Senior Personal

7 ore fa


Milano, Lombardia, Italia WeHunt A tempo pieno

Per prestigiosa società con sede in zona Nord di Milano siamo alla ricerca di una figura di Senior Executive / Personal Assistant con conoscenza fluente della lingua inglese.

Si offre contratto a tempo indeterminato con un budget fino a 85K in base all'esperienza pregressa + mensa.

Smartworking previsto in casi eccezionali.

La risorsa selezionata avrà le seguenti responsabilità:

  1. Gestione Organizzativa e dell'agenda di due figure apicali:

  2. Gestione Complessa dell'Agenda:
    pianificazione, organizzazione e mantenimento dell'agenda del dirigente, gestendo priorità, conflitti di orario e scadenze in contesti multi-fuso orario.

  3. Organizzazione di Meeting ed Eventi:
    coordinamento logistico e preparazione di riunioni interne ed esterne, inclusi leadership meeting o eventi aziendali.
  4. Gestione dei Viaggi:
    organizzazione completa di trasferte nazionali e internazionali (prenotazione voli, hotel, trasporti), inclusa la preparazione degli itinerari dettagliati e la gestione delle note spese.
  5. Gestire impegni personali (es. appuntamenti privati, personale domestico, commissioni personali).

  6. Comunicazione e Funzione di Filtro

  7. Filtro e Smistamento:
    agire da primo punto di contatto, filtrando e gestendo telefonate, e-mail e corrispondenza, inoltrando al dirigente solo le comunicazioni essenziali e urgenti.

  8. Comunicazione Interna/Esterna:
    redazione e gestione di comunicazioni (e-mail, memo, lettere) per conto del dirigente, assicurando professionalità e riservatezza.
  9. Riservatezza Assoluta:
    gestione di informazioni sensibili, riservate e strategiche con la massima discrezione.

  10. Supporto Amministrativo e Documentale

  11. Preparazione Documentale:
    redazione, formattazione, revisione e archiviazione di documenti aziendali, presentazioni, report, verbali di riunione e contratti.

  12. Supporto Progetti Speciali:
    partecipazione e supporto all'esecuzione di progetti aziendali non routinari o iniziative speciali, a seconda delle esigenze del dirigente.
  13. Gestione Burocratica/Amministrativa:
    supervisione di pratiche amministrative e, talvolta, supporto nella preparazione del budget o nel monitoraggio delle spese del dipartimento.

La risorsa ideale ha i seguenti requisiti

  • 10+ anni di comprovata esperienza
    come Executive/Personal Assistant all'interno di contesti internazionali complessi.
  • Eccellenti capacità organizzative e di
    multitasking
    , unite a una mentalità proattiva e orientata alla soluzione.
  • La conoscenza fluente dell'inglese (scritto e parlato) è obbligatoria,
    poiché il ruolo richiede comunicazione a tutti i livelli internazionali.
  • Competenza nell'uso di Office, Google Workspace e strumenti di collaborazione (Teams, Slack, ecc.).
  • Professionalità, discrezione e la capacità di gestire molteplici priorità con eleganza ed efficienza.
  • Un atteggiamento positivo, propositivo e flessibilità oraria completano il profilo.


  • Milano, Lombardia, Italia Orion STP A tempo pieno

    La Nostra Missione e il RuoloOrion STP è una Società tra Professionisti leader nella Consulenza del Lavoro e nell'Amministrazione del Personale per le PMI. Offriamo un percorso di Stage curriculare/extra-curriculare ad alto contenuto formativo, mirato a sviluppare professionisti di eccellenza nel settore.Il Tirocinante sarà inserito nel team con...

  • Senior HR Admin

    7 ore fa


    Milano, Lombardia, Italia LHH A tempo pieno

    Opportunità: Senior HR Administration Specialist – Settore EditoriaPer realtà cliente, operante nel settore dell'editoria e con sede a Milano, LHH Recruitment Solutions è alla ricerca di una figura di Senior HR Administration Specialist.ResponsabilitàA Diretto Riporto Del Manager Di Riferimento, e Inserita In Un Team Dinamico, La Persona Si Occuperà...


