Senior Back office and supply planning Coordinator

7 giorni fa

Varese, Lombardia, Italia Jefferson Wells Italia A tempo pieno

Jefferson Wells è la società di consulenza specializzata nella ricerca e selezione di professionisti operanti nell'ambito di Senior ed Executive Management.

Per Milarex, azienda con dieci anni di storia nel mercato Italiano, leader nell'ingrosso di salmone fresco, affumicato e congelato, ricerchiamo un/a un/a Senior Back office and supply planning Coordinator.

L'azienda

Milarex è una realtà multinazionale, con casa madre norvegese, che promuove elevati standard di sicurezza alimentare, tracciabilità e sostenibilità, sostenuta da una moderna struttura di controllo qualità.

Con un fatturato attorno agli 80 Milioni di Euro ed un plant in Polonia che approvvigiona 30 mercati globali, l'azienda ricopre ruolo di primo piano nella catena di valore internazionale del salmone.

Descrizione del ruolo

A diretto riporto della Direzione, il/la Senior Back office and supply planning Coordinator sarà responsabile della gestione e supervisione delle attività di back office, garantendo efficienza operativa, accuratezza dei processi amministrativi e supporto alle funzioni commerciali e logistiche. Sarà inoltre responsabile della responsabile della pianificazione e gestione delle forniture di prodotti dal plant polacco, per garantirne la disponibilità nel canale GDO, in linea con le previsioni di domanda e gli obiettivi aziendali.

Responsabilità principali:

  • Gestire l'intero ciclo dell'ordine: inserimento, conferma, fatturazione e archiviazione documentale.
  • Monitorare la corretta applicazione delle procedure doganali e sanitarie per prodotti ittici.
  • Collaborare con Sales, Logistica, Qualità e Finance per garantire consegne puntuali e conformi agli standard di sicurezza alimentare.
  • Analizzare KPI operativi (accuratezza ordini, tempi di evasione) e proporre azioni di miglioramento.
  • Supportare l'implementazione di sistemi ERP e procedure per la tracciabilità dei prodotti.
  • Tradurre i forecast di domanda in piani di approvvigionamento
  • Pianificare ordini di approvvigionamento dal plant polacco e monitorare lead time per garantire continuità di fornitura.
  • Analizzare KPI (es. stock accuracy, service level) e proporre azioni correttive.
  • Gestire criticità legate a ritardi, variazioni di domanda o problemi di capacità produttiva.

Requisiti richiesti:

  • Esperienza: almeno 5/7 anni in ruoli di back office commerciale e supply planner, preferibilmente nel settore alimentare o ittico.
  • Buona padronanza di Excel e strumenti di analisi dati.
  • Inglese fluente
  • problem solving, capacità organizzativa, orientamento al risultato.
  • La conoscenza di SAP sarà ritenuto requisito preferenziale

Sede di Lavoro
: Varese centro

  • Back office

    2 settimane fa

    Varese, Lombardia, Italia JOB Just On Business S.p.A. A tempo pieno

    Job Just On Business Spa, agenzia per il lavoro, seleziona per azienda cliente un:ADDETTO BACK OFFICELa risorsa si occuperà di attività di supporto operativo e amministrativo a sostegno degli uffici interni e della gestione clienti.Mansioni:gestione e aggiornamento della documentazione aziendale;supporto nella preparazione di report e monitoraggio delle...

  • Impiegato/a Back Office – Settore Servizi Energetici

    6 giorni fa

    Varese, Lombardia, Italia Giucas A tempo pieno

    Azienda attiva nel settore dei servizi energetici inserisce un/una impiegato/a back office a supporto delle attività operative e amministrative.Attività principali:Gestione e verifica della documentazione contrattualeInserimento e aggiornamento dati nei sistemi aziendaliSupporto alle attività di fatturazione e reportisticaCoordinamento con ufficio tecnico...

