Operation & Management Assistant

2 giorni fa

Udine, Friuli Venezia Giulia, Italia Efesto-project A tempo pieno

Operation & Management Assistant

Operation & Management Assistant / Executive Assistant / Assistente di Direzione Operativa
Cerchiamo una
persona Smart
altamente operativa, concreta e orientata al risultato, che supporti direttamente la direzione e contribuisca al funzionamento quotidiano dell'azienda.

Il ruolo
Viene richiesto un ruolo
molto operativo
, una persona che non abbia problemi a gestire sia attività di routine sia compiti più strategici, in un contesto aziendale snello dove è fondamentale
rimboccarsi le maniche
e far accadere le cose.

La figura lavorerà a stretto contatto con la direzione, diventando un
punto di raccordo tra i vari reparti
(HR, marketing, ufficio tecnico, amministrazione, commerciale).

Requisiti Richiesti

  • Una persona affidabile e con forte senso pratico e flessibile.
  • Attitudine naturale al problem solving
  • Capacità di gestire attività diverse, anche di routine, con metodo e attenzione è un approccio proattivo
  • Capacità di raccogliere e collegare informazioni utili ai vari reparti (marketing, HR, ufficio tecnico, amministrazione…)
  • Buona capacità di ascolto e di interpretare le priorità della Direzione

Di cosa ti occuperai

  • Supporto diretto alla Direzione nelle attività quotidiane
  • Organizzazione agenda, appuntamenti e meeting (interni ed esterni)
  • Prenotazione viaggi, hotel e trasferte per fiere e incontri con clienti
  • Gestione telefonate e contatti con clienti e partner
  • Supporto alle attività di marketing online e offline
  • Supporto alla redazione e compilazione delle procedure operative aziendali
  • Ricerca e selezione di progettisti meccanici e programmatori PLC
  • Screening CV e gestione dei colloqui con i candidati
  • Gestione accreditamento e onboarding di fornitori e liberi professionisti
  • Raccolta e condivisione di informazioni utili in modo trasversale tra i reparti
  • Verifica che le attività aziendali procedano in linea con le indicazioni della Direzione

Profilo ideale

  • Esperienza 2–5 anni in ruoli simili (Executive Assistant, Assistente di Direzione, Office Manager, HR/Operations junior)
  • Forte attitudine operativa e orientamento al problem solving
  • Non si stanca delle attività di routine e le svolge con precisione
  • Capacità di usare la testa, prendere iniziativa e trovare soluzioni
  • Mentalità flessibile: comprende che in una realtà piccola e in crescita è necessario ricoprire più ruoli
  • Ottime capacità organizzative e comunicative
  • Autonomia, affidabilità e senso di responsabilità
  • Buona dimestichezza con strumenti digitali (email, fogli di calcolo, documenti, piattaforme di recruiting)

Cosa offriamo

  • Ruolo centrale e di fiducia a stretto contatto con la Direzione
  • Ambiente giovane, concreto e orientato all'azione
  • Possibilità di lavorare in modalità ibrida, con flessibilità organizzativa
  • Piano welfare aziendale
  • Buoni pasto
  • Possibilità di crescita reale e di ampliamento delle proprie competenze
  • Inquadramento e retribuzione commisurati all'esperienza con una Ral compresa tra i 25/28k

Gli interessati possono inoltrare il curriculum con l'autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi della legge 196/03. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

Livello:
Mid Level

Località:
Udine

Software:
Pacchetto Office

Modalità di lavoro:
In sede

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    Udine, Friuli Venezia Giulia, Italia Efesto-project A tempo pieno

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    Jefferson Wells is the leading consulting firm in Executive Search and in the selection of managerial and executive profiles.The EmployerThe company we are working with is a well-established international group operating in the energy sector, active in the development, construction, operation, and maintenance of complex energy infrastructure projects. With a...

  • Project Manager Assistant e Tutor per Master e Alta Formazione universitaria

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    Società controllata dall'Università degli Studi di Udine, operante nei servizi di supporto ai corsi di alta formazione dell'ateneo (Master, corsi di perfezionamento, etc), ricerca un/a laureato/aper un tirocinioMansioni:·      Supporto alle attività di project management dei corsi (definizione calendari, gestione risorse e budget,...

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    Would you like to join a leading international energy company that is shaping a greener future through innovative energy solutions and substantial investments in renewable energy sources? Are you looking for the opportunity to independently lead and coordinate complex investment renewable energy projects while applying your expertise to the development of...

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    **Udine**: **Italy**: We are looking for a Virtual Assistant to provide administrative support to our team. For this role, a strong Internet connection is required, along with experience using communication tools. Ultimately, you should be able to handle administrative projects and deliver high-quality work under minimum...

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    Udine, Italia Jouyll A tempo pieno

    **Udine**: **Italy**: We are looking for a Personal Assistant to provide administrative support to our team. For this role, a strong Internet connection is required, along with experience using communication tools. Ultimately, you should be able to handle administrative projects and deliver high-quality work under minimum...

  • Executive Assistant

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    Udine, Italia Chaberton Italia srl A tempo pieno

    Chaberton Professionals, divisione di Chaberton Partners dedicata alla ricerca e selezione di profili di Middle & Top Management, è attualmente alla ricerca, per un'azienda nel settore manifatturiero, di un/una **Executive Assistant al General Manager.** **Attività** - Gestione agenda del dirigente; - Organizzazione appuntamenti; - Organizzazione di...

  • Junior Operational Risk Management Categorie Protette Lg 68

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    Attività principaliLa risorsa affiancherà il team Operation Cyber security del nostro cliente nelle attività quotidiane, contribuendo a :Monitorare gli eventi di sicurezza tramite strumenti SIEM (Security Information and Event Management) e analizzare i log per rilevare minacce o anomalie.Supportare la gestione degli incidenti di sicurezza, dalla...

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    Udine, Italia Jobros A tempo pieno

    JObros, agenzia per il lavoro di ErgonGroup, nasce per aiutare imprese e persone nel loro percorso professionale: inserire in azienda un talento, trovare il primo lavoro o migliorare la propria posizione lavorativa attraverso l'orientamento, la formazione e il riposizionamento.Per conto della Corporate ErgonGroup, "società della conoscenza" che dal ****...

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    Udine, Italia JObros A tempo pieno

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  • Project Manager Photovoltaic Plants

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    Udine, Italia Jefferson Wells A tempo pieno

    The company we are working with is a well-established international group operating in the energy sector, active in the development, construction, operation, and maintenance of complex energy infrastructure projects. With a strong focus on innovation, sustainability, and long-term investments, the group manages projects across multiple countries and works...

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    7 giorni fa

    Udine, Italia Jefferson Wells Italia A tempo pieno

    Project Manager Photovoltaic Plants Join to apply for this role at Jefferson Wells Italia The Employer The company we are working with is a well‑established international group operating in the energy sector, active in the development, construction, operation, and maintenance of complex energy infrastructure projects. With a strong focus on innovation,...

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