Purchasing Specialist

Tema Sinergie, azienda specializzata nella progettazione, produzione e commercializzazione di soluzioni tecnologiche rivolte al settore farmaceutico ed ospedaliero

Purchasing Specialist:

Purchasing Specialist

Descrizione della posizione

La risorsa, riportando direttamente al Purchasing Manager, collaborerà a stretto contatto con gli Uffici Tecnici (progettazione meccanica, elettrica ed elettronica), i rispettivi Team Leader, i Pianificatori e i Project Manager.

Il ruolo prevede la rappresentanza dell'Azienda durante tutte le fasi del processo di acquisto, dalla negoziazione fino alla conclusione delle acquisizioni.

Il Purchasing Specialist sarà responsabile della gestione strategica e operativa degli acquisti di materiali, servizi e apparecchiature, assicurando continuità di fornitura, qualità, conformità normativa e ottimizzazione dei costi.

Principali responsabilità

La risorsa si occuperà in particolare di:

Pianificare gli acquisti in funzione delle specifiche di prodotto/servizio, del budget e delle tempistiche definite (Procurement Plan);

Monitorare l'evoluzione delle fonti di approvvigionamento, individuando trend di mercato, criticità e fornitori alternativi, mantenendo aggiornati i lead time delle commodity assegnate;

Definire, in collaborazione con il Responsabile dell'Ufficio Acquisti, le strategie di acquisto per le diverse classi merceologiche;

Effettuare attività di scouting fornitori tramite analisi di mercato;

Redigere e inviare Richieste di Offerta (RDO/RFQ);

Analizzare e comparare le offerte ricevute;

Negoziare ordini, contratti e accordi quadro nel rispetto delle linee guida aziendali;

Emettere ordini di acquisto e gestire le relazioni con i fornitori;

Gestire contratti, controversie e richieste di extra-costi;

Coordinare con l'Ufficio Qualità le attività di prequalifica e qualifica fornitori, aggiornando la Vendor List per le commodity assegnate;

Interfacciarsi con Purchasing Manager, Produzione, Ingegneria e Logistica per la pianificazione dei fabbisogni;

Ottimizzare scorte, lead time di consegna e livelli di servizio in linea con gli obiettivi assegnati.

Requisiti

Diploma tecnico o Laurea in ambito tecnico;

Esperienza di almeno 5 anni in ruolo analogo, maturata in aziende EPC operanti nei settori: medicale, farmaceutico, chimico, biomedicale, automazione o energetico;

Conoscenza dei processi di procurement strutturato;

Competenze in ambito contrattualistica e supply chain;

Utilizzo avanzato di sistemi ERP (la conoscenza di SAP costituisce titolo preferenziale) e strumenti di reporting;

Ottima conoscenza di Microsoft Excel;

Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata (livello B2).

Competenze personali

Completano il profilo spiccate capacità di negoziazione strategica e gestione di fornitori critici, problem solving, precisione e affidabilità. È inoltre richiesta una forte attitudine comunicativa e relazionale, con capacità di operare efficacemente in contesti interfunzionali.

Cosa offriamo

Inquadramento e retribuzione commisurati alle competenze e all'esperienza maturata.