Tenant Contracts Administration Specialist
3 giorni fa
Job Title
Tenant Contracts Administration Specialist (Temporary)Job Description Summary
Cushman & Wakefield, a global leader in commercial real estate services, is seeking a Temporary Client Accounting Consultant to join our Client Finance Department within the Asset Services team.This is a temporary position, created to provide leadership and support during a specific period of organizational need. The selected professional will play a key role in ensuring the continuity and accuracy of accounting operations while maintaining high-quality service for our clients.
In this strategic role, you will provide leadership and supervision to the accounting team, supporting operations and clients with expert judgment and solid accounting expertise. You will be a trusted advisor for the team, offering solutions in complex management-level situations.
Key Responsibilities:
Contract Management:
Manage lease contracts and branch rental agreements across the client portfolio (Retail, Offices, Logistics).
Ensure tenant compliance with lease terms, building regulations, and local laws.
Monitor contract deadlines and coordinate with the Leasing team.
Handle delinquency situations, debt collection, and coordinate with legal advisors as needed.
Accounts Receivable Management:
Issue and send invoices and credit notes for rent and service charges through the client's tax portal.
Support collections and ensure timely receipt of tenant payments.
Coordinate with accountants for registration taxes and other statutory payments related to leases.
Accounts Payable & Financial Operations:
Record invoices and credit notes in the internal management system.
Manage internal approval processes and payment verification.
Prepare payments and related documentation.
Contribute to budgeting and forecasting activities.
Reporting & Client Support:
Prepare tenancy and arrears reports.
Support Asset Managers in delivering client-required reporting.
Qualifications & Skills:
Bachelor's degree in Accounting, Finance, or related field.
Previous experience (1-3 years) in a similar roles within Real Estate or Property Management.
Languages: english, italian
Strong accounting fundamentals and analytical skills.
Team-oriented with excellent organizational skills.
Proficient in English and MS Office (particularly Excel).
Knowledge of Yardi Voyager is a plus.
Location: Milan, Via Turati 16/18
Job Description
INCO: "Cushman & Wakefield"-
Administration & Accounting Specialist
1 settimana fa
Milano, Lombardia, Italia Gi Group S.p.A. A tempo pieno 35.000 € - 70.000 € all'anoGrafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro...
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HR Administration Specialist:
2 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia 6c093f43-efc5-4626-b7f3-63466a71d6f0 A tempo pieno 19.000 € - 24.000 € all'anoAdecco Italia SPA, ricerca, per azienda operante nel settore del Retail un/una HR Administration Specialist:A supporto del team di riferimento e del tutor aziendale, avrai modo di apprendere le seguenti attività:?Gestione amministrativa, delle presenze e dei cedolini tramite l'applicativo Zucchetti e della preparazione della documentazione relativa ad...
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Milano, Lombardia, Italia Adecco A tempo pieno 40.000 € - 60.000 € all'anoAccounting & Administration Specialist – Milano - SOSTITUZIONE MATERNITA'Adecco Consultant Milanoè alla ricerca di un/unaAccounting & Administration Specialistper un'importante realtà industriale internazionale, parte di un gruppo leader nel proprio settore. SedeMilano Bicocca InserimentoImmediato – Full time Obiettivo del ruoloLa figura si occuperà...
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Warehouse Administration Specialist
14 ore fa
Milano, Lombardia, Italia Dolce & Gabbana S.r.l. A tempo pieno 40.000 € - 80.000 € all'anoDolce & Gabbana, a global leader in the fashion luxury industry, is offering an exceptional opportunity for professional growth in the role of Warehouse Administration Specialist, based at our Milan Headquarters. The selected candidate will be responsible for ensuring efficient end-to-end logistics coordination — from planning to post-event —...
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Specialist Financial Administration
1 settimana fa
Milano, Lombardia, Italia DOUGLAS ITALIA A tempo pieno 30.000 € - 50.000 € all'anoSei pronto/a a fare la differenza in un'azienda che celebra la bellezza in tutte le sue forme?Il Gruppo Douglas, con oltre 2000 profumerie in 19 paesi europei, è il retailer di riferimento nel mondo della profumeria selettiva. Alla base della crescita e della continua espansione del gruppo ci sono collaboratori qualificati e motivati che amano prendersi...
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HR Administration Specialist
1 settimana fa
Milano, Lombardia, Italia Theras Group A tempo pieno 40.000 € - 60.000 € all'anoDescrizione lavoroPer il potenziamento di una società recentemente entrata a far parte del Gruppo Theras, riconosciuta come leader nel mercato dell'autocura medicale in Italia, siamo alla ricerca di un/una HR ADMINISTRATION SPECIALIST che riportando al manager di funzione avrà il compito di assicurare la corretta e puntuale gestione delle attività e degli...
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HR Administration Specialist
1 settimana fa
Milano, Lombardia, Italia aec4e37c-8497-43a8-a4dd-eea288de3880 A tempo pieno 42.000 € - 60.000 € all'anoPer il potenziamento di una società recentemente entrata a far parte del Gruppo Theras, riconosciuta come leader nel mercato dell'autocura medicale in Italia, siamo alla ricerca di un/una HR ADMINISTRATION SPECIALIST che riportando al manager di funzione avrà il compito di assicurare la corretta e puntuale gestione delle attività e degli adempimenti di...
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Warehouse Administration Specialist
2 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia DOLCE&GABBANA A tempo pieno 40.000 € - 80.000 € all'anoDolce & Gabbana, a global leader in the fashion luxury industry, is offering an exceptional opportunity for professional growth in the role ofWarehouse Administration Specialist, based at our Milan Headquarters. The selected candidate will be responsible for ensuring efficient end-to-end logistics coordination — from planning to post-event — for...
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Accounting & Administration Specialist
5 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia Adecco A tempo pieno 40.000 € - 60.000 € all'anoAdecco Consultant Milanoè alla ricerca di un/unaAccounting & Administration Specialistper un'importante azienda internazionale del settore industriale, con sede operativa a Milano.Il ruolo prevede attività contabili e amministrative a 360°, supporto alle operazioni finanziarie quotidiane, interazione con provider esterni e contributo attivo...
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HR Administration Specialist
1 settimana fa
Milano, Lombardia, Italia Theras A tempo pieno 40.000 € - 50.000 € all'anoDescrizione lavoro Per il potenziamento di una società recentemente entrata a far parte del Gruppo Theras, riconosciuta come leader nel mercato dell'autocura medicale in Italia, siamo alla ricerca di un/una HR ADMINISTRATION SPECIALIST che riportando al manager di funzione avrà il compito di assicurare la corretta e puntuale gestione delle attività e...
