Assistente di direzione
2 settimane fa
Sede:
La Spezia (SP)
Inquadramento:
Full time
Chi siamo
Scafi S.p.A. è la holding operativa dell'omonimo gruppo internazionale, leader nel settore del rimorchio portuale e attivo nell'ambito dello ship management e dei lavori marittimi e subacquei, con sedi in Italia, Croazia, Marocco e Grecia.
Ruolo
In un contesto di crescita delle attività, stiamo cercando una nuova risorsa da inserire nella sede centrale a La Spezia, nell'area
Servizi Generali
, a supporto della Responsabile del dipartimento.
Lo scopo principale del ruolo è quello di garantire supporto esecutivo e organizzativo al C.d.A. e al Top Management, assicurando il buon funzionamento dell'ufficio e la gestione ordinata di comunicazioni, trasferte ed eventi.
Responsabilità principali
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Comunicazione e accoglienza
Gestione PEC e comunicazioni formali, centralino e corrispondenza; accoglienza ospiti, preparazione sale riunioni.
·
Supporto alla governance aziendale
Supporto all'organizzazione di riunioni, gestione archiviazione documentale e libri sociali.
·
Gestione viaggi, trasferte ed eventi
Organizzazione di viaggi e trasferte del management (prenotazioni, logistica e gestione imprevisti); supporto alla Responsabile del dipartimento per eventi aziendali.
·
Attività amministrative
Elaborazione note spese, supporto nella gestione di account e pagamenti; supporto operativo per regali aziendali e ricorrenze; acquisti per l'ufficio.
Oltre alle attività sopra elencate, la risorsa potrà essere coinvolta in progetti trasversali, contribuendo ad attività legate alla sostenibilità (ESG) e alla comunicazione digitale.
Requisiti del profilo
Formazione ed esperienza
- Diploma o laurea in ambito linguistico, economico, giuridico o affine.
- Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Conoscenza della lingua inglese a livello B2
- Conoscenza della lingua francese gradita ma non obbligatoria
Soft skills
- Riservatezza, affidabilità, senso di responsabilità.
- Ottima organizzazione, gestione di priorità e urgenze.
- Precisione e cura del dettaglio.
- Buone capacità relazionali e attitudine al problem solving.
Cosa offriamo
- Ambiente giovane e collaborativo
- Affiancamento e formazione on the job a stretto contatto con il C.d.A. e il Top Management
- Inquadramento e pacchetto retributivo commisurati al profilo e all'esperienza
Invia il tuo CV aggiornato e una breve lettera di presentazione all'indirizzo email , indicando nell'oggetto "Candidatura Assistente di Direzione".
Scadenza invio candidature: 31/01/2026.
La presente offerta di lavoro è rivolta a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77). I dati saranno trattati e conservati esclusivamente per finalità di selezione presenti e future, garantendo i diritti di cui agli artt. 7 e 13 del D.Lgs 196/2003 sulla tutela della privacy.
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assistente di direzione
3 giorni fa
La Spezia, Liguria, Italia Openjobmetis SpA A tempo pienoOpenjobmetis S.p.A. per conto di azienda cliente, storica realtà che offre soluzioni gestionali avanzate e sicure per laPubblica Amministrazionee i cittadini, grazie alla sua esperienza quarantennale, ricerca la figura diASSISTENTE DI DIREZIONEcon sede aLa SpeziaRuolo e mansioneLa risorsa sarà inserita nell'ufficio dedicato, e ricoprirà un ruolo di...
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La Spezia, Italia Openjobmetis S.P.A. A tempo pienoUn'agenzia di lavoro nota cerca un ASSISTENTE DI DIREZIONE a La Spezia.Questa figura sarà critica per facilitare la comunicazione tra la Direzione e l'organizzazione, coordinando le priorità e garantendo un'esperienza d'eccellenza ai clienti.È richiesta esperienza con certificazioni nel campo della sicurezza delle informazioni.Lavoro dinamico e sfidante...
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la spezia, Italia Altro A tempo pienoUn'agenzia di lavoro nota cerca un ASSISTENTE DI DIREZIONE a La Spezia. Questa figura sarà critica per facilitare la comunicazione tra la Direzione e l'organizzazione, coordinando le priorità e garantendo un'esperienza d'eccellenza ai clienti. È richiesta esperienza con certificazioni nel campo della sicurezza delle informazioni. Lavoro dinamico e...
