Operations Project Manager

Kakashi Venture Accelerator

(KVA) è il primo
AI native venture studio

in Italia: facciamo consulenza strategica, costruiamo prodotti e investiamo in nuove idee. Progettiamo, costruiamo e finanziamo venture AI-driven insieme a founder, fondi e aziende, lavorando come partner operativi, non solo come advisor. Il nostro ritmo è alto, i progetti sono ambiziosi e le operations devono reggere l'urto.

Stiamo cercando un
Operations
Project Manager che tenga insieme tempi, priorità, flussi interni e knowledge base di KVA.

Chi stiamo cercando

Una persona che:

• abbia 1–3 anni di esperienza in ruoli di project management / operations / PMO / office management avanzato (sull'esperienza non siamo severi, ma ci serve vedere le capacità, soprattutto metodologia e pensiero critico);
• sia un maniaco dell'organizzazione, dei dati e dell'ottimizzazione dei processi: sa mettere ordine in task, processi, file, informazioni;
• sia una persona precisa: tiene il conto di tempi e scadenze, rincorre le cose finché non sono chiuse e ha l'assertività necessaria per "make it happen" quando serve;
• capisce il valore dell'utilizzo dell'AI nel lavoro quotidiano e ha desiderio di usarla per velocizzare processi, automazioni, reportistica, gestione informazioni;
• sia ambiziosa: ha voglia di crescere in fretta, prendersi responsabilità e sporcarsi le mani, far parte di una realtà iper competitiva e fra le più innovative d'Europa;
• non si spaventa davanti a contesti veloci, dinamici e non ha timore di condividere il proprio pensiero del mondo e dell'organizzazione che vive delle idee di tutte e tutti e del valore che portiamo insieme in tutto ciò che facciamo.

Cosa farai

• gestire la pianificazione operativa:
  agenda delle attività chiave, scadenze, dipendenze tra task e progetti;
• organizzare e mantenere viva la knowledge base aziendale
  (documentazione, processi, template, archivi, repository interni);
• supportare la definizione e il miglioramento dei processi interni
  (onboarding, gestione progetti, rituali di team, reporting);
• usare attivamente strumenti di AI per:
• sintesi di documenti e meeting,
• strutturare informazioni e knowledge base,
• creare template operativi, checklist, SOP;
• tenere il tempo al team:
  ricordare scadenze, allineare le persone, segnalare blocchi e colli di bottiglia;
• preparare e circolare recap operativi post meeting
  (decisioni, owner, deadline) e monitorare che le cose vengano fatte;

Responsabilità principali

• project management delle operations interne (cose concrete che vanno chiuse; chi fa cosa, entro quando, cosa è bloccato);
• organizzazione di riunioni chiave interne (stand up, allineamenti) con agenda chiara e follow-up
• costruzione, manutenzione e pulizia della knowledge base (es. Notion);
• supporto al team nelle attività operative ripetitive, con focus su come automatizzarle o sistemizzarle usando AI e tool digitali;

Requisiti

• 1–3 anni di esperienza in ruoli come Project Manager / Operations / PMO / Office Manager evoluto / Junior Consultant in realtà dinamiche;
• confidenza con strumenti digitali e di collaborazione (es. Notion, Google Workspace, tool di project management);
• uso quotidiano di strumenti AI e forte interesse a potenziarli nel lavoro;
• capacità di scrivere bene mail, recap, documenti operativi (chiari, strutturati);
• attitudine molto operativa: se manca un pezzo, non ti limiti a segnalarlo, lo chiudi o trovi chi lo chiude;
• italiano fluente, inglese buono.

Nice to have

• esperienza in startup, scaleup o realtà di consulenza dove i processi non erano tutti "da manuale";
• esperienza nella gestione di knowledge base o sistemi documentali;
• qualche progetto dimostrabile in cui hai messo ordine dove c'era caos (anche associazioni, community, università, ecc.);
• questo non è un ruolo da coordinamento passivo o da semplice PMO: è un ruolo operativo, hands-on, in cui spesso sei tu la persona che chiude le cose, devi saperti sporcare le mani e magari ti piace pure

Location e modalità

• Torino (preferenza per presenza fisica regolare in ufficio ma valutiamo soluzioni ibride)
• Full time

Cosa offriamo

• Ruolo centrale nella macchina KVA: sei nel cuore delle operations, non in un angolo amministrativo;
• Esposizione diretta a founder, fondi, aziende e team di prodotto;
• Contesto piccolo, poco ingessato, con spazio reale per proporre e impostare processi e sistemi da zero;
• Inquadramento e RAL coerenti con esperienza a partire da un floor minimo di 25k (lordi).

Come candidarsi

Invia CV + breve nota con 2–3 esempi concreti in cui hai messo ordine nel caos (anche non corporate) a:
.ventures

Oggetto mail: "Project Manager Operations KVA – Nome Cognome"

Se conosci qualcuno/a che vive di to-do list, odia vedere cose lasciate a metà e vuole usare l'AI per fare meglio e più in fretta, giragli questo annuncio.