  • Milano, Lombardia, Italia Michael Page A tempo pieno

    Un'opportunità entusiasmante per un Progettista Meccanico Senior con competenze nel settore Machinery. Il ruolo prevede la progettazione e lo sviluppo di soluzioni meccaniche innovative per supportare la crescita aziendaleDettagli sul clienteLa società è una realtà di medie dimensioni che opera nel settore Machinery, nota per la sua attenzione...

  • Senior Admin

    7 ore fa


    Milano, Lombardia, Italia Meraki Job A tempo pieno

    Per il nostro organico, siamo alla ricerca di un/a Senior Admin & Payroll Specialist (HR Admin) che si occupi della gestione amministrativa delle risorse e dell'elaborazione dei cedolini del personale somministrato.Principali mansioni e responsabilitàDisegno e ottimizzazione dei processi interniContatto diretto con i clienti per definire le modalità di...

  • Senior Admin

    7 ore fa


    Milano, Lombardia, Italia HR Partners A tempo pieno

    Chi siamo?HR Partnersè uno studio di consulenza del lavoro giovane e dinamico, nato con l'obiettivo di portare innovazione, concretezza e visione strategica nel mondo delle risorse umane. Ci rivolgiamo a imprese che vogliono crescere e strutturarsi, accompagnandole in tutte le fasi della ricerca e gestione del personale: dalla consulenza giuslavoristica...

  • Senior Associate

    7 ore fa


    Milano, Lombardia, Italia KeyPartners A tempo pieno

    Per un prestigioso studio legale internazionale boutique, ricerchiamo unAvvocato Senior con 8–10 anni di esperienza post-abilitazione (PQE)da inserire nel team specializzato in diritto societario, operazioni di finanza straordinaria e project finance, nonché nella consulenza continuativa per clienti nazionali e internazionali.La risorsa affiancherà il...


  • Milano, Lombardia, Italia YAM112003 A tempo pieno

    YAM112003 è alla ricerca di un/una senior motion designer, con esperienza, passione per l'animazione e un portfolio che lo dimostri. La persona sarà inserita nel nostra Unit Video.Responsibilities:Realizzazione di contenuti cross‑mediali: spot, branded content, social campaign, video corporateRealizzazione di video e motion per attivazioni on-site ed...

  • Contabile Senior

    7 ore fa


    Milano, Lombardia, Italia Robert Half A tempo pieno

    Robert Half Italia è una società leader che opera nel campo della ricerca & selezione del personale, gestione di progetti ed è autorizzata a tempo indeterminato per la somministrazione di lavoro con Autorizzazione Ministeriale Prot. n del 03/08/2018.Per una realtà operante nell'ambito dei servizi assicurativi, con particolare focus sulle attività di...


  • Milano, Lombardia, Italia Gecal Informatica Srl A tempo pieno

    Gecal Informatica Srl, società leader nel mondo della consulenza, attiva nel settore informatico dal 1985, opera da oltre 40 anni al fianco di importanti realtà aziendali, offrendo soluzioni tecnologiche innovative e progetti ad alto valore aggiunto.Per il potenziamento dei propri team, è alla ricerca di un*SENIOR BACKEND DEVELOPER.Requisiti...


  • Milano, Lombardia, Italia Ntt Data A tempo pieno

    NTT DATA, Trusted Global Innovator, è tra i principali player a livello mondiale in ambito IT services.​ Con più di professionisti in oltre 50 Paesi in tutto il mondo, siamo protagonisti e acceleratori della trasformazione digitale offrendo ai nostri clienti soluzioni tecnologiche e innovative progettate su misura.​ Il motore di NTTDATA sono le...