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Assistente di Direzione Executive – Interfaccia Direzione
4 settimane fa
La Spezia, Italia Openjobmetis S.p.A. A tempo pienoUn'agenzia di lavoro nota cerca un ASSISTENTE DI DIREZIONE a La Spezia. Questa figura sarà critica per facilitare la comunicazione tra la Direzione e l'organizzazione, coordinando le priorità e garantendo un'esperienza d'eccellenza ai clienti. È richiesta esperienza con certificazioni nel campo della sicurezza delle informazioni. Lavoro dinamico e...
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ASSISTENTE DI DIREZIONE
4 settimane fa
La Spezia, Italia Openjobmetis S.p.A. A tempo pienoJob Summary Openjobmetis S.p.A. per conto di azienda cliente, storica realtà che offre soluzioni gestionali avanzate e sicure per la Pubblica Amministrazione e i cittadini, grazie alla sua esperienza quarantennale, ricerca la figura di ASSISTENTE DI DIREZIONE con sede a La Spezia. La risorsa sarà inserita nell'ufficio dedicato e ricoprirà un ruolo di...
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Assistente Direzione
2 settimane fa
La Spezia, Italia atl service A tempo pienoPer azienda operante in ambito Moda nella produzione di accessori di lusso, ricerca una figura di assistente per la figura dell'Amministratore Delegato. La risorsa si occuperà di seguire l'agenda dell'AD ed organizzare gli appuntamenti, accompagnare e supportare le riunioni con la clientela, interfacciarsi con la direzione ed i responsabili di reparto. -...
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Assistente Di Direzione
3 giorni fa
La Spezia, Italia Altro A tempo pienoJob SummaryOpenjobmetis S.p.A. per conto di azienda cliente, storica realtà che offre soluzioni gestionali avanzate e sicure per la Pubblica Amministrazione e i cittadini, grazie alla sua esperienza quarantennale, ricerca la figura di ASSISTENTE DI DIREZIONE con sede a La Spezia.La risorsa sarà inserita nell'ufficio dedicato e ricoprirà un ruolo di...
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ASSISTENTE DI DIREZIONE
2 settimane fa
la spezia, Italia Altro A tempo pienoJob SummaryOpenjobmetis S.p.A. per conto di azienda cliente, storica realtà che offre soluzioni gestionali avanzate e sicure per la Pubblica Amministrazione e i cittadini, grazie alla sua esperienza quarantennale, ricerca la figura di ASSISTENTE DI DIREZIONE con sede a La Spezia.La risorsa sarà inserita nell'ufficio dedicato e ricoprirà un ruolo di...
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ASSISTENTE DI DIREZIONE
4 giorni fa
la spezia, Italia Altro A tempo pienoJob SummaryOpenjobmetis S.p.A. per conto di azienda cliente, storica realtà che offre soluzioni gestionali avanzate e sicure per la Pubblica Amministrazione e i cittadini, grazie alla sua esperienza quarantennale, ricerca la figura di ASSISTENTE DI DIREZIONE con sede a La Spezia.La risorsa sarà inserita nell'ufficio dedicato e ricoprirà un ruolo di...
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ASSISTENTE DI DIREZIONE
4 settimane fa
La Spezia, Italia Openjobmetis SpA A tempo pienoOpenjobmetis S.p.A. per conto di azienda cliente, storica realtà che offre soluzioni gestionali avanzate e sicure per la Pubblica Amministrazione e i cittadini, grazie alla sua esperienza quarantennale, ricerca la figura di ASSISTENTE DI DIREZIONE con sede a La Spezia Ruolo e mansione La risorsa sarà inserita nell'ufficio dedicato, e ricoprirà un ruolo di...
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Assistente di Direzione — Gestione Agenda
4 settimane fa
La Spezia, Italia Openjobmetis SpA A tempo pienoUn'agenzia di reclutamento cerca un Assistente di Direzione da inserire a La Spezia. La figura avrà un ruolo chiave nel gestire le agende dell'alta direzione, coordinando riunioni, comunicazioni e monitorando le scadenze. È richiesta un diploma o laurea in ambito economico e pregressa esperienza nella mansione. L'azienda offre un contratto a tempo...
