HR administration specialist

Per conto di un'azienda cliente,
realtà solida e in costante crescita da oltre 10 anni nel settore energia
, ricerchiamo una figura di
Impiegata/o Amministrativo del Personale (HR Administration Specialist)
da inserire per
potenziamento dell'organico
all'interno dell'area Amministrazione, Finanza e Controllo.

L'azienda ha sede nei
dintorni di Montebelluna (TV)
e si distingue per un
approccio consulenziale, trasparente e orientato al cliente
. Opera con un
gruppo strutturato di oltre 80 professionisti
, offrendo un servizio altamente qualificato sia in fase di prevendita che di post-vendita, con particolare attenzione alla qualità e alla continuità del supporto.

La risorsa selezionata entrerà a far parte di una divisione già avviata e collaborerà attivamente allo sviluppo e all'efficienza dei processi interni.

RESPONSABILITÀ E MANSIONI:

La risorsa selezionata garantirà una
gestione accurata e conforme dell'amministrazione del personale
, seguendo l'intero
ciclo di vita del dipendente
: gestione dei dati anagrafici e contrattuali, rilevazione presenze, predisposizione degli input payroll, amministrazione dei benefit e supporto alle attività di onboarding. Contribuirà inoltre al
miglioramento continuo dei processi e dei sistemi HR
, collaborando attivamente con il team di riferimento.

La figura sarà un punto di riferimento per tutti i dipendenti dell'azienda e opererà come primo interlocutore tra dipendenti e organizzazione. Garantirà
assistenza qualificata in ambito paghe e contributi
, occupandosi della raccolta e gestione di segnalazioni o eventuali problematiche e favorendo un
dialogo costruttivo ed efficace
all'interno dell'azienda.

La risorsa sarà inserita nella
Divisione Gestione Amministrativa del Personale
(team di due persone) e riporterà direttamente al
Responsabile dell'Area
.

In particolare, la risorsa si occuperà di:

• Gestione di anagrafiche e documentazione dei dipendenti: aggiornamento HRIS, gestione fascicoli digitali, lettere di assunzione, variazioni, proroghe, cessazioni.
• Gestione delle presenze: controllo timbrature, quadrature mensili, ferie, malattie, congedi parentali.
• Payroll input: raccolta e verifica variabili (straordinari, indennità, premi, fringe benefit) e invio dati al consulente; controllo cedolini.
• Supporto area Compliance: supporto ad adempimenti obbligatori, GDPR, salute e sicurezza con gestione di scadenze di visite e corsi di sicurezza.
• Gestione delle pratiche di onboarding/offboarding: predisposizione contratti, account e permessi; checklist d'ingresso/uscita, rientro asset, certificazioni.
• Benefit & welfare: attivazioni e aggiornamenti (buoni pasto, sanità integrativa, previdenza), rapporto con fornitori.
• Reporting HR: report mensili relativi a organico, costi, turnover, assenze.
• Miglioramento processi: standardizzazione delle procedure operative in tema HR, automazioni e supporto nella predisposizione delle best practice.

REQUISITI

• Laurea in area HR, economica o giuridica (o esperienza equivalente).
• Almeno 3 anni in mansioni di amministrazione del personale/payroll specialist (provenienza da azienda o da studio paghe/consulenza del lavoro).
• Solida conoscenza della normativa del lavoro italiana e del CCNL Terziario -Confcommercio
• Esperienza con Team System
• Ottima conoscenza pacchetto Office
• Spiccata
  precisione
  , affidabilità e
  orientamento al rispetto delle scadenze
  .
• Spiccate
  competenze relazionali e comunicative
  , con capacità di instaurare rapporti di fiducia a tutti i livelli dell'organizzazione.
• Predisposizione al
  lavoro in team
  e alla collaborazione con funzioni interne ed esterne (consulenti del lavoro, studi paghe).
• Residenza nei dintorni di Montebelluna (TV)

COSA OFFRIAMO:

• Inquadramento full time, CCNL commercio con 13 e 14° mensilità
• Retribuzione allineata con esperienza del candidato
• Orario di lavoro: Lun/Ven / con flessibilità in entrata
• Buoni pasto elettronici
• Sistema premiale/Soluzioni welfare