Procurement e Facility Specialist

Ruolo
:
Procurement e Facility Specialist

Località
: Roma, Direzione Generale

Tipo di Contratto
: Indeterminato

RAL offerta:
range 30K - 40K, in base al livello di preparazione riscontrato

Esperienza sul ruolo
: 4- 5 anni

Su di noi: Benvenutə in SIAE, la Società Italiana degli Autori ed Editori Siamo il faro per chi opera nel mondo della cultura e dello spettacolo e proteggiamo i diritti d'autore delle opere dei nostri associati e delle nostre associate, garantendo il giusto compenso per il loro talento. Unirsi a noi è una scelta volontaria che offre una tutela economica indispensabile per chi crea.

La tua sfida:

Entrerai nel team con la sfida di presidiare il procurement e il controllo dei servizi di Facility e Maintenance in ambito Property Management, a supporto della gestione e manutenzione del patrimonio immobiliare aziendale. Contribuirai al buon esito dell'intero processo di fornitura, garantendo che tutti gli immobili siano mantenuti ai massimi livelli di efficienza operativa e sicurezza.

Le tue responsabilità:

Facility & Property Management

• Gestire le proprietà aziendali e quelle in locazione (uffici, magazzini, immobili residenziali e altre strutture) assicurando conformità della normativa vigente in materia di sicurezza e gestione immobiliare.
• Pianificare e supervisionare le attività di manutenzione ordinaria e straordinaria degli impianti e degli immobili, svolte da fornitori esterni e personale interno.
• Proporre e implementare interventi volti ad incrementare la sicurezza degli accessi e a migliorare i livelli di servizio di facility dedicati al personale aziendale.
• Gestire il budget di manutenzione e facility, monitorando costi, scostamenti e ottimizzazione delle risorse.
• Fornire supporto tecnico ai clienti interni per la gestione delle utilities (manutenzione, sicurezza, consumi, ecc.).
• Promuovere e implementare pratiche sostenibili nella gestione delle proprietà e delle strutture, gestire eventuali criticità.
• Supervisionare il lavoro di tecnici e personale di manutenzione, favorendo collaborazione e sviluppo delle competenze.

Procurement & gestione fornitori

• Partecipare alle attività di scouting, selezione e qualifica dei fornitori.
• Negoziare condizioni economiche e contrattuali, nel rispetto delle policy aziendali.
• Collaborare alla gestione del ciclo passivo, dalla richiesta d'acquisto al pagamento.
• Curare la gestione amministrativa degli acquisti tramite il modulo SAP Material Management e piattaforme di e-procurement.
• Monitorare le performance dei fornitori attraverso KPI, SLA e sistemi di valutazione strutturati.
• Monitorare i contratti di fornitura dei servizi di manutenzione e facility, assicurando il rispetto di termini, condizioni, piani di manutenzione, SLA e penali.
• Predisporre report periodici sullo stato di avanzamento dei contratti di fornitura e dei servizi erogati.
• Monitoraggio dei contratti di fornitura dei servizi di manutenzione e facility, assicurando che siano rispettati i termini e le condizioni stabilite.

Requisiti:

• 4–5 anni di esperienza in ruoli analoghi nell'ambito Procurement, Real Estate Maintenance e/o Facility Management.
• Laurea magistrale in Ingegneria Gestionale/Edile, Giurisprudenza, Economia o discipline affini.
• Conoscenza della normativa in materia di gestione degli immobili, sicurezza sul lavoro e disposizioni legislative e regolamentari in materia edilizia.
• Esperienza nella gestione del budget e delle risorse finanziarie legate alle attività di facility e manutenzione.
• Esperienza nell'utilizzo di strumenti ERP (preferibilmente SAP) e piattaforme di e-procurement (es. Jaggaer/BravoSolution).
• Eccellenti capacità organizzative e di problem solving, con attitudine al lavoro per obiettivi e scadenze.
• Ottime capacità di negoziazione, comunicazione e relazione.
• Capacità di gestire contemporaneamente più progetti e priorità.
• Attitudine alla leadership e al coordinamento di team multidisciplinari.
• Ottima padronanza del pacchetto Office (in particolare Excel e PowerPoint).
• Esperienza nella gestione delle relazioni con i fornitori e nella valutazione delle loro prestazioni.
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.

Nice to have:

• Spiccata capacità analitica e dimestichezza con software per l'analisi dei dati e la gestione degli acquisti.
• Esperienza nella gestione di progetti complessi e nel coordinamento di stakeholder interni ed esterni.

Cosa Offriamo
:

• Contributo Welfare Aziendale
• Buoni Pasto
  da € 6,5 al giorno
• Smart Working
  per 10 giorni al mese
• Premio di Risultato
• Assistenza Sanitaria
  UniSalute
• Contributo Previdenza Complementare
• Borse di Studio
  per i figli
• Servizio di VideoVisite
  7 giorni su 7, dalle 9:00 alle 23:00
• Supporto Psicologico e Nutrizionale
• Piattaforma di e-learning Edflex

I nostri valori
:

• Trust:
  conquistiamo la fiducia con sincerità e rispetto
• Innovation:
  guardiamo al futuro proteggendo la nostra identità
• Execution:
  crediamo in ciò che facciamo con responsabilità e passione

Unisciti a Noi
: Valutiamo tutte le candidature ricevute coerentemente con la cultura inclusiva e i valori che ci contraddistinguono ogni giorno, volti a valorizzare la diversità nelle sue molteplici forme come fondamentale contributo per la crescita aziendale e collettiva.

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