Collaboratore di Amministrazione

2 settimane fa

Frascati, Lazio, Italia Adecco A tempo pieno

L'istituto Nazionale di Fisica Nucleare
sta cercando un/una Collaboratore/Collaboratrice di Amministrazione con ottima padronanza della
lingua inglese
(scritta e parlata) e comprovata esperienza in
amministrazione
e
gestione di iter istruttori
per accordi. La figura contribuirà alla qualità formale dei documenti, alla corrispondenza internazionale e all'archiviazione digitale, operando in stretta collaborazione con laboratori, aziende, centri di ricerca e istituzioni.

Responsabilità principali

  • Revisione testi in inglese
    provenienti da laboratori e aziende (accuratezza lessicale, grammaticale e coerenza terminologica).
  • Avvio e gestione dell'istruttoria amministrativa
    per accordi: redazione della
    relazione formale
    a supporto della
    delibera
    , seguendo uno
    schema predefinito
    e assicurando la corretta struttura dei contenuti.
  • Cura della corrispondenza internazionale
    in inglese: predisposizione, invio e tracciamento delle comunicazioni formali relative agli accordi, con attenzione alla
    forma e protocollo
    .
  • Archiviazione digitale
    della documentazione: gestione ordinata e sicura di file e metadati; utilizzo di
    database
    e
    pacchetto Microsoft 365
    (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
  • Coordinamento con stakeholder interni ed esterni (laboratori, università, ministeri, organizzazioni internazionali, Commissione Europea) per garantire
    tempistiche
    e
    compliance
    documentale.
  • Supporto alla
    standardizzazione dei template
    e al miglioramento continuo dei processi documentali.

Requisiti

  • Inglese ottimo
    (C1/C2)
    sia scritto che parlato
    , con capacità di revisione testi formali e tecnico-amministrativi.
  • Profilo amministrativo
    : diploma di scuola superiore; valutate
    lauree
    in
    Cooperazione internazionale
    ,
    Relazioni internazionali
    ,
    Giurisprudenza
    o affini.
  • Esperienza pregressa
    in contesti quali:
    centri di ricerca
    ,
    università
    ,
    ministeri
    ,
    organizzazioni internazionali
    ,
    Commissione Europea
    .
  • Confidenza con
    archiviazione digitale
    ,
    database
    , e
    Microsoft 365
    (in particolare: gestione versioning, permessi di accesso, logiche di cartellazione e metadatazione).
  • Capacità di redazione
    e di sintesi, attenzione al dettaglio formale, orientamento alla qualità e al rispetto degli standard.
  • Ottime doti organizzative, affidabilità,
    precisione
    e capacità di lavorare su
    scadenze
    .

Plus

  • Conoscenza di una
    seconda lingua
    oltre l'inglese (come
    spagnolo
    o
    francese)
    .
  • Familiarità con iter di delibera/approvazione, protocolli e procedure in ambito pubblico e para-pubblico.

Orario di lavoro: lu-ven, 8-16:10, venerdì si termina alle 14; previsto un giorno di smart working alla settimana

Luogo di lavoro:
Frascati

  • Collaboratore di amministrazione

    1 settimana fa

    Frascati, Italia Adecco A tempo pieno

    L'istituto Nazionale di Fisica Nucleare sta cercando un/una Collaboratore/Collaboratrice di Amministrazione con ottima padronanza della lingua inglese (scritta e parlata) e comprovata esperienza in amministrazione e gestione di iter istruttori per accordi.La figura contribuirà alla qualità formale dei documenti, alla corrispondenza internazionale e...

  • Collaboratore di amministrazione

    1 settimana fa

    Frascati, Italia Adecco A tempo pieno

    L'istituto Nazionale di Fisica Nucleare sta cercando un/una Collaboratore/Collaboratrice di Amministrazione con ottima padronanza della lingua inglese (scritta e parlata) e comprovata esperienza in amministrazione e gestione di iter istruttori per accordi. La figura contribuirà alla qualità formale dei documenti, alla corrispondenza internazionale e...

