Event & Travel Officer

1 settimana fa

Milano, Lombardia, Italia AKG Italia A tempo pieno

Chi siamo:

AKG Italia è parte del gruppo Angus Knight, una società Australiana co-fondata più di 30 anni fa da Duncan Angus, con la convinzione che compassione, esperienza e sviluppo delle competenze consentano alle persone di migliorare la propria vita e quella delle proprie comunità.

Forniamo soluzioni innovative per l'occupazione, la salute e l'istruzione in sei Paesi e più di 300 sedi in Australia, Canada, Italia, Singapore, Svezia e Regno Unito. Tra i nostri clienti ci sono persone in cerca di lavoro, studenti e studentesse, governi e amministrazioni locali, aziende e organizzazioni.

Oggi, AKG rimane fedele al suo scopo iniziale: valorizzare l'unicità delle persone aiutandole nei loro percorsi di occupazione e di istruzione, consentendogli di affermarsi all'interno delle loro comunità.

Raggiungiamo i nostri obiettivi attraverso la nostra rete globale, le competenze e l'esperienza della nostra squadra, e l'impegno che manteniamo per raggiungere il nostro scopo.

Operiamo nell'ambito delle
Politiche Attive del Lavoro e della Formazione Finanziata,
con la responsabilità di supportare gli utenti in cerca di lavoro nello sviluppo delle proprie competenze attraverso la progettazione ed erogazione di servizi di orientamento e percorsi di formazione specifica, necessari per realizzare e/o raggiungere i loro obiettivi professionali.

Posizione:

Event & Travel Officer supporta in modo operativo la Senior Marketing and Communications Manager nelle attività legate alla gestione logistica e amministrativa delle trasferte e degli eventi aziendali.

Il ruolo prevede un contributo concreto nelle fasi di esecuzione e coordinamento pratico, assicurando il corretto svolgimento di tutte le attività organizzative connesse alle trasferte, agli eventi, agli off-site.

Responsabilità principali

  • Gestire in autonomia le prenotazioni di treni, hotel, transfer e servizi accessori relative a trasferte, off-site e eventi.
  • Supportare la Senior Marketing and Communications Manager nell'esecuzione delle attività operative connesse agli eventi (forniture, allestimenti, materiali, catering, ecc.).
  • Curare la raccolta e l'aggiornamento delle informazioni logistiche (rooming list, orari di viaggio, contatti fornitori, ecc.).
  • Redigere e mantenere aggiornati documenti di supporto operativo (liste, report, planning esecutivi).
  • Collaborare alla rendicontazione post-evento, supportando la raccolta di dati e costi.
  • Fornire supporto in loco durante lo svolgimento degli eventi, garantendo il corretto coordinamento operativo delle attività.

Requisiti

  • Laurea in Comunicazione, Event Management, Marketing o discipline affini.
  • Esperienza pregressa (2–3 anni) in ruoli di supporto operativo o segreteria organizzativa, preferibilmente in contesti aziendali.
  • Ottime capacità organizzative e attenzione al dettaglio.
  • Spiccate doti relazionali e precisione operativa.
  • Buona conoscenza della lingua inglese.
  • Ottima padronanza degli strumenti informatici (Microsoft Office, in particolare Excel e PowerPoint).
  • Flessibilità, disponibilità a trasferte e attitudine al lavoro di squadra.

Cosa offriamo:

  • Una realtà aziendale giovane, dinamica e in forte espansione, che crede fortemente nella propria mission di aiutare chi ha bisogno di noi e dei nostri servizi.
  • Orario di lavoro Full-Time
  • Possibilità di smart working
  • Ticket Restaurant elettronici da 8 euro al giorno

dotazioni: PC portatile e cellulare aziendale

Sede di lavoro:
Milano Porta Romana

contratto:
tempo determinato\indeterminato CCNL Commercio, 14 mensilità.

