Responsabile amministrazione

1 giorno fa


Roma, Lazio, Italia Antonio Grimaldi s.r.l. A tempo pieno 35.000 € - 45.000 € all'ano

Antonio Grimaldi Srl , atelier di alta moda, cerca una figura come:

Responsabile amministrazione

(con forte focus operativo, gestionale e organizzativo)

Responsabilità principali

-Affiancare la Direzione nella gestione operativa dell'atelier

-Pianificare e coordinare agenda, appuntamenti, meeting e scadenze della Direzione

-Gestire comunicazioni interne ed esterne, mantenendo rapporti professionali con ospiti, clienti, fornitori e collaboratori

-Supportare la redazione di documenti ufficiali (lettere, promemoria, verbali, corrispondenze)

-Gestire la logistica interna all'atelier e le spedizioni UE e Extra UE, monitorando lo stato delle spedizioni e attuando la risoluzione delle relative problematiche

-Curare la gestione della posta in entrata e in uscita, oltre all'organizzazione dell'archivio digitale e cartaceo.

Inserire e aggiornare dati nei sistemi informatici aziendali

-Collaborare con i reparti operativi per garantire fluidità e tempestività nel servizio

Requisiti

Gradita esperienza pregressa in ruoli di executive assistant, administrative assistant o segreteria di direzione, preferibilmente in contesti moda o lusso.

Ottima padronanza degli strumenti digitali (Office in particolar modo Excel, posta elettronica, gestionali, calendar). Gradita conoscenza di Photoshop o suite per ritocco immagini base.

Inglese fluente, sia scritto che parlato.

La conoscenza dei portali di spedizione internazionali (DHL/ Fedex) sarà considerata un plus

Precisione, autonomia, riservatezza e capacità di gestire priorità e urgenze.

Capacità di teamwork, problem solving e adattamento in contesti dinamici.

Cura dell'aspetto professionale e rispetto delle policy aziendali.

E' richiesta immediata disponibilità della risorsa



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