Responsabile ufficio

Magneticam diffonde per conto di Cba Consulting la ricerca di un/a

RESPONSABILE UFFICIO APPALTI

Mission del Ruolo:

Garantire la corretta gestione delle procedure di affidamento e l'esecuzione dei contratti nel rispetto del D.Lgs. 36/2023, assicurando trasparenza, efficienza e conformità normativa lungo tutto il ciclo di vita del contratto (programmazione, affidamento, esecuzione).

Collocazione Organizzativa

Riporta all'Amministratore Delegato e coordina il team appalti interagendo con il Responsabile Unico di Progetto (RUP) e con il Direttore dell'Esecuzione del Contratto (DEC), ove nominato.

Principali Responsabilità

Gestione Gare e Affidamenti:

• Predisporre bandi, disciplinari, capitolati e documentazione di gara
• Curare la pubblicazione degli avvisi e il rispetto dei termini previsti dal Codice
• Supportare la commissione giudicatrice e garantire la tracciabilità delle procedure

Esecuzione Contrattuale:

• Monitorare l'avanzamento dei contratti, SAL, subappalti, modifiche e collaudi
• Coordinare le attività di caricamento dati su piattaforme ANAC e sistemi digitali (SPID/CIE) come previsto dalla digitalizzazione del ciclo di vita dei contratti

Gestione del processo di acquisto e approvvigionamento:

• Garantire il regolare processo di acquisto e approvvigionamento tramite la gestione delle Richiesta di acquisto – Emissione ordini
• Gestire, anche in coordinamento con le funzioni tecniche operative ove necessario, le richieste di preventivo e negoziazione con gli operatori economici nelle forme e nei limiti previsti dal regolamento aziendale
• Mantenere, aggiornare ed integrare l'albo fornitori aziendale

Gestione delle polizze assicurative aziendali:

Compliance Normativa:

• Applicare i principi di trasparenza, rotazione, proporzionalità e clausole sociali
• Garantire il rispetto delle disposizioni su pari opportunità e inclusione lavorativa nei contratti pubblici

Rapporti con RUP e DEC:

• Collaborare con il RUP per la fase di affidamento ed esecuzione
• Supportare il DEC (quando distinto dal RUP) nel controllo tecnico-contabile e nella verifica della conformità delle prestazioni

Gestione e coordinamento della funzione acquisti e appalti:

• Coordinare le interfacce della funzione acquisti appalti con le altre funzioni aziendali e le parti terze
• Gestire e coordinare i collaboratori organizzando le attività ed assegnando i compiti e responsabilità

Requisiti Professionali:

• Titolo di studio: Laurea in Giurisprudenza, Economia o Ingegneria (preferibile Master in Procurement o Contratti Pubblici).
• Esperienza: Almeno 3-5 anni in uffici appalti o contratti pubblici, con ruolo di Responsabile/Coordinatore in cui ci sia stata gestione di procedure sopra soglia comunitaria.
• Lingue richieste: conoscenza della lingua inglese.
• Competenze tecniche:
• Conoscenza approfondita del D.Lgs. 36/2023 e dei relativi allegati (I.2 per RUP, II.14 per DEC).
• Capacità di redigere atti di gara e gestire piattaforme digitali interoperabili.
• Familiarità con PNRR/PNC e procedure negoziate.
• Soft skills: Leadership, problem solving, capacità di negoziazione, orientamento al risultato.
• È preferibile la residenza in zona o non superiore ai 30-40 km di distanza.
• Competenze Chiave (Codice Appalti 2023)
• Principio del risultato: assicurare tempi e qualità delle prestazioni.
• Digitalizzazione: gestione del ciclo di vita digitale dei contratti.
• Controllo e verifica: monitoraggio tecnico-contabile e conformità normativa.

Si offre:

Liv. 7°/8° CCNL Ambiente Utilitalia (a seconda delle competenze e dell'esperienza maturata).

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03