  • Impiegato/a back office – Industria elettronica

    4 giorni fa

    Varese, Lombardia, Italia Giucas A tempo pieno

    Società nel settore elettronico ricerca Impiegato/a back office.La figura supporta uffici commerciali e tecnici nella gestione di ordini, documenti e pratiche operative, garantendo precisione e continuità dei processi interni.Attività principali:Inserimento e gestione ordini a sistemaControllo documentazione tecnica e amministrativaSupporto reportistica...

  • back office direzionale

    6 giorni fa

    Varese, Lombardia, Italia Tamborini & Partners A tempo pieno

    Settore: Direzione e Strategia d'ImpresaTamborini & Partnersè una società di professionisti specializzata inDirezione e Strategia d'Impresa, che affianca imprenditori, proprietà e management in percorsi di crescita, riorganizzazione e consolidamento aziendale.Il gruppo opera anche attraverso due realtà collegate:AVAII – Rating & Business...

  • Addetto/a Back Office – Agenzia Recupero Crediti

    2 giorni fa

    Varese, Lombardia, Italia Alternative Distribution A tempo pieno

    Agenzia operante nel settore del recupero crediti su tutto il territorio nazionale ricerca un/una addetto/a back office da inserire nel proprio team amministrativo.La società si distingue per l'approccio professionale nella gestione delle pratiche e per la costante attenzione alla tutela del cliente.Mansioni previste:Attività di back office e supporto...

  • GRA and GRP Coordinator

    7 giorni fa

    Varese, Lombardia, Italia Giant Italia A tempo pieno

    Trasforma la tua passione per il ciclismo in una carrieraGiant Italiasta assumendo Siamo alla ricerca di una figura motivata da inserire nel nostroteam Marketing, con focus sullo sviluppo del programmaGiant Retail Partnership (GRP)e sulle attività dellaGiant Retail Academy (GRA).Cosa farai Gestire e sviluppare il programma GRP su tutto il territorio...

  • impiegato/a back office l.68/99

    2 settimane fa

    Varese, Lombardia, Italia La Fenice HR A tempo pieno

    La Fenice HR Solutions, agenzia per il lavoro specializzata nella ricerca e selezione di professionisti nel settore Automotive, ricerca, per importante azienda Cliente (concessionario ufficiale):IMPIEGATO/A BACK OFFICE L.68/99:Sede di Lavoro: VARESETipo di Contratto: Inserimento part-time o full-timeResponsabilità:Preparazione documenti di vendita e...

  • Senior Research Assistant/ Research Assistant I/II in Community Child Health in the Department of Paediatrics and Adolescent Medicine

    2 settimane fa

    Varese, Lombardia, Italia Teacher of Arts (High school) Philosophy of the Arts (HKU) A tempo pieno

    The University of Hong KongApply nowRef.:533805Work type:Full-timeDepartment:Department of Paediatrics and Adolescent Medicine, School of Clinical Medicine Categories:Research StaffHong KongSenior Research Assistant/ Research Assistant I/II in Community Child Health in the Department of Paediatrics and Adolescent Medicine(Ref.:533805) (to commence as soon as...

  • Area Sales Manager

    6 giorni fa

    Varese, Lombardia, Italia Anonymous A tempo pieno

    The Role:A leading multinational company in the industrial sector is looking for an Area Sales Manager to oversee and grow its presence in the North-West Africa & Turkey region.This role is meant to amplify the effectiveness of the Salesmen job and SoW (Share of Wallet) when calling on customers within the specific markets in the region within a model of...

  • Office Assistant

    6 giorni fa

    Varese, Lombardia, Italia KPMG Italy A tempo pieno

    We don't imagine a better future. We're building itDo Work That Matters - Il tuo ruolo e le tue responsabilitàVuoi fare un lavoro che sia davvero significativo e di impatto? In KPMG avrai l'opportunità di aiutare i clienti, la società, le colleghe e i colleghi ad affrontare e risolvere le sfide più attuali e complesse.Nel rispetto dei valori di...