Reception & General Affairs - Categorie Protette (L.68/99)

6 giorni fa

Cernusco sul Naviglio, Lombardia, Italia Intertek A tempo pieno

Our Purpose

Bringing quality, safety, and sustainability to life

Intertek, realtà internazionale leader nei servizi ATIC (Assurance, Testing, Inspection and Certification), è alla ricerca di unƏ
Receptionist & General Affairs
per il proprio headquarter italiano.

Cosa ti aspetta:

La risorsa sarà inserita nella reception e, riportando al Procurement & Facility Manager, si occuperà di supportare le attività di centralino, corrieri espressi, ordini di acquisto (PO), viaggi, prenotazione alberghi e rapporti con i fornitori esterni per gli interventi di manutezione della sede centrale.

In particolare, ti occuperai principalmente delle seguenti attività:

  • gestione del centralino e delle chiamate in entrata;
  • gestione flusso dei corrieri espressi e delle consegne, per i pacchi ed i documenti in entrata ed uscita
  • prenotazioni/gestione delle sale riunioni
  • gestione dei viaggi e trasferte di lavoro in Italia e all'estero: dalla ricezione delle e-mail con le richieste, verifica dell'approvazione, rapporti con l'agenzia viaggi. Prenotazione di hotel, B&B e trasferimenti con i tassisti;
  • processare gli acquisti generali di cancelleria o di altri tipi di beni per la sede centrale, gestendo il flusso di lavoro dei PO;
  • smistare la posta e distribuire la cancelleria;
  • svolgere commissioni in Posta o presso l'Agenzia delle Entrate;
  • controllare quotidianamente la posta elettronica certificata, in particolare le sanzioni amministrative. archiviarle e comunicarle in modo tempestivo, se ricevute.
  • aggiornare i documenti di trasporto e i registri degli interventi di manutenzione della sede;
  • aprire i ticket e gestire gli interventi per i macchinari guasti;
  • gestire il rilascio e le modifiche dei badge per l'accesso all'edificio;
  • supportare il Dipartimento HR ed Hse per le visite mediche (organizzazione e copia dei documenti necessari);

Cosa cerchiamo:

  • Appartenenza alle Categorie Protette (L.68/99)
  • Esperienza precedente (anche breve) nel ruolo
  • Buona conoscenza di Microsoft Office
  • Buona conoscenza della lingua inglese, parlata e scritta

Cosa offriamo:

  • Offriamo contratto di assunzione diretta a tempo indeterminato, CCNL Commercio.
  • Formazione costante (formazione on the job, corsi di lingue, sviluppo soft skills) e un piano di sviluppo ad hoc.
  • Contesto dinamico, giovane ed internazionale.
  • Ticket Restaurant da utilizzare in Store Online o Locali fisici.

Equal Opportunity Statement

In Intertek ci impegnamo a creare un ambiente di lavoro inclusivo e diversificato, basato su una cultura di rispetto e valorizzazione della diversità in ogni sua forma

Il presente annuncio è rivolto a candidati ambosessi (L.903/77 – D.Lgs. n. 198/2006).

  • Junior Customer Operations Assistant

    3 giorni fa

    Cernusco sul Naviglio, Lombardia, Italia Intertek A tempo pieno

    Let's bring quality, safety, and sustainability to life togetherSu di noi:Intertek è una principale realtà internazionale di servizi ATIC (Assurance, Testing, Inspection and Certification).Supportiamo clienti in tutto il mondo con soluzioni personalizzate di qualità totale, operando in diversi settori con passione, competenza e attenzione...

  • Accountant | Milano

    1 settimana fa

    Cernusco sul Naviglio, Lombardia, Italia Intertek A tempo pieno

    Our PurposeBringing quality, safety, and sustainability to lifeIntertek è una delle principali realtà internazionali di servizi ATIC (Assurance, Testing, Inspection and Certification).Unisciti al nostro team ed entra a far parte di un network globale impegnato per la qualità, la sicurezza e la sostenibilitàTi stupirai di dove puoi trovare Intertek Guarda...

