Senior Administrative Coordinator

2 giorni fa

Roma, Lazio, Italia Hideea Srl A tempo pieno

Cerchiamo
1 Coordinator* amministrativo di sede a Roma, con esperienza
preferibilmente presso studi legali.

La risorsa sarà inserita nella struttura di segreteria e amministrazione e opererà come referente operativo della sede, garantendo il presidio delle attività amministrative quotidiane, il coordinamento del back office e il raccordo con le funzioni centrali e i professionisti dello Studio.

Il ruolo richiede autonomia operativa, capacità di coordinamento e una solida esperienza maturata in contesti professionali strutturati, preferibilmente in studi legali.

Attività (mansioni principali):

  • Coordinamento operativo delle attività di segreteria e back office della sede
  • Presidio del ciclo passivo, con particolare riferimento a:
  • rapporti con i fornitori
  • verifica e controllo della documentazione amministrativa
  • interfaccia con l'amministrazione centrale (escluso data entry)
  • Presidio del ciclo attivo, con riferimento a:
  • supporto alla predisposizione della fatturazione
  • monitoraggio delle pratiche di incasso e dei flussi informativi verso l'amministrazione centrale
  • interfaccia operativa con i professionisti per gli aspetti amministrativi
  • Gestione e supervisione degli adempimenti amministrativi ricorrenti della sede
  • Supporto organizzativo e operativo ai professionisti e ai soci dello Studio
  • Gestione dei flussi informativi in entrata e in uscita
  • Presidio degli adempimenti connessi alla normativa privacy e antiriciclaggio, in coordinamento con le funzioni competenti
  • Supervisione delle attività di supporto amministrativo e organizzativo della sede
  • Ruolo di referente locale per le esigenze operative e organizzative della struttura
  • Collaborazione con le funzioni centrali e, in prospettiva, con una figura di General Office Manager

Requisiti indispensabili:

  • Esperienza consolidata (almeno 5-7 anni) in ruoli analoghi (Office Coordinator, Coordinatore amministrativo, Office Manager)
  • Esperienza maturata preferibilmente in studi legali o studi professionali strutturati
  • Conoscenza dei principali processi amministrativi di studio, inclusi ciclo passivo e ciclo attivo
  • Familiarità con i principali adempimenti di privacy e antiriciclaggio in ambito professionale
  • Diploma di scuola secondaria superiore e/o laurea (anche triennale), preferibilmente in discipline economiche, amministrative o giuridiche
  • Autonomia operativa, affidabilità e capacità di gestione delle priorità
  • Buone capacità organizzative, di coordinamento e di comunicazione
  • Dimestichezza con strumenti informatici e gestionali

Si offre:

  • Inserimento in uno studio legale di elevato profilo, in fase di evoluzione organizzativa
  • Ruolo stabile e centrale nel funzionamento della sede

Contratto di lavoro:

  • Tempo indeterminato, full time
  • Inquadramento e trattamento economico commisurati all'esperienza e alla seniority

Orario di lavoro:

  • 9-18
  • da lunedì a venerdì

Zona di lavoro:

  • in sede, Roma, quartiere Nomentano, adiacenze Villa Torlonia

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03."

Ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito "GDPR 2016/679"), recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, desideriamo informarLa che i dati personali da Lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa indicata.
La invitiamo a leggere la Privacy policy sul sito

  • Operations Coordinator

    2 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia Daltours Srl A tempo pieno

    Company DescriptionDaltours Srl is a leisure, travel, and tourism incoming company located in Rome, Italy. The company is dedicated to crafting exceptional travel experiences for its clients. Specializing in providing customized travel solutions throughout Italy, Daltours Srl has established a reputation for excellence in customer service and operational...

  • Administrative & Personal Assistant (full-time, permanent position – Rome)

    2 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia Ronzoni Group Società tra Professionisti srl A tempo pieno

    A diplomatic mission in Rome is looking for a reliable, service-minded, and highly organized Administrative and Personal Assistant to support a senior official. The role includes providing administrative and consular assistance, managing office operations, and coordinating communications and social media activities.Administrative & Personal Assistant...

  • Proposal Coordinator

    1 settimana fa

    Roma, Lazio, Italia Prometheus Federal Services A tempo pieno

    Position SummaryPrometheus Federal Services (PFS) is a trusted partner of federal health agencies. We are seeking a dynamic Proposal Coordinator to assist Senior Management in growing the company. The Proposal Coordinator will support the proposal development lifecycle for federal government pursuits, with a primary focus on the Department of Veterans...

  • Programmes Personnel Administration Specialist

    1 settimana fa

    Roma, Lazio, Italia Medici Senza Frontiere A tempo pieno

    *Médecins Sans Frontières(MSF) is an international, independent, medical humanitarian organisation that delivers emergency aid to people affected by armed conflict, epidemics, natural disasters and exclusion from healthcare.As a partner section,MSF Italyis engaged in saving lives and alleviating suffering through fundraising; communication and advocacy,...

  • Programmes Personnel Administration Specialist

    1 settimana fa

    Roma, Lazio, Italia Medici Senza Frontiere Onlus A tempo pieno

    Overview:Médecins Sans Frontières (MSF) is an international, independent, medical humanitarian organisation that delivers emergency aid to people affected by armed conflict, epidemics, natural disasters and exclusion from healthcare.As a partner section, MSF Italy is engaged in saving lives and alleviating suffering through fundraising; communication and...

  • Music Coordinator, MGM Studios Music

    2 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia Amazon A tempo pieno

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  • Music Coordinator, MGM Studios Music

    2 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia Amazon A tempo pieno

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  • Music Coordinator, MGM Studios Music

    1 settimana fa

    Roma, Lazio, Italia Amazon A tempo pieno

    DescriptionAre you interested in shaping the future of movies and television? Do you want to define the next generation of how and what Amazon customers are watching? Prime Video is one of the world's leading digital video services, and we're just getting started changing the way millions of people around the world enjoy content. Now available in more than...

  • Project Coordinator

    2 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia World Food Programme A tempo pieno

    DEADLINE FOR APPLICATIONS30 January :59-GMT+01:00 Central European Time (Rome)WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender...

  • Global Operations Manager

    7 giorni fa

    Roma, Lazio, Italia Cultural Experiences Abroad Llc A tempo pieno

    Your Role:The Global Operations Manager is pivotal in ensuring the smooth and efficient running of the Global Operations Strategic Initiatives Team. They will support internal processes, projects, and tools that underpin the strategic and operational work of our global teams. This position is responsible for maintaining reporting standards, system...