Technical Office Assistant

15 ore fa

Genova, Italia BC Service Europe S.r.l A tempo pieno

We are seeking an organized and proactive Assistant Technical Office to support the Technical Office Department in our company. We are specialized in the maintenance of lifeboats, rescue boats and fire-fighting systems on board ships. The successful candidate will coordinate administrative and technical tasks, liaise with service teams, manage documentation and assist in ensuring compliance with maritime safety regulation

Key Responsabilities:

· Technical support to service and purchasing departments

· Assist in the preparation, update and archiving of technical documentation (drawings, schematics, certificates) for lifesaving appliances (LSA) and fire-fighting equipment (FFE).

· Support scheduling and coordination of maintenance, inspection and testing jobs for lifeboats, davits, rescue boats and fixed/mobile fire-fighting systems on vessels.

· Maintain and update the maintenance database and track job status, spare-parts usage, service reports and certificates.

· Liaise with service engineers/technicians, suppliers and ship-owners/ship-operators to coordinate logistics, parts ordering and job planning.

· Prepare reports, summaries and job sheets for clients and internal management.

· Assist in cost control, purchase requests for spare parts and consumables, and support the Technical Office Manager in budget follow-up.

· Provide administrative support to the field teams: travel arrangements, tools, spares, job approvals, expense reporting.

· Support continuous improvement of the Technical Office processes, filing systems, digital tools and communication flows.

Required qualification

· High school diploma or technical diploma (mechanical, marine engineering,) – bachelor's degree in engineering or maritime discipline.

  • Proficiency in AutoCAD

Required experience, technical knowledge & skills

· Basic knowledge of marine lifesaving appliances) and/or fire-fighting systems is desirable.

· Good spoken and written English (fluency is a plus)

· Previous experience (1-2 years) in a technical office, service centre or maritime company (preferably in lifesaving/appliances or fire-fighting systems).

· Attention to detail, analytical mindset and problem-solving attitude.

· Teamworking

· Willingness to travel.

· Good interpersonal skill.

· Knowledge of MS Office required.

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Retribuzione: Fino a €2.000,00 al mese

Benefit:

  • Lavoro da casa
  • Orario flessibile
  • Supporto allo sviluppo professionale

  • Office Assistant

    1 settimana fa

    Genova, Italia Openjobmetis S.p.A. A tempo pieno

    **Openjobmetis SpA** ricerca per azienda cliente operante nel settore della _Commercializzazione di caffè: _**_Office Assistant - ** **Posizione**: La persona supporterà l'ufficio amministrativo e commerciale. Nello specifico il ruolo prevede: - Supporto front office; - Supporto back office; - Supporto reparto commerciale. **Requisiti**: - Laurea in...

  • Segretaria / O - Front Office Assistant

    2 settimane fa

    GENOVA, Italia Lca Studio Legale A tempo pieno

    OverviewLCA è uno studio legale indipendente e full service, specializzato nell'assistenza legale e fiscale d'impresa, con sedi in Italia, a Milano, Genova, Roma e Treviso (all'interno dell'incubatore tecnologico H-Farm), in Belgio (Bruxelles) e negli Emirati Arabi Uniti (Dubai), dove opera in International Partnership con IAA Law Firm.PosizioneLCA è alla...

  • Segretaria / o - front office assistant

    4 settimane fa

    Genova, Italia LCA Studio Legale A tempo pieno

    Overview LCA è uno studio legale indipendente e full service, specializzato nell’assistenza legale e fiscale d’impresa, con sedi in Italia, a Milano, Genova, Roma e Treviso (all’interno dell’incubatore tecnologico H-Farm), in Belgio (Bruxelles) e negli Emirati Arabi Uniti (Dubai), dove opera in International Partnership con IAA Law Firm. Posizione...

  • Office Assistant Genova

    2 giorni fa

    Genova, Italia KPMG A tempo pieno

    **Senior Office Assistant | Genova** - In KPMG, you’ll feel closer to your full potential_ **_Do Work That Matters _**: - Il tuo ruolo e le tue responsabilità** Vuoi fare un lavoro che sia davvero significativo e di impatto? In KPMG avrai l’opportunità di aiutare i clienti, la società, le colleghe e i colleghi ad affrontare e risolvere le sfide più...

  • Segretaria/o - Front Office Assistant

    4 giorni fa

    Genova, Italia LCA Studio Legale A tempo pieno

    LCA è uno studio legale indipendente e full service, specializzato nell’assistenza legale e fiscale d’impresa, con sedi in Italia, a Milano, Genova, Roma e Treviso (all’interno dell’incubatore tecnologico H-Farm), in Belgio (Bruxelles) e negli Emirati Arabi Uniti (Dubai), dove opera in International Partnership con IAA Law Firm. **Posizione**: LCA...

  • Segretaria/o - Front Office Assistant

    2 settimane fa

    Genova, Italia LCA Studio Legale A tempo pieno

    LCA è uno studio legale indipendente e full service, specializzato nell’assistenza legale e fiscale d’impresa, con sedi in Italia, a Milano, Genova, Roma e Treviso (all’interno dell’incubatore tecnologico H-Farm), in Belgio (Bruxelles) e negli Emirati Arabi Uniti (Dubai), dove opera in International Partnership con IAA Law Firm. **Posizione**: LCA...

  • Front E Back Office Assistant Studio Legale

    1 settimana fa

    GENOVA, Italia Etjca S.P.A. A tempo pieno

    FRONT E BACK OFFICE ASSISTANT STUDIO LEGALEPer primario Studio Legale con sedi su Genova, Milano, Roma e Treviso in Italia, e in Belgio e negli Emirati Arabi Uniti, Etjca Group è alla ricerca di una figura junior da inserirenell'organico della sede di Genova.In particolare, la risorsa si occuperà delle seguenti attività:· Gestione del centralino e...

  • Segretaria/o - Front Office Assistant

    1 settimana fa

    Genova, Italia LCA Studio Legale A tempo pieno

    LCA è uno studio legale indipendente e full service, specializzato nell’assistenza legale e fiscale d’impresa, con sedi in Italia, a Milano, Genova, Roma e Treviso (all’interno dell’incubatore tecnologico H-Farm), in Belgio (Bruxelles) e negli Emirati Arabi Uniti (Dubai), dove opera in International Partnership con IAA Law Firm. **Posizione**: LCA...

  • Assistant Front Office Manager

    2 settimane fa

    Genova, Italia GIGROUP A tempo pieno

    Gi Group Spa, Agenzia per il Lavoro ricerca per importante struttura alberghiera a 5 stelle: ASSISTANT FRONT OFFICE MANAGER La risorsa verrà inserita in un percorso volto alla crescita e alla formazione professionale e supporterà il Front Office Manager in tutte le attività quotidiane inerenti al reparto Front Office composto da 9 persone, nel dettaglio...

  • Front E Back Office Assistant Studio Legale

    11 minuti fa

    GENOVA, Italia Etjca S.P.A. A tempo pieno

    FRONT E BACK OFFICE ASSISTANT STUDIO LEGALEPer primario Studio Legale con sedi su Genova, Milano, Roma e Treviso in Italia, e in Belgio e negli Emirati Arabi Uniti, Etjca Group è alla ricerca di una figura junior da inserire nell'organico della sede di Genova.In particolare, la risorsa si occuperà delle seguenti attività :Gestione del centralino e...