  • Events Officer

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Emergency Ong Onlus A tempo pieno

    PAESEItalia – Sede MilanoLINGUE RICHIESTEItaliano e ingleseTIPOLOGIA DI CONTRATTOContratto a tempo determinato (1 anno)Inserimento: gennaio 2026Full time: 38 a settimanaRAL: 22.100€ € commisurata all'esperienzaPossibilità di lavorare da remoto 9 giorni al mese, a seguito di un eventuale periodo di formazioneREQUISITI FONDAMENTALIPregressa esperienza...

  • junior pr officer

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia V&A - Vento & Associati A tempo pieno

    Descrizione dell'aziendaSuggeriamo di inserire i dettagli qui.Descrizione del ruoloCerchiamo un/una junior pr officer per il nostro team con sede di lavoro a Milano. In questo ruolo a tempo pieno e in sede, ti occuperai della stesura e diffusione di comunicati stampa, della gestione delle relazioni con i media e del supporto nelle attività di pubbliche...

  • Tirocinante Fundraising Officer

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Vidas A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di un/a Tirocinante Fundraising OfficerIl tirocinioPer l'area High Value Giving nella Direzione Raccolta Fondi Stiamo cercando un/aTIROCINANTE FUNDRAISING OFFICERche avrà l'obiettivo di far acquisire al tirocinante competenze e strumenti relativi alla raccolta fondi da grandi donatori, da lasciti solidali, da aziende e fondazioni e da...

  • travel experience specialist

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Gattinoni Group A tempo pieno

    Fondata nel 1983 a Lecco dalla passione di Franco Gattinoni, oggi il Gruppo è una realtà in costante crescita nel mondo dei viaggi e degli eventi.La nostra mission è trasformare ogni idea in un'emozione unica: esperienza di viaggio, eventi esclusivi, team building e convention che unisconoeleganza, creatività e cura del dettaglio. Siamo solidi ma...

  • Event Creator

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia WeRoad A tempo pieno

    Importante:*Se hai già un account come event organizer e hai creato eventi in precedenza nel Community Portal,NON*è necessario candidarti per questo ruolo — questa selezione è solo per nuovi Event Creators.In WeMeet by WeRoad, crediamo che le cose più incredibili accadano quando le persone si incontrano.ComeEvent Creator di WeMeet, potrai trasformare...

  • Event Creator

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia WeRoad A tempo pieno

    AtWeMeet by WeRoad, we believe the most amazing things happen when people come together. As aWeMeet Event Creator, you'll turn the things you love into unforgettable plans in your city — experiences to share with lots of new people.Yoga & brunch, outdoor adventures, food tastings, creative workshops… you'll bring theWeRoad spiritto everyday life in your...

  • Event Creator

    2 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia WeRoad A tempo pieno

    EnWeMeet by WeRoad, creemos que las cosas más increíbles pasan cuando las personas se juntan.ComoEvent Creator de WeMeet, podrás convertir esas cosas que te apasionan en planes inolvidables en tu ciudad, que compartirás con un montón de gente nueva. Yoga & brunch, rutas al aire libre, catas gastronómicas, talleres creativos… tú serás quién lleve...

  • Chief Financial Officer

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Institute Itech A tempo pieno

    Co-Founder – Chief Financial Officer (CFO)Part-time, unpaid during the early phaseHybrid work model (remote and/or on-site in Milan, or Boston)Travel and meeting expenses will be reimbursed upon approvalAn NDA must be signedAbout Institute Itech:Institute Itech is an early-stage multinational company aiming to build a new model of society based on three...

  • Event Creator

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia WeRoad A tempo pieno

    ChezWeMeet by WeRoad, nous croyons que les choses les plus incroyables se produisent lorsque les personnes se réunissent.En tant qu'Event Creator WeMeet, tu pourras transformer tes passions en expériences inoubliables dans ta ville, à partager avec plein de nouvelles personnes. Yoga & brunch, randos en plein air, dégustations gastronomiques, ateliers...

  • Event Specialist

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Kampaay A tempo pieno

    Who we areKampaayis the ideal partner for organising any corporate event, combining advanced technology with specialised expertise to simplify and transform the event experience. Our platform enables companies to independently manage routine events like lunches and team-building activities with a catalogue of ready-to-book services, accessible with just a...