Operations & Management Assistant

2 giorni fa

Udine, Friuli Venezia Giulia, Italia Efesto-project A tempo pieno

Operation & Management Assistant / Executive Assistant / Assistente di Direzione Operativa

Siamo uno
studio di ingegneria in forte crescita
, attivo in diversi settori industriali (macchine, impianti, automazione)

Cerchiamo una
persona Smart
altamente operativa, concreta e orientata al risultato, che supporti direttamente la direzione e contribuisca al funzionamento quotidiano dell'azienda.

Il ruolo

Viene richiesto un ruolo
molto operativo
, una persona che non abbia problemi a gestire sia attività di routine sia compiti più strategici, in un contesto aziendale snello dove è fondamentale
rimboccarsi le maniche
e far accadere le cose.

La figura lavorerà a stretto contatto con la direzione, diventando un
punto di raccordo tra i vari reparti
(HR, marketing, ufficio tecnico, amministrazione, commerciale).

Requisiti Richiesti

  • Una persona affidabile e con forte senso pratico e flessibile.
  • Attitudine naturale al problem solving
  • Capacità di gestire attività diverse, anche di routine, con metodo e attenzione è un approccio proattivo
  • Capacità di raccogliere e collegare informazioni utili ai vari reparti (marketing, HR, ufficio tecnico, amministrazione…)
  • Buona capacità di ascolto e di interpretare le priorità della Direzione

Di cosa ti occuperai

  • Supporto diretto alla Direzione nelle attività quotidiane
  • Organizzazione agenda, appuntamenti e meeting (interni ed esterni)
  • Prenotazione viaggi, hotel e trasferte per fiere e incontri con clienti
  • Gestione telefonate e contatti con clienti e partner
  • Supporto alle attività di marketing online e offline
  • Supporto alla redazione e compilazione delle procedure operative aziendali
  • Ricerca e selezione di progettisti meccanici e programmatori PLC
  • Screening CV e gestione dei colloqui con i candidati
  • Gestione accreditamento e onboarding di fornitori e liberi professionisti
  • Raccolta e condivisione di informazioni utili in modo trasversale tra i reparti
  • Verifica che le attività aziendali procedano in linea con le indicazioni della Direzione

Profilo ideale

  • Esperienza 2–5 anni in ruoli simili (Executive Assistant, Assistente di Direzione, Office Manager, HR/Operations junior)
  • Forte attitudine operativa e orientamento al problem solving
  • Non si stanca delle attività di routine e le svolge con precisione
  • Capacità di usare la testa, prendere iniziativa e trovare soluzioni
  • Mentalità flessibile: comprende che in una realtà piccola e in crescita è necessario ricoprire più ruoli
  • Ottime capacità organizzative e comunicative
  • Autonomia, affidabilità e senso di responsabilità
  • Buona dimestichezza con strumenti digitali (email, fogli di calcolo, documenti, piattaforme di recruiting)

Cosa offriamo

  • Ruolo centrale e di fiducia a stretto contatto con la Direzione
  • Ambiente giovane, concreto e orientato all'azione
  • Possibilità di lavorare in modalità ibrida, con flessibilità organizzativa
  • Piano welfare aziendale
  • Buoni pasto
  • Possibilità di crescita reale e di ampliamento delle proprie competenze
  • Inquadramento e retribuzione commisurati all'esperienza con una Ral compresa tra i 25/28k

Gli interessati possono inoltrare il curriculum con l'autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi della legge 196/03. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

  • Operation & Management Assistant

    2 giorni fa

    Udine, Friuli Venezia Giulia, Italia Efesto-project A tempo pieno

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  • coordinatore team mes

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    Udine, Friuli Venezia Giulia, Italia Techyon A tempo pieno

    Techyonè l'Head Hunterleader nella ricerca e selezione di professionisti senior e manager nel segmentoInformation Technology.About the company:per importante Software House che offre soluzioni tecnologiche in ambito Operations & Supply Chain Management e Business Performance Management, i nostri Recruitment Engineer sono alla ricerca di unCOORDINATORE TEAM...

  • MES Team Coordinator

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    Udine, Friuli Venezia Giulia, Italia Quin S.r.l. A tempo pieno

    QUIN è la società di consulenza strategica ed esecutiva con soluzioni tecnologiche in ambito Operations & Supply Chain Management e Business Performance Management che dal 2011 accompagna le imprese lungo percorsi di eccellenza e innovazione continua, progettando modelli basati sui dati e implementando soluzioni sostenibili per trasformare i processi...

  • Project Manager Assistant e Tutor per Master e Alta Formazione universitaria

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    Udine, Friuli Venezia Giulia, Italia FARE S.R.L. A tempo pieno

    Società controllata dall'Università degli Studi di Udine, operante nei servizi di supporto ai corsi di alta formazione dell'ateneo (Master, corsi di perfezionamento, etc), ricerca un/a laureato/aper un tirocinioMansioni:·      Supporto alle attività di project management dei corsi (definizione calendari, gestione risorse e budget,...

  • MES Senior Application Consultant

    2 settimane fa

    Udine, Friuli Venezia Giulia, Italia Quin S.r.l. A tempo pieno

    Quin srl è alla ricerca, per la sede di Udine, di unSenior Application Consultant Area MES.Attività:La risorsa si occuperà dell'analisi e della modellizzazione di sistemi MES in ambito industriale, partecipando a progetti di introduzione di strumenti informatici (di terze parti, selezionati da Quin) orientati alla gestione e controllo delle Operations.In...

  • Segreteria / Front office categorie protette

    2 settimane fa

    Udine, Friuli Venezia Giulia, Italia Quin S.r.l. A tempo pieno

    QUIN è la società di consulenza strategica ed esecutiva con soluzioni tecnologiche in ambito Operations & Supply Chain Management e Business Performance Management che dal 2011 accompagna le imprese lungo percorsi di eccellenza e innovazione continua, progettando modelli basati sui dati e implementando soluzioni sostenibili per trasformare i processi...

  • QHSE Coordinator

    5 giorni fa

    Udine, Friuli Venezia Giulia, Italia Rizzani de Eccher A tempo pieno

    Rizzani de Eccher è alla ricerca di un/a QHSE Coordinator da inserire nella funzione QHSE presso la sede centrale di Cargnacco (UD).Responsabilità:Gestire la pianificazione, l'aggiornamento e il monitoraggio dei documenti del sistema di gestione della sicurezza aziendale (QHSE Management System).Coordinare le attività HSE di progetto, supportando la...

  • Senior Data Engineer

    2 settimane fa

    Udine, Friuli Venezia Giulia, Italia Quin S.r.l. A tempo pieno

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  • Co-Founder

    2 settimane fa

    Udine, Friuli Venezia Giulia, Italia Ultimate FantaVerse A tempo pieno

    Ultimate FantaVerse is expanding its team and we're starting with a Co-Founder.The last months have been a whirlwind. I've been building Ultimate FantaVerse, a next-generation fantasy football platform mixing competitive gameplay, rarity-based economics, club-management progression, and a full multiverse around football.The MVP is taking shape fast. Design,...

  • Finance Manager

    4 settimane fa

    Udine, Friuli-Venezia Giulia, Italy, Friuli-Venezia Giulia Döhler Nutrafood S.r.l. A tempo pieno

    Join Döhler Nutrafood as Finance Manager Are you an experienced Finance Manager with a strong analytical mindset and proven leadership capabilities? Do you bring at least five years of financial management experience, with a deep understanding of financial reporting, budgeting, and cost control? If so, we invite you to join our team. In your role as Finance...