addetto/a ufficio certificazioni e qualita'

Sapiens spa Agenzia per il Lavoro, filiale di Reggio Emilia, ricerca, per un azienda cliente che opera nel settore del commercio un/una:

• Addetto/a Uff. Certificazioni e Qualità

La figura in questione sarà formata e poi inserita all'interno dell'Ufficio Certificazioni e Qualità presso l'Ufficio Acquisti e si occuperà della gestione dei certificati e della documentazione di conformità prodotti.

Il ruolo prevede attività principalmente di back office, con un forte orientamento all'analisi, alla precisione e al supporto alle diverse funzioni aziendali.

Attività
:

• La risorsa, in stretta collaborazione con il Responsabile Ufficio Acquisti, si occuperà di gestire e sviluppare processi snelli e digitalizzati per l'organizzazione e l'archiviazione della documentazione tecnica e certificativa. In particolare, dovrà presidiare l'intera catena documentale relativa a
  REACH, CLP

,
Origine delle merci, Made in, TARIC, Dual Use, CE, CBAM,

attestati e certificati d'analisi, scadenze e ADR, garantendo la conformità alle normative vigenti e il rispetto delle policy aziendali.
- La persona selezionata avrà inoltre il compito di elaborare e aggiornare report periodici e KPI a scadenziario, estrarre e analizzare dati legati ai livelli di servizio dell'Ufficio Acquisti e collaborare con le aree aziendali interessate per la definizione e l'implementazione di nuove procedure. Sarà prevista un'interazione costante con consulenti esterni per la valutazione dei rischi e per l'analisi delle implicazioni normative sui prodotti trattati.

Il ruolo contribuisce alla riduzione del rischio d'impresa e al miglioramento del servizio offerto al cliente interno ed esterno, fungendo anche da punto di riferimento per l'armonizzazione delle procedure e per la standardizzazione della documentazione aziendale.

Tra le principali responsabilità e aree operative rientrano:

• Caricamento, gestione e aggiornamento dei dati relativi a certificazioni e conformità all'interno dei sistemi informatici aziendali.
• Raccolta, archiviazione e controllo della documentazione tecnica fornita dai fornitori.
• Applicazione delle policy aziendali nei rapporti con fornitori e clienti per la parte documentale.
• Elaborazione e invio periodico delle reportistiche di competenza.
• Analisi documentale relativa ai nuovi prodotti e valutazione delle implicazioni normative.
• Collaborazione alla definizione e all'ottimizzazione delle procedure aziendali con particolare attenzione alla digitalizzazione dei processi.

Il candidato ideale dovrà possedere:

-Diploma di Istituto Superiore o di Laurea triennale

-Buona conoscenza della lingua inglese (livello minimo B1)

-Eccellente conoscenza del pacchetto Office, con particolare attenzione a Excel

Soft skills e caratteristiche personali

:

È richiesta una naturale predisposizione all'apprendimento e al lavoro di squadra, unite a capacità di adattamento, precisione e attenzione ai dettagli.

La figura deve distinguersi per serietà, affidabilità e senso di responsabilità, con un approccio proattivo e collaborativo.

Fondamentali flessibilità, capacità di analisi, propensione al problem solving e un forte orientamento al servizio e alla soddisfazione del cliente interno.

Completano il profilo:

-Ottime capacità comunicative

-Rispetto per i valori aziendali.

Luogo di lavoro: Reggio Emilia, zona Mancasale.

Orario di lavoro: Full time, Lun-Ven, 08:30-12:30/14:00-18:00.

Inquadramento contrattuale: CCNL Commercio ConfCommercio, 5^ livello.

Si prevede iniziale inserimento in somministrazione con prospettiva di assunzione.

La ricerca è effettuata da Sapiens Spa Agenzia per il Lavoro (Aut. Min. 07/08/2013 prot , in conformità alle norme vigenti in tema di trattamento dei dati personali (L. 196/3003 e GDPR 2016/679), l'informativa completa sulla privacy è reperibile sul sito La ricerca è rivolta ad entrambi i sessi ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. La ricerca è inoltre effettuata nel rispetto degli artt del D.lgs. 276/2003.