delle proprie comunità.Forniamo soluzioni innovative per l'occupazione, la salute e...

  • Events Officer

    5 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Emergency Ong Onlus A tempo pieno 22.000 € - 40.000 € all'ano

    PAESEItalia – Sede MilanoLINGUE RICHIESTEItaliano e ingleseTIPOLOGIA DI CONTRATTOContratto a tempo determinato (1 anno)Inserimento: gennaio 2026Full time: 38 a settimanaRAL: 22.100€ € commisurata all'esperienzaPossibilità di lavorare da remoto 9 giorni al mese, a seguito di un eventuale periodo di formazioneREQUISITI FONDAMENTALIPregressa esperienza...

  • Event Officer

    22 ore fa

    Milano, Lombardia, Italia Euronext A tempo pieno

    We are looking for a motivated young professional to join us as a V.I.E. event management specialist. The position will be based at Palazzo Mezzanotte, Euronext's headquarters in Milan, and will start on 1 January 2026.You will be primarily responsible for:Assisting in the day-to-day operational management of the congress centre, ensuring the highest quality...

  • junior pr officer

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia V&A - Vento & Associati A tempo pieno 2.500 € - 3.000 € all'ano

    Descrizione dell'aziendaSuggeriamo di inserire i dettagli qui.Descrizione del ruoloCerchiamo un/una junior pr officer per il nostro team con sede di lavoro a Milano. In questo ruolo a tempo pieno e in sede, ti occuperai della stesura e diffusione di comunicati stampa, della gestione delle relazioni con i media e del supporto nelle attività di pubbliche...

  • Inhouse F2F Assistant

    7 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Medici Senza Frontiere A tempo pieno 30.000 € - 60.000 € all'ano

    Medici Senza Frontiere(MSF) è un'organizzazione medico-umanitaria indipendente, fondata nel 1971 da un gruppo di medici e giornalisti. MSF presta la sua opera di soccorso in tutto il mondo, alle popolazioni colpite da conflitti, epidemie, catastrofi naturali o escluse dall'assistenza sanitaria. Al momento ci sono progetti in corso in quasi 80 Paesi. MSF...

  • Senior Privacy Officer

    5 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Sanoma Learning A tempo pieno 60.000 € - 120.000 € all'ano

    At Sanoma Learning, we all share a deep-rooted passion for education and are committed to supporting teachers to help all students reach their full potential. Sanoma is actively working on further developing our products. This for example includes adding AI solutions to our daily work, our customer-facing products and the responsible use of data to the...

  • Monitoraggio Crediti – Tempo Determinato

    7 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Fineco Bank A tempo pieno 40.000 € - 60.000 € all'ano

    aziendaFinecoBank è una banca multicanale che offre, in un unico conto, servizi di banking, credit, trading e investimento. E' leader in Europa nel brokerage e dispone di una delle maggiori reti di consulenti finanziari, con un network capillare di Fineco Center in tutta Italia. FinecoBank è una delle più importanti banche FinTech in Europa, oltre ad...

  • data steward cro

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Fineco Bank A tempo pieno 60.000 € - 80.000 € all'ano

    aziendaFinecoBank è una banca multicanale che offre, in un unico conto, servizi di banking, credit, trading e investimento. E' leader in Europa nel brokerage e dispone di una delle maggiori reti di consulenti finanziari, con un network capillare di Fineco Center in tutta Italia. FinecoBank è una delle più importanti banche FinTech in Europa, oltre ad...

  • Personal Assistant

    7 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Prima A tempo pieno 40.000 € - 60.000 € all'ano

    Cerchi una nuova sfida?Ti piacerebbe aiutarci a plasmare il futuro dell'assicurazione motor?Prima potrebbe essere il posto giusto per te.Dal 2015 mettiamo tutta la nostra passione per i dati e la tecnologia al servizio di una nuova idea di assicurazione auto, garantendo ai nostri clienti un'esperienza fantastica a un prezzo competitivo. La nostra storia è...

  • Specialista Compliance Fiscale

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Gruppo A2A A tempo pieno 30.000 € - 50.000 € all'ano

    DescriptionChi cerchiamoPer la nostra sede di Milano - San Babila siamo alla ricerca di una persona da inserire all'interno del team Compliance Fiscale. La struttura ha responsabilità di supportare le attività operative del Tax Risk Officer, collaborare con le strutture interne nell'aggiornamento della normativa fiscale e nella divulgazione delle...