Stock Controller

Da oltre 164 anni Frette realizza biancheria raffinata, combinando l'arte italiana con il lusso senza tempo. I maestri artigiani di Monza e Milano trasformano le fibre più pregiate in creazioni di qualità ed eleganza senza eguali. Rinomata per la sua firma, Frette ha adornato destinazioni iconiche, dalla Basilica di S. Pietro all'Orient Express, e oltre 500 famiglie reali europee hanno dormito tra le sue lenzuola.

Oggi l'eredità di Frette viene vissuta negli hotel di lusso, residenze private, yacht e jet, dedicandosi inoltre all'allestimento degli spazi più eccezionali del mondo.

Descrizione del lavoro
Per la nostra Boutique di Milano, siamo alla ricercar di una risorsa da inserire come Stock Controller con lo scopo di garantire una gestione accurata, riservata e strutturata delle attività di magazzino, logistica e spedizione della Boutique, contribuendo al mantenimento degli elevati standard qualitativi del brand. La figura presidia il controllo delle giacenze e dei flussi di merce in entrata e in uscita, assicurando precisione, tracciabilità e tempestività nella preparazione degli ordini e nella gestione della relativa documentazione amministrativa.

ATTIVITÁ E RESPONSABILITÁ
Gestione dello Stock e dei Flussi di merce

• Ricevimento, controllo e registrazione della merce in ingresso
• Riassortimento dello stock e movimentazione dei colli in entrata e in uscita, nel rispetto delle procedure aziendali
• Gestione degli ordini clienti e delle richieste di articoli provenienti da sede e filiali
• Monitoraggio e risoluzione delle giacenze negative
• Esecuzione di verifiche inventariali periodiche e supporto alle attività di inventario
• Gestione delle rettifiche di stock (stock adjustment)
• Coordinamento dei trasferimenti verso le filiali, inclusa la preparazione dei colli, la spedizione e il ricevimento
• Gestione dei conti visione, garantendo accuratezza e tracciabilità delle movimentazioni

Fatturazione e Documentazione Amministrativa

• Emissione e gestione delle fatture tramite sistema D365
• Aggiornamento delle fatture per esigenze doganali (peso, numero colli, destinazione, metodo di pagamento, ecc.)
• Richiesta e gestione della documentazione doganale (certificato di origine, origine preferenziale, MID code), in collaborazione con il customer service
• Gestione della fatturazione intercompany
• Preparazione delle fatture proforma per uso doganale, con il supporto del customer service

Spedizioni e Logistica

• Preparazione accurata dei colli e degli imballi, in linea con gli standard del brand
• Creazione delle AWB, attività di tracking e monitoraggio delle spedizioni
• Gestione dei rapporti con FedEx e altri corrieri in caso di anomalie (ritardi, problematiche doganali), in collaborazione con il customer service
• Richiesta di OPEX in caso di costi di spedizione elevati
• Gestione e archiviazione della documentazione di spedizione (bolle, DDT, fatture, trasferimenti)
• Creazione delle etichette di spedizione e packing list, assicurando chiarezza e coerenza con i riferimenti ordine

Qualifiche
Skills e Qualifiche
Minimo 3 anni di esperienza in ambienti di vendita al dettaglio

• Ottima conoscenza dei sistemi di gestione magazzino e ERP (preferibilmente D365)
• Esperienza nella gestione di stock, spedizioni e documentazione doganale
• Orientamento ai dettagli, forte organizzazione e capacità di follow-up
• Orientamento al lavoro individuale e di team
• Precisione nella preparazione e controllo della documentazione amministrativa
• Elevata precisione, organizzazione e senso di responsabilità
• Ottime doti comunicative e relazionali per interfacciarsi con team interni, negozi e corrieri
• Orientamento al cliente e attenzione agli standard qualitativi tipici del settore luxury

Informazioni aggiuntive
Si offre un contratto a tempo determinato con scopo inserimento, ccnl commercio, ticket da 7€ giornalieri e un variabile individuale.

Orario settimanale: full time di 40 ore da lunedì a venerdì 10.00 – 19.00