  • Collaboratore di Amministrazione

    7 giorni fa

    frascati, Italia Adecco A tempo pieno

    L'istituto Nazionale di Fisica Nucleare sta cercando un/una Collaboratore/Collaboratrice di Amministrazione con ottima padronanza della lingua inglese (scritta e parlata) e comprovata esperienza in amministrazione e gestione di iter istruttori per accordi.La figura contribuirà alla qualità formale dei documenti, alla corrispondenza internazionale e...

  • Collaboratore di amministrazione

    1 settimana fa

    Frascati, Italia Adecco A tempo pieno

    L'istituto Nazionale di Fisica Nucleare sta cercando un/una Collaboratore /Collaboratrice di Amministrazione con ottima padronanza della lingua inglese (scritta e parlata) e comprovata esperienza in amministrazione e gestione di iter istruttori per accordi. La figura contribuirà alla qualità formale dei documenti, alla corrispondenza internazionale e...

  • Collaboratore di Amministrazione

    1 settimana fa

    Frascati, Italia Adecco A tempo pieno

    L'istituto Nazionale di Fisica Nucleare sta cercando un/una Collaboratore/Collaboratrice di Amministrazione con ottima padronanza della lingua inglese (scritta e parlata) e comprovata esperienza in amministrazione e gestione di iter istruttori per accordi. La figura contribuirà alla qualità formale dei documenti, alla corrispondenza internazionale e...

  • Collaboratore di Amministrazione

    1 settimana fa

    Frascati, Italia Adecco A tempo pieno

    L'istituto Nazionale di Fisica Nucleare sta cercando un/una Collaboratore/Collaboratrice di Amministrazione con ottima padronanza della lingua inglese (scritta e parlata) e comprovata esperienza in amministrazione e gestione di iter istruttori per accordi. La figura contribuirà alla qualità formale dei documenti, alla corrispondenza internazionale e...

  • Collaboratore di Amministrazione

    2 settimane fa

    Frascati, Italia Adecco A tempo pieno

    L'istituto Nazionale di Fisica Nucleare sta cercando un/una Collaboratore/Collaboratrice di Amministrazione con ottima padronanza della lingua inglese (scritta e parlata) e comprovata esperienza in amministrazione e gestione di iter istruttori per accordi. La figura contribuirà alla qualità formale dei documenti, alla corrispondenza internazionale e...

  • Collaboratore di Amministrazione

    2 settimane fa

    Frascati, Italia Adecco A tempo pieno

    L'istituto Nazionale di Fisica Nucleare sta cercando un/una Collaboratore/Collaboratrice di Amministrazione con ottima padronanza della lingua inglese (scritta e parlata) e comprovata esperienza in amministrazione e gestione di iter istruttori per accordi. La figura contribuirà alla qualità formale dei documenti, alla corrispondenza internazionale e...

  • Collaboratore di amministrazione

    1 settimana fa

    Frascati, Italia Adecco A tempo pieno

    L'istituto Nazionale di Fisica Nucleare sta cercando un/una Collaboratore/Collaboratrice di Amministrazione con ottima padronanza della lingua inglese (scritta e parlata) e comprovata esperienza in amministrazione e gestione di iter istruttori per accordi. La figura contribuirà alla qualità formale dei documenti, alla corrispondenza internazionale e...

  • Collaboratore di Amministrazione

    1 settimana fa

    Frascati, Italia Adecco A tempo pieno

    L'istituto Nazionale di Fisica Nucleare sta cercando un/una Collaboratore/Collaboratrice di Amministrazione con ottima padronanza della lingua inglese (scritta e parlata) e comprovata esperienza in amministrazione e gestione di iter istruttori per accordi. La figura contribuirà alla qualità formale dei documenti, alla corrispondenza internazionale e...