Payroll & Administration Manager

Lincoln Electric è leader mondiale nell'ingegneria, progettazione e produzione di soluzioni avanzate di saldatura ad arco, sistemi di giunzione, assemblaggio e taglio automatizzati, apparecchiature di taglio al plasma e ossi-combustibile e ha una posizione di leadership mondiale nelle leghe per brasatura e saldatura. Lincoln è riconosciuta come Welding Expert per la sua scienza dei materiali, sviluppo software, ingegneria dell'automazione e competenza applicativa, che migliorano le capacità di fabbricazione dei clienti per aiutarli a costruire un mondo migliore. Con sede a Cleveland, Ohio, Lincoln Electric è una società quotata in borsa da 4,2 miliardi di dollari (NASDAQ:LECO) con oltre dipendenti in tutto il mondo, con attività in 71 sedi di integrazione di sistemi di produzione e automazione in 21 paesi e mantiene una rete mondiale di distributori e uffici vendite al servizio dei clienti in oltre 160 paesi.

Ubicazione: Rivoli Veronese (VR)

ID richiesta: 28005

Responsabilità lavorative

Il/La
Payroll and Administration Manager
è responsabile dell'elaborazione accurata e puntuale delle paghe tramite fornitori esterni, del rispetto delle normative locali, delle policy aziendali e della gestione delle attività amministrative HR.

La figura assicura l'integrità dei dati nei sistemi HRIS, supporta progetti globali HR e guida il team locale di amministrazione.

Responsabilità principali

1. Gestione Payroll

• Garantire processi payroll accurati e puntuali.
• Mantenere aggiornati i dossier dei dipendenti.
• Assicurare una corretta allocazione dei costi e la trasmissione degli adempimenti obbligatori (tasse, contributi, infortuni).
• Gestire richieste e chiarimenti da parte di dipendenti e manager.

2. Gestione Presenze, Fondi & Compensation

• Assicurare il corretto funzionamento del sistema di rilevazione presenze.
• Gestire casse previdenziali e fondi pensione integrativi.
• Supportare le attività di Compensation & Benefits.
• Preparare analisi dei costi del lavoro per budgeting e pianificazione finanziaria.

3. Accuratezza dei Dati HRIS

• Aggiornare e garantire l'integrità dei dati nei sistemi HRIS.
• Partecipare ai progetti globali per l'implementazione di nuovi tool HR.

4. Coordinamento con i fornitori

• Garantire la trasmissione completa e puntuale delle informazioni ai fornitori payroll.
• Collaborare attivamente per migliorare la qualità del servizio.

5. Competenze tecniche in ambito policy, contrattualistica e relazione industriali

• Interpretare accordi collettivi e policy aziendali.
• Gestire i processi contrattuali relativi al personale.
• Supportare l'azienda nella gestione delle relazioni industriali.

6. Supporto ai dipendenti

• Fornire risposte chiare e puntuali su tutte le tematiche relative alla gestione paghe.

7.Team Leadership

• Guidare il team di amministrazione HR (1 persona)
• Condurre performance review e promuovere lo sviluppo di competenze.

Requisiti di lavoro

• Laurea in Giurisprudenza, Economia o Amministrazione.
• 5–10 anni di esperienza in ruoli analoghi all'interno di realtà strutturate.
• L'abilitazione come Consulente del Lavoro è considerata un plus.
• Ottima conoscenza della normativa locale e dei processi HR (formazione, selezione, compensation & benefits, amministrazione del personale).
• Conoscenza della lingua inglese livello B2.
• Spiccate capacità analitiche, comunicative e relazionali.
• Precisione, integrità, riservatezza e attitudine al lavoro di squadra.

Lincoln Electric è un datore di lavoro che garantisce pari opportunità.
Ci impegniamo a promuovere pari opportunità di lavoro per i candidati, indipendentemente dalla loro razza, colore, origine nazionale, religione, sesso (inclusi gravidanza, parto o condizioni mediche correlate, tra cui, ma non solo, allattamento), orientamento sessuale, identità di genere, età, stato di veterano, disabilità, informazioni genetiche e qualsiasi altra categoria protetta dalla legge federale, statale o locale.