  • HR Generalist Legge 68/99

    3 giorni fa

    Cernusco sul Naviglio, Lombardia, Italia ALI S.p.A. A tempo pieno

    Ali Agenzia per il Lavoro Filiale di Cassina de Pecchi, sta selezionando per un'importante azineda cliente un-una HR GENERALIST iscritta -iscritto alle Liste del Collocamento mirato L. 68/99Competenze principaliGestione amministrativa del personale: inserimento presenze, controllo timesheet, gestione permessi, ferie e documentazione obbligatoria.Selezione e...

  • Contabile Junior Ciclo Passivo

    4 giorni fa

    Cernusco sul Naviglio, Lombardia, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Stiamo cercando un/una Contabile Junior per un'opportunità lavorativa presso un'azienda che opera nel settore del commercio all'ingrosso, situata a Cernusco sul Naviglio. Il/la candidato/a ideale sarà responsabile principalmente del ciclo passivo, garantendo un supporto essenziale al dipartimento di Accounting & FinanceDettagli sul clienteL'azienda opera...

  • Back Office Coordinator | Milano

    2 settimane fa

    Cernusco sul Naviglio, Lombardia, Italia Intertek A tempo pieno

    Our PurposeBringing Quality and Safety to Life.Intertek, realtà internazionale leader nei servizi ATIC (Assurance, Testing, Inspection and Certification), è alla ricerca di unƏ Back Office Coordinatorda inserire nel team italiano di Industry Services.Cosa farai:La risorsa si occupa della gestione amministrativa del ciclo attivo, assicurando la corretta...

  • addetto/a ufficio servizi generali con background giuridico-economico

    2 settimane fa

    Cernusco Lombardone, Lombardia, Italia IHI Charging Systems International SpA A tempo pieno

    ADDETTO/A UFFICIO SERVIZI GENERALI CON BACKGROUND GIURIDICO-ECONOMICOMultinazionale operante nel settoreautomotivericerca un/unaAddetto/a Ufficio Servizi Generali.Il/la candidato/a ideale è in possesso di unalaurea preferibilmente in ambito giuridico o economicoe ha unadisinvolta conoscenza della lingua inglese.Attività principaliLa risorsa sarà il punto...

  • assistente store

    1 settimana fa

    Cernusco sul Naviglio, Lombardia, Italia PPG A tempo pieno

    La risorsa è responsabile dell'assistenza alla clientela e della vendita al banco, nonché della cura e dell'organizzazione del punto vendita, con particolare attenzione all'esposizione e al rifornimento della merce. Riporta al Responsabile del negozio.Principali Mansioni e ResponsabilitàFornire supporto, orientamento e informazioni tecniche ai clienti...

  • System Administrator

    3 giorni fa

    Cernusco sul Naviglio, Lombardia, Italia PLAYGROUND | digital agency A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di una/unSystem Administratorche si unisca al nostro team per garantire continuità, sicurezza ed efficienza all'infrastruttura tecnologica interna e ai servizi digitali che offriamo ai nostri clienti.La figura si occuperà della gestione quotidiana dei sistemi, del supporto agli utenti, della manutenzione dell'infrastruttura di rete e dei...

  • stage back office commerciale

    4 giorni fa

    Trezzano sul Naviglio, Lombardia, Italia Adecco Italia Spa A tempo pieno

    Sei neodiplomata/o e sei alla ricerca di uno stage come back office commerciale in un ambiente internazionale e altamente formativo? Conosci l'inglese? Allora CANDIDATI SUBITOSarai inserita/o presso un'importante realtà multinazionale logistica specializzata nella distribuzione in ambito GDO di petfood ed accessori animali.Verrai inserito in stage come back...

  • IT System Engineer

    6 giorni fa

    Trezzano sul Naviglio, Lombardia, Italia Gruppo SopranCiodue A tempo pieno

    Il ruolo:Il candidato è unSystem Engineercon forti competenze tecniche e attitudine alla leadership per guidare il team di sistemisti e coordinare insieme all'IT Manager lo sviluppo e il mantenimento delle infrastrutture IT aziendali. La figura sarà il punto di riferimento per la gestione, l'evoluzione e la sicurezza dei sistemi informativi